Kennwortschutz für Mandanten
Finanzbuchhaltungsdaten sind sensible Daten. Nicht jeder sollte Zugriff erhalten. Schützen Sie den Mandanten einfach per Kennwort. Für jeden Mandanten können Sie ein eigenes Kennwort festlegen.
Öffnen Sie einen Mandanten, werden Sie standardmässig nicht nach einem Kennwort gefragt. Aus Sicherheitsgründen, vor allem, wenn auch andere Personen Zugang zu Ihrem Rechner haben, sollten Sie aber ein Kennwort vergeben und es regelmässig ändern.
Das Standard-Kennwort lautet: Admin (Altes Kennwort).
Bitte gehen Sie folgendermassen vor, um ein Kennwort festzulegen:
- Falls der Mandant noch nicht geöffnet ist, wählen Sie den Befehl «Öffnen» im Menü «Ablage»/«Datei».
Sie können im Menü «Ablage»/«Datei» auch einen Mandanten aus «Benutzte Dokumente» auswählen. Wenn Sie einen Mandanten bereits einmal geöffnet haben, dann wird er in diesem Menüpunkt automatisch gespeichert.
- Wählen Sie im erscheinenden Fenster den gewünschten Mandanten aus und klicken Sie in «Öffnen», damit er geöffnet wird.
- Wählen Sie den Befehl «Kennwort ändern» im Menü «Ablage»/«Datei».
- Geben Sie im erscheinenden Fenster im Feld «Altes Kennwort» den Text «Admin» ein und in «Neues Kennwort» und «Bestätigen», Ihr eigenes, neues Kennwort ein. Das Kennwort sollte nicht einfach zu erraten sein, am besten eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen.
- Klicken Sie dann auf den Knopf «Ändern».
Haben Sie ein Kennwort eingegeben, erscheint beim Starten von LoopsFinanz jedesmal das Fenster «Anmelden», in dem Sie das Kennwort eingeben müssen. Haben Sie kein Kennwort festgelegt, erscheint beim Aufstarten von LoopsFinanz auch kein Fenster, in dem Sie sich anmelden müssen.
Das eingegebene Kennwort können Sie jederzeit mit dem Befehl «Kennwort ändern» im Menü «Ablage»/«Datei» ändern.
In der Pro-Version können Sie individuelle Zugriffsberechtigungen definieren.