Buchungen verbuchen

Bitte beachten Sie folgendes:

In LoopsFinanz ist es nicht erforderlich, Buchungen zu verbuchen, um Bilanzen, Erfolgsrechnungen oder andere Auswertungen zu erstellen. Auch ist ein Jahreswechsel jederzeit möglich (neues Jahr anlegen, Jahr wechseln), ohne Buchungen zu verbuchen oder ein Buchungsjahr abzuschliessen.

Sie können eine, mehrere oder alle Buchungen in einem Buchungsjahr verbuchen. Änderungen an verbuchten Buchungen führen automatisch zur Erzeugung von Stornobuchungen.

Wir empfehlen Ihnen erst dann zu verbuchen, wenn Sie es wirklich müssen, zum Beispiel, wenn die Revision durchgeführt wurde und die Einträge definitiv nicht mehr geändert werden dürfen. Bis zu diesem Zeitpunkt haben Sie so die Möglichkeit noch Fehler zu korrigieren und Nachtragsbuchungen zu erstellen.

In LoopsFinanz unterscheiden wir drei Zustände beim Buchen:

  1. Buchungen eingeben
  2. Buchungen verbuchen
  3. Jahr abschliessen

Geben Sie Buchungen ein, können diese jederzeit geändert oder gelöscht werden. Sobald Buchungen verbucht werden, ist das nicht mehr möglich, denn jede Änderung oder Löschung von Buchungen führt zu Stornobuchungen. Wird dann ein Buchungsjahr abgeschlossen, sind nur noch Auswertungen für das Buchungsjahr möglich.

Mit dem Befehl „Verbuchen" werden immer nur die aktivierten Buchungen im Fenster „Buchungen" verbucht. Wenn Sie also nur ein paar Buchungen aktiviert haben (Auswahl), dann werden auch nur diese verbucht.

Verbuchte Buchungen können nicht mehr gelöscht, sondern nur noch storniert werden.

Verbuchte Buchungen können nicht mehr geändert werden in „unverbucht".

Verbuchen Sie eine Buchung, die mit einer MWST-Buchung verknüpft ist, wird die MWST-Buchung auch verbucht.

Eine verbuchte Buchung wird nicht „doppelt" verbucht, wenn der gleiche Befehl noch einmal auf den gleichen Eintrag angewandt wird.

Einzelne Buchungen verbuchen

Gehen Sie folgendermassen vor, um Buchungen zu verbuchen:

  1. Öffnen Sie das Fenster „Buchungen".
  2. Aktivieren Sie die zu verbuchenden Buchungen im Fenster mit Hilfe der Umschalttaste (Selektion) oder Befehlstaste (Einträge einzeln aktivieren und deaktivieren).
  3. Wählen Sie den Befehl „Verbuchen" im Menü „Extra".
  4. Bestätigen Sie die Meldung mit „OK", werden alle aktivierten Buchungen verbucht.

Ob eine Buchung verbucht ist oder nicht sehen Sie, wenn Sie die Spalte „Verbucht" mit Hilfe des Befehls „Spalten wählen" im Menü „Extra" einblenden.

Alle Buchungen eines Jahres verbuchen

Gehen Sie folgendermassen vor, um alle Buchungen in einem Buchungsjahr zu verbuchen:

  1. Öffnen Sie das Fenster „Buchungsjahre".
  2. Wählen Sie das gewünschte Jahr, dessen Buchungen Sie verbuchen möchten.
  3. Wählen Sie im Menü „Extra" den Befehl „Verbuchen".
  4. Bestätigen Sie die Meldung mit „Verbuchen", werden alle Buchungen des aktivierten Buchungsjahres verbucht.

Verbuchen per Mausklick

Sie können Buchungen auch direkt per Mausklick im Fenster „Buchungen" verbuchen. Dazu müssen Sie in der Liste bei der gewünschten Buchung in die Spalte „Verbucht" klicken, damit das Kreuzchen gesetzt wird.

Wir empfehlen, die Spalte „Verbucht" nur dann einzublenden, wenn Sie sie wirklich brauchen. Bitte benutzen Sie den Befehl „Verbuchen" und blenden Sie die Spalte nur in Ausnahmefällen ein.