Eröffnungsbuchungen werden bei der Berechnung der Eröffnungsbilanz berücksichtigt, d. h. sie werden mit den Eröffnungssaldi der einzelnen Konti saldiert.
Bei der Eröffnung einer Buchhaltung können Sie entweder Eröffnungsbuchungen erfassen oder direkt im Fenster "Konti" den "E-Saldo" für die einzelnen Konti eingeben. Sie können natürlich auch beides gleichzeitig durchführen. Im Fenster "Kontoblatt" (Menü "Auswerten") wird der Startsaldo direkt angezeigt, es erscheinen also keine Eröffnungsbuchungen.
Eine Eröffnungsbilanz ist eine "Bilanz" (Menü "Auswerten") mit der Zeitspanne "Eröffnung" (Assistent). Die Werte der Eröffnung sind auch direkt im Infobereich der Bilanz jederzeit sichtbar.
Mit dem Befehl "Eröffnungsbuchung" (Menü "Extra" > Untermenü "Umwandeln in" > Befehl "Eröffnungsbuchung") lassen sich normale Buchungen (Sachbuchungen) in Eröffnungsbuchungen umwandeln. Dadurch haben Sie z. B. die Möglichkeit, für jedes Konto eine Eröffnungsbuchung zu erfassen statt für jedes einzelne Konto einen Eröffnungssaldo einzugeben. Dies hat den Vorteil, dass diese Buchungen auch im Journal angezeigt werden.
Der Gewinn bzw. Verlust wird von LoopsFinanz nicht automatisch verbucht! Mit der Übernahme der Vorjahreszahlen als Eröffnungszahlen wird auch die Differenz zwischen Aktiven und Passiven, also der Gewinn oder Verlust des Vorjahres, übernommen. Dieser muss vom Benutzer mit Hilfe des Befehls "Gewinn verbuchen" ausgebucht werden. Es ist auch möglich, eine Buchung von Hand im Fenster "Buchungen" zu erfassen (Sachbuchung) und diese als "Eröffnungsbuchung" zu markieren.
Wenn Sie ein neues Jahr beginnen, werden die Schlusswerte des Vorjahres als Eröffnungswerte in das neue Jahr übernommen. Das aber nur, wenn Sie beim Jahreswechsel im Fenster "Buchungsjahre" in "Aktualisieren" geklickt oder wenn Sie bei einem Jahreswechsel in einem Fenster den Befehl "Aktualisieren" gewählt haben.
Was passiert, wenn ich die Eröffnungsbilanz nicht ausgleiche, wenn also ein Gewinn oder Verlust in der Bilanz mit Stichtag "Eröffnung" sichtbar ist?
Eigentlich passiert zuerst einmal gar nichts. Sie können normal weiter arbeiten und Buchungen erfassen. Wenn Sie aber am Jahresende die "Bilanz" (Stichtag 31.12.xx) und die "Erfolgsrechnung" (Zeitspanne 1.1.xx-31.12.xx) miteinander vergleichen, zeigen diese nicht den gleichen Gewinn/Verlust an (Doppelter Gewinnnachweis). Die Differenz ist dann genau der Gewinn/Verlust der Eröffnungsbilanz. Spätestens am Ende des Jahres müssen Sie also die Gewinnverbuchung durchführen.
Der Befehl "Gewinn verbuchen" im Menü "Extra" ist nur aktiv, wenn das Fenster "Bilanz" geöffnet ist.
Ist die Eröffnungsbilanz bereits ausgeglichen, weil Sie z. B. den Befehl bereits einmal gewählt haben, oder weil die Schlussbilanz bereits ausgeglichen war, dann versucht LoopsFinanz die Schlussbilanz auszugleichen. Bitte kontrollieren Sie immer den Wert im Fenster "Gewinn/Verlust verbuchen", sowie das vorgeschlagene Buchungsdatum!
Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um mit dem Befehl "Gewinn verbuchen" den Gewinn/Verlust zu verbuchen:
Das Bilanz- und ER-Konti müssen Sie wissen. In der Regel sind es 2990 (Gewinnvortrag) und 9100 (Eröffnungsbilanz), aber natürlich können Sie auch andere Konti wählen. Wichtig ist, dass die Konti im Fenster "Kontostruktur" folgendermassen abgelegt sind: Bilanzkonto = Passiven, ER-Konto = Abschluss.
Nur wenn die Buchung mit dem Eröffnungsbuchungssymbol markiert ist, wird der Wert auch in die Bilanz mit Stichtag "Eröffnung" mit einkalkuliert.
Eine Gewinn-/Verlust-Buchung ist eine normale Eröffnungsbuchung und kann verändert oder gelöscht werden.
Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um die Gewinn/Verlust-Buchung von Hand zu erstellen:
Eine Gewinn-/Verlust-Buchung ist eine normale Eröffnungsbuchung und kann verändert oder gelöscht werden.
Für einen Gewinn geben Sie im Feld "Soll" das Passivkonto ein und bei einem Verlust im Feld "Haben".
Sammelbuchungen können nicht in Eröffnungsbuchungen umgewandelt werden.
Wollen Sie Eröffnungsbuchungen wieder in Buchungen (Sachbuchung) zurückverwandeln, müssen Sie diese aktivieren und wieder den Befehl "Eröffnungsbuchung" wählen. Das Buchungssymbol ändert sich in eine normale Buchung.