Zahlungsarten

Die Zahlungsart ist das Konto oder Konti, von dem Sie Ihre Kreditoren-Rechnungen bezahlen. Sie können verschiedene Zahlungsarten definieren, d. h. die Bankverbindungen, Kontonummern, Kreditkarten etc., mit denen Sie Ihre Zahlungen abwickeln wollen. Die eingegebenen Zahlungsarten werden dann beim Erfassen von Kreditoren und Rechnungen im Assistenten vorgeschlagen.

Informationen zu Zahlungsaufträgen finden Sie im Kapitel "Zahlungsaufträge".

Zahlungsart erfassen

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um eine Zahlungsart zu erfassen:

  1. Wählen Sie den Befehl "Zahlungsarten" im Menü "Erfassen".
  2. Wird das Fenster geöffnet, ist die Erfassungsmaske bereits im Modus "Neue Zahlungsart".
  3. Geben Sie im erscheinenden Fenster die gewünschten Daten ein. Das Feld "Adresse" ist immer optional.
    • Kürzel -- Geben Sie ein Kürzel für die Zahlungsart ein. Die Kürzel definieren die Reihenfolge, in der die Zahlungsart in der Liste und im Assistenten angezeigt werden. Sie können aus einer beliebigen Reihenfolge von Zeichen bestehen. Haben Sie kein Kürzel erfasst, können Sie den Eintrag nicht abschliessen.
    • Bezeichnung -- Hier können Sie die Bezeichnung für die Zahlungsart eingeben.
    • Art -- Wählen Sie die Art der Zahlung. Sie haben die Wahl zwischen den Zahlungsarten "Bank" (Konto-Nr. und Clearing-Nr.), "Post" (Postkonto), "Kreditkarte", "Scheck", "Bar", "Lastschriftverfahren" und "IBAN" (IBAN und BIC). Je nach gewählter Zahlungsart stehen Ihnen unterschiedliche Felder zur genaueren Definition der Zahlungsart zur Verfügung.
    • Buchh.-Kto -- Geben Sie Ihr Buchhaltungskonto an. Von diesem Konto wird dann der Betrag abgebucht.
  4. Speichern Sie die Zahlungsarten jeweils mit dem Häkchen, wenn alle Daten erfasst sind.

Zahlungsart ändern

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um eine Zahlungsart zu ändern:

  1. Wählen Sie den Befehl "Zahlungsarten" im Menü "Erfassen".
  2. Wird das Fenster geöffnet, ist die Erfassungsmaske im Modus "Neue Zahlungsart".
  3. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Zahlungsart (Zeile).
  4. Die Erfassungsmaske ist dann im Modus "Zahlungsart bearbeiten" und zeigt die ausgewählte Zahlungsart.
  5. Ändern Sie die Zahlungsart und speichern Sie die Änderungen.

Eine Zahlungsart kann nicht gelöscht werden, wenn diese bereits in Einzahlungen oder im Fenster "Kreditoren" verwendet wurde.

Wenn beim Export eines Zahlungsauftrags (pain.001) eine Fehlermeldung erscheint, dass Ihre Zahlungsart falsch sei, so genügt es, wenn Sie die Zahlungsart(en) korrigieren und den Zahlungsauftrag erneut exportieren.