¶Kostenstellen

Kostenstellen sind ein Hilfsmittel, um Ihre Kosten zu überblicken. Arbeiten Sie z.B. an mehreren Projekten, so geben Ihnen die Konti allein eventuell noch keinen umfassenden Überblick darüber, wo welche Kosten verursacht werden. Weisen Sie dagegen jedem Projekt eine Kostenstelle zu, lässt sich viel besser ermitteln, wo Sie gegebenenfalls auf die Kostenbremse treten sollten.

Mit dem Befehl "Kostenstellen" (Menü "Erfassen") können Sie Kostenstellen und Verteilschlüssel erfassen und bearbeiten. Kostenstellen können auch importiert oder mit dem Befehl "Übernehmen..." (Menü "Ablage") aus anderen Mandanten übernommen werden.

• Sie können jedes Konto mit einer Kostenstelle oder einem Verteilschlüssel direkt im Fenster "Konti" (Menü "Erfassen") im Feld "Kst." verknüpfen. Sobald Sie im Fenster "Buchungen" auf ein Konto buchen, das mit einer Kostenstelle verknüpft ist, erscheint diese Kostenstelle als Vorschlag. Die Kostenstelle kann für jede Buchung individuell ausgewählt werden.
• Wollen Sie, dass im Fenster "Buchungen" immer auch eine Kostenstelle erfasst werden kann, ohne das jedes einzelne Konto verknüpft wird, dann müssen Sie im Fenster "Einstellungen", im Bereich "Buchungen", die Option "Kostenstellen können immer erfasst werden" einschalten.
• Wollen Sie zusätzlich entscheiden, ob es sich um einen Aufwand oder Ertrag für die Kostenstelle handelt, aktivieren Sie dort die Option "Kostenstelle wählbar zwischen Soll und Haben".

¶Kostenstelle erfassen

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um eine Kostenstelle zu erfassen:

1. Wählen Sie den Befehl "Kostenstellen" im Menü "Erfassen".
2. Wird das Fenster geöffnet, ist die Erfassungsmaske bereits im Modus "Neue Kostenstelle".
3. Geben Sie im erscheinenden Fenster die gewünschten Daten ein, wobei das Feld "E-Saldo" optional ist.
4. Speichern Sie die Kostenstelle.

Ändern Sie eine Kostenstellenbezeichnung, wirkt sich das auf alle Buchungsjahre des gesamten Mandanten, auch bereits abgeschlossene, aus.

¶Kostenstelle ändern

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um eine Kostenstelle zu ändern:

1. Wählen Sie den Befehl "Kostenstellen" im Menü "Erfassen".
2. Wird das Fenster geöffnet, ist die Erfassungsmaske im Modus "Neue Kostenstelle".
3. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Kostenstelle (Zeile).
4. Die Erfassungsmaske ist dann im Modus "Kostenstelle bearbeiten" und zeigt die Daten der ausgewählten Kostenstelle.
5. Ändern Sie die gewünschten Einträge und speichern Sie die Änderungen.

¶Verteilschlüssel

Aktivieren Sie die Option "Verteilschlüssel aktivieren", wenn Sie einen Verteilschlüssel definieren wollen. In der Liste darunter können Sie eingeben, auf welche Kostenstellen und zu welchem Prozentsatz ein Buchungsbetrag verteilt werden soll. Klicken Sie dazu in die Liste und tragen Sie Kostenstelle und Prozentsatz ein.

Die Summe der Verteilschlüssel muss immer 100% ergeben.

Im Verteilschlüssel können nur reine Kostenstellen, d. h. Kostenstellen ohne Verteilschlüssel, verwendet werden.

Eine Auswertung nach Verteilschlüssel ist nicht möglich, da der Buchungsbetrag nicht auf dem Verteilschlüssel landet, sondern auf den individuellen Kostenstellen.