¶Sammelbuchungen

Sammelbuchungen sind Zusammenfassungen von zwei oder mehr normalen Buchungen, bei denen das Total der Sammelbuchung angezeigt wird. Erhalten Sie z. B. von der Bank eine Auflistung von verschiedenen Transaktionen, die gleichzeitig getätigt wurden, können Sie diese als Sammelbuchungen verbuchen.

¶Sammelbuchung erfassen

Gehen Sie folgendermassen vor, um eine Sammelbuchung zu erfassen:

1. Wählen Sie den Befehl "Buchungen" im Menü "Erfassen".
2. Geben Sie eine Buchung nach der anderen ein, erzeugen Sie also normale Einzelbuchungen.
3. Sind die Einzelbuchungen erfasst und sichtbar in der Liste, dann aktivieren Sie diese mit Hilfe der Umschalttaste (Shift, Selektion) oder Befehlstaste (cmd Einträge einzeln aktivieren und deaktivieren, Windows: ctrl-Taste).
4. Wählen Sie den Befehl "Umwandeln in...Sammelbuchung" im Menü "Extra". Die Einzelbuchungen werden zu einer Sammelbuchung zusammengefasst und mit einem Ordner und einer Linie markiert.

Eine neue Sammelbuchung kann auch im Bereich "Sammelbuchung" im Fenster "Buchungen" direkt erfasst werden, wir empfehlen aber den Weg über die Einzelbuchungen und anschliessendem Umwandeln in Sammelbuchung.

¶Sammelbuchung aus Sammelbuchungsvorlage

Gehen Sie folgendermassen vor, um eine Sammelbuchung mit einer Sammelbuchungsvorlage zu erfassen:

1. Wählen Sie den Befehl "Buchungen" im Menü "Erfassen".
2. Erstellen Sie eine neue Buchung (Text oben links "Neue Buchung").
3. Wenn Sie im Feld "Datum" oder "Text" sind, sehen Sie im Assistenten alle Vorlagen.
4. Doppelklicken Sie in die gewünschte Sammelbuchungsvorlage, so wird der Bereich "Sammelbuchung" aktiv und alle Einträge der Vorlage werden übernommen.
5. Ändern Sie die Einträge oder speichern Sie die Sammelbuchung sofort, indem Sie auf das Häkchen klicken.

Wenn Sie eine Vorlage bearbeiten oder löschen, dann ändert sich nichts an den bereits erfassten Buchungen oder Sammelbuchungen im Fenster "Buchungen".

¶Sammelbuchung bearbeiten

Gehen Sie folgendermassen vor, um eine Sammelbuchung zu ändern:

1. Wählen Sie den Befehl "Buchungen" im Menü "Erfassen".
2. Doppelklicken Sie auf den Ordner der Sammelbuchung, also den Haupteintrag der Sammelbuchung.
3. Ändern Sie die gewünschten Daten und speichern Sie die Sammelbuchung, indem Sie auf das Häkchen klicken.

¶Sammelbuchungseintrag bearbeiten

Gehen Sie folgendermassen vor, um eine Einzelbuchung in einer Sammelbuchung zu ändern:

1. Wählen Sie den Befehl "Buchungen" im Menü "Erfassen".
2. Doppelklicken Sie in eine Einzelbuchung in der Sammelbuchung.
3. Ändern Sie die gewünschten Daten und speichern Sie die Einzelbuchung, indem Sie auf das Häkchen klicken.

¶Sammelbuchungseintrag hinzufügen

Gehen Sie folgendermassen vor, um eine Einzelbuchung in eine bestehende Sammelbuchung einzufügen:

1. Wählen Sie den Befehl "Buchungen" im Menü "Erfassen".
2. Erstellen Sie eine neue Buchung und speichern Sie diese.
3. Klicken Sie auf die Buchung und mit gedrückter Befehlstaste (cmd, Windows: ctrl) auf den Ordner der Sammelbuchung. Dadurch werden beide Zeilen aktiviert. Lassen Sie die Befehlstaste los.
4. Wählen Sie den Befehl "Umwandeln in...Sammelbuchung" im Menü "Extra".
5. Die Einzelbuchung wird in die Sammelbuchung eingefügt.

¶Sammelbuchungseintrag löschen oder entfernen

Gehen Sie folgendermassen vor, um eine Buchung aus einer Sammelbuchung zu löschen oder zu entfernen:

1. Wählen Sie den Befehl "Buchungen" im Menü "Erfassen".
2. Klicken Sie auf die gewünschte Buchung oder Buchungen in der Liste.
3. Löschen Sie entweder die Buchung mit dem Befehl "Eintrag löschen" im Menü "Bearbeiten" oder wählen Sie den Befehl "Umwandeln in...Einzelbuchung" im Menü "Extra".

Durch das Wählen von "Umwandeln in...Einzelbuchung" wird die Buchung nicht gelöscht, sondern aus der Sammelbuchung entfernt und wieder zuoberst in der Liste neu gespeichert.