Mahnung erzeugen

DK

Mahnungen werden im Fenster "Debi.-Faelligkeitsliste" erzeugt. Sie koennen Mahnungen manuell oder mit Hilfe des Befehls "Automatisch mahnen" im Menu "Extra" erzeugen. Sie koennen neue Mahnungen erzeugen (Mahnstufe 1) oder die Mahnstufen von bereits gemahnten Rechnungen erhoehen (Mahnstufen 2-5), indem Sie bereits gemahnte Rechnungen erneut mahnen. Die erzeugten Mahnungen werden in das Auswerten-Fenster "Mahnliste" uebertragen und koennen dort ausgedruckt werden.

Mahnung erzeugen

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um eine Mahnung zu erzeugen:

  1. Waehlen Sie den Befehl "Debi.-Faelligkeitsliste" im Menu "Auswerten".
  2. Das Auswerten-Fenster wird geoeffnet. Im Feld "R-Datum" erscheint bereits ein Eintrag mit "≤" (Ist kleiner oder gleich) und aktuellem Datum.
  3. Sie koennen das R-Datum aendern. Kriteriumszeichen nicht loeschen! Wenn Sie kein Kriteriumszeichen erfassen, findet LoopsFinanz nur Rechnungen, die genau dem R-Datum entsprechen. Die Option "Alle faellige" muss aktiviert sein.
  4. Klicken Sie auf die Lupe um den Filtervorgang auszuloesen.
  5. Im Listenteil werden die gefundenen Debi.-Rechnungen angezeigt.
  6. Aktivieren Sie die einzelnen zu mahnenden Rechnungen.
  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Rechnungen und waehlen Sie den Befehl "Mahnen" oder waehlen Sie den Befehl "Mahnen" im Menu "Extra".
  8. Die aktivierten Rechnungen werden zu Mahnungen zusammengestellt.

Wenn Sie mehrere Rechnungen des gleichen Debitors gleichzeitig mahnen, werden diese zu einer Mahnung zusammengefasst. Wenn Sie Rechnungen von verschiedenen Debitoren mahnen, werden auch verschiedene Mahnungen erzeugt.

Im Fenster "Debi.-Faelligkeitsliste" koennen Sie nur Mahnungen erzeugen oder die Mahnstufen erhoehen. Mahnungen koennen hier nicht geloescht werden.

Wann gemahnt werden darf und wie viele Tage zwischen den einzelnen Mahnschritten gewartet werden muss, haengt von den Mahnungseinstellung im Fenster "Einstellungen > Debitoren" ab.

Ist eine Rechnung bereits in der "Mahnstufe 1" oder hoeher und Sie mahnen diese erneut, so kann diese bis zur "Mahnstufe 5" steigen. Im Fenster "Mahnliste" erscheint jede Mahnstufe individuell.