¶Backup von Mandanten

Datenverlust ist grausam und es gibt zum Glück nichts einfacheres, als eine Sicherungskopie eines LoopsFinanz-Mandanten zu erstellen. Alles was Sie tun müssen, ist die Datei an den gewünschten Ort zu kopieren (Mac: Drag & Drop mit gedrückter Wahltaste, Windows: Auswahlmenü «Kopieren» und danach «Einfügen») oder Sie verwenden die Backup-Funktion von LoopsFinanz. Hier eine Auflistung aller Möglichkeiten:

¶LoopsFinanz-Backup

Wählen Sie im Menü «LoopsFinanz»/«Bearbeiten» den Befehl «Einstellungen». Klicken Sie dann in den Bereich «Backup». Bestimmen Sie hier, wo und in welchen Zeitabständen (15 min, 30 min, 1 Std., 2 Std., 4 Std.) LoopsFinanz automatisch im Hintergrund Sicherungskopien Ihres Mandanten anlegen soll.

Im Menü «Ablage» finden Sie den Befehl «Backup erstellen». Wählen Sie den Befehl oder die Tastenkombination, dann wird sofort eine Sicherungskopie Ihres Mandanten erstellt. Ist die Option «Backups automatisch erstellen» noch nicht aktiviert in den Einstellungen oder der Pfad nicht korrekt definiert, erscheint eine Warnmeldung.

LoopsFinanz löscht automatisch die älteste Backup-Datei, wenn die «Maximalanzahl Backups» überschritten wird.

Die Optionen in «Backup erstellen» enthalten immer «...beim Mandant schliessen», da immer beim Schliessen eines Mandanten oder beim Beenden von LoopsFinanz eine Sicherungskopie angelegt wird.

Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir, die Backups auf ein externes Medium (Festplatte), oder auf einen Server zu sichern. Befinden sich die Original-Datei und das Backup auf dem gleichen Rechner, so kann dies trotzdem zu Datenverlust führen, falls der ganze Rechner kaputt gehen sollte.

¶Duplizieren

Der Sinn der Sicherungskopie ist es zwar, dass eine physische Kopie auf einem anderen Medium vorhanden ist, doch ist das Duplizieren zumindest eine «Schein-Sicherungskopie». Sie können Ihre Buchhaltungsdatei duplizieren (Mac: Befehlstaste-D, Windows: Rechte Maustaste Kopieren/Einfügen). Der neue Mandant ist eine 1:1-Kopie Ihres Mandanten. Wenn Sie zum Beispiel etwas ausprobieren möchten (Import von Buchungen etc.), ist das die beste Vorgehensweise.

¶Externes Medium und Time Machine

Speichern Sie nach jedem Arbeitstag Ihren Mandanten auf einem externen Medium (Zip, Festplatte, MO etc.), auf den Server, oder auf den LoopsFinanz-USB-Stick. Die sicherste Art, ein Backup zu erstellen, ist stets eine Kopie auf den Server zu platzieren (vom Server wird meistens auch noch eine Sicherungskopie erstellt) und eine Kopie auf ein externes Medium zu übertragen, um es mitnehmen zu können.

Arbeiten Sie unter macOS, dann schliessen Sie eine externe Festplatte an Ihren Rechner und aktivieren Sie Time Machine. Es ist wirklich kinderleicht.