¶Einstellungen Buchungen

Die Einstellungen, die Sie in diesem Fenster vornehmen, beziehen sich auf das Erfassen von Buchungen. Diese Einstellungen sind mandantenabhängig und gelten somit für alle Anwender, die mit dem betroffenen Buchhaltungsdokument arbeiten.

1. MWST-Beträge auf ganze 5 Rappen runden – Aktivieren Sie diese Option, werden alle von LoopsFinanz berechneten MWST-Beträge auf 5 Rappen gerundet. Bereits erfasste Buchungen werden von dieser Einstellung nicht beeinflusst, selbst dann nicht, wenn später der Befehl «Neu berechnen» (Menü «Extra») gewählt wird.
2. Belegnummer automatisch erhöhen – Die Optionen in diesem Bereich beziehen sich auf die Belegnummer von Buchungen. Aktivieren Sie diese Option, wird die Belegnummer jeder neuen Buchung automatisch um den Wert 1 erhöht. Hatte die zuletzt erfasste bzw. bearbeitete Buchung also z. B. die Belegnummer «RG-Nr. 1000», dann wird das Feld «Beleg-Nummer» beim Erfassen der nächsten Buchung automatisch den Vorschlag «RG-Nr. 1001» enthalten. Dies funktioniert natürlich nur, wenn die zuletzt eingegebene Belegnummer eine Zahl enthalten hat. Der Vorschlag kann jederzeit überschrieben werden.
3. Belegnummer muss einzigartig sein – Aktivieren Sie diese Option, erscheint jedesmal eine Fehlermeldung, wenn Sie eine bereits existierende Belegnummer eingeben.

Löschen Sie eine Buchung, verwendet LoopsFinanz beim Erfassen einer neuen Buchung nicht automatisch die «freie» Belegnummer. Wollen Sie die Belegnummer einer gelöschten Buchung einer neuen Buchung zuweisen, müssen Sie sie selbst eingeben.

4. Verbuchen beim Buchen – Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie eine Buchung sofort verbuchen wollen, wenn Sie nach dem Erfassen auf das Speichersymbol klicken. Ist diese Option nicht aktiviert, müssen Sie Buchungen mit dem Befehl «Verbuchen» (Menü «Extra») verbuchen, wenn Sie zum Beispiel ein Jahr abschliessen möchten.

Verbuchte Buchungen können nicht mehr gelöscht oder korrigiert, sondern nur noch storniert werden.

Buchungen müssen nicht verbucht werden um Bilanzen, Erfolgsrechnungen oder andere Auswertungen zu erstellen oder ein neues Buchungsjahr zu eröffnen.

Wir empfehlen die Option nur dann zu aktivieren, wenn Sie es wirklich wollen! Bei einem Jahresabschluss können alle Buchungen mit Hilfe des Befehls «Verbuchen» auch noch am Jahresende schnell und einfach verbucht werden.

5. Kostenstellen können immer erfasst werden (Pro) – Aktivieren Sie diese Option, können Sie für jede Buchung eine Kostenstelle erfassen. Ist diese Option nicht aktiv, erscheint das Feld «Kostenstelle» nur dann, wenn mindestens eines der beiden Konti, auf die gebucht wird, eine Vorgabe-Kostenstelle aufweist.
6. Kostenstellen wählbar zwischen Soll und Haben (Pro) – Aktivieren Sie diese Option, können Sie in allen Fenstern wählen, ob der Betrag als Aufwand oder Ertrag für die jeweilige Kostenstelle erfasst werden soll.
7. MWST-Buchungen generieren nach Netto-Methode – Bestimmen Sie, nach welcher Methode die Mehrwertsteuerbuchungen erzeugt werden sollen: Bei der Netto-Methode werden Nettobetrag und Mehrwertsteuer sofort separat verbucht. Bei der Brutto-Methode wird erst der Bruttobetrag auf das Aufwand- bzw. Ertragskonto verbucht und dann die Mehrwertsteuer von dort aus auf das entsprechende Mehrwertsteuerkonto übertragen.

Diese Einstellung kann auch nachträglich verändert werden, aber alle bereits erfassten Buchungen bleiben nach der Einstellungsänderung gleich wie vor der Anpassung.

8. Warnung beim Übertragen von Abschreibungsbuchungen (Pro) – Ist diese Option aktiv, erscheint ein Dialogfenster, sobald LoopsFinanz aufgrund einer Abschreibungsbuchung eine neue Buchung erzeugen will. Ist diese Option nicht aktiv, wird die neue Buchung angelegt, ohne dass Sie ausdrücklich darauf aufmerksam gemacht werden.

   Warnung beim Übertragen von periodischen Buchungen (Pro) – Ist diese Option aktiv, erscheint ein Dialogfenster, sobald LoopsFinanz aufgrund einer periodischen Buchung eine neue Buchung erzeugen will.

   Warnung beim Verbuchen – Aktivieren Sie diese Option, erscheint jedesmal, bevor Sie Buchungen verbuchen, ein Dialogfenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie das auch wirklich wollen. Änderungen an einer verbuchten Buchung führen automatisch dazu, dass eine Stornobuchung sowie eine neue Buchung mit den Änderungen angelegt werden.

9. Keine ToolTips anzeigen – Deaktivieren Sie diese Option, erscheinen keine ToolTips mehr in den Fenstern (Informationen, Summen etc.). Die Berechnungen (Summe aller Zeilen) kann aber sehr hilfreich sein, daher sollten die ToolTips aktiviert bleiben. Eine Deaktivierung hat ansonsten keinen Einfluss auf die Funktionalität.