Debitorenauszuege (OPOS)

DK

Es gibt verschiedene Auswertungsfenster fuer Debitoren im Menu "Auswerten". Es gibt aber nur eine einzige Auswertung, welche die offenen Debitoren-Rechnungen rueckwirkend zu einem gewuenschten Stichtag anzeigen kann: die Auswertung "Debitorenauszuege (OPOS)".

Alle anderen Auswertungen beruecksichtigen auch Einzahlungen, die spaeter erfolgt sind. Die Auswertung "Debitorenauszuege (OPOS)" macht es moeglich, per Stichtag den realen, offenen Stand der Debi.-Rechnungen zu sehen.

"OPOS" ist die Abkuerzung fuer "Offene Posten".

Liste der offenen Debi.-Rechnungen erstellen

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um eine Liste von offenen Debi.-Rechnungen zu erstellen:

  1. Waehlen Sie den Befehl "Debitorenauszuege (OPOS)" im Menu "Auswerten".
  2. Das Auswerten-Fenster wird geoeffnet. Im Feld "R-Datum" erscheint bereits ein Eintrag mit "≤" (Ist kleiner oder gleich) und aktuellem Datum.
  3. Aendern Sie das Datum in "31.12.xx". Kriteriumszeichen nicht loeschen! Wenn Sie kein Kriteriumszeichen erfassen, findet LoopsFinanz nur Rechnungen, die genau dem R-Datum entsprechen.
  4. Klicken Sie auf die Lupe um den Filtervorgang auszuloesen.
  5. Im Listenteil werden die gefundenen offenen Debi.-Rechnungen per Stichtag angezeigt und nach Debitoren gruppiert.

Wenn Sie nicht wissen, wie die Tastenkombinationen fuer "Groesser als..." (>), "Ist gleich oder kleiner als" (≤) etc. funktionieren, dann klicken Sie auf den Kriterium-Knopf, damit Sie die Zeichen direkt fuer die Suchfelder in den Auswertungen auswaehlen koennen (Bsp. ">1.1.2011").

Das Kriterium koennen Sie auch erfassen mit "<=" (Kleiner- und Gleichzeichen). LoopsFinanz wandelt die beiden Zeichen in das korrekte Kriteriumszeichen um.

Liste exportieren

Die Daten der angezeigten Liste koennen Sie auch exportieren. Gehen Sie bitte folgendermassen vor:

  1. Filtern Sie die gewuenschten Daten.
  2. Waehlen Sie im Menu "Ablage" den Befehl "Exportieren", oder klicken Sie mit rechter Maustaste in die Liste.
  3. Aktivieren Sie im Dialogfenster "Exportieren" die gewuenschten Optionen und klicken Sie in "Exportieren".

Es handelt sich um das Standard-Exportfenster. Die Option "Nur Rechnungen" ist speziell fuer "Debitorenauszuege (OPOS)". Aktivieren Sie diese Option, dann werden nur die Inhalte der angezeigten Ordner exportiert, ohne die Ordner (Totale). Ist die Option aktiviert, wird immer ein Ordner und anschliessend alle enthaltenen Rechnungen exportiert.