In fast allen Auswertungen finden Sie zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten sowie die Hilfsfunktion «Summe zeigen» (Feld «Summe») im Infobereich und natürlich die Zahlen des Infobereiches selbst.
Wenn Sie eine Einstellung aktivieren oder deaktivieren, so wird die Ansicht sofort nach der geänderten Einstellung aktualisiert. Die einzige Ausnahme ist die Option «Beträge auf...runden».
Tipp: Diese Summe ist die Summe aller angezeigten Beträge. Es wird nicht unterschieden zwischen Aktiv- und Passivkonti oder Ertrags- und Aufwandskonti. Die Summe ersetzt das Eintippen der Zahlen in einen Taschenrechner!
Benutzen Sie unbedingt das Feld «Summe», wenn Sie Beträge für Kontrollzwecke addieren müssen. Die Zeitersparnis im Vergleich mit der manuellen Eingabe in einen Taschenrechner ist enorm und die Fehlerquelle praktisch bei Null.
Startsaldo unterdrücken (Nur Umsatz zeigen) -- Mit dieser Option können Sie bestimmen, ob der Eröffnungssaldo (E-Saldo) bei der Berechnung des Schlusssaldos berücksichtigt werden soll.
Konti mit Saldo Null unterdrücken -- Aktivieren Sie diese Option, werden Konti, auf die nichts gebucht wurde und deren Eröffnungssaldo Null beträgt, unterdrückt, d.h. weder angezeigt noch ausgedruckt. Diese Einstellung bezieht sich auch auf ganze Gruppen. Beträgt zum Beispiel das Anlagevermögen in der Bilanz Null und wurde keine Buchung auf ein Konto dieser Gruppe getätigt, wird die ganze Gruppe «Anlagevermögen» nicht angezeigt bzw. ausgedruckt.
Sammelkonti unterdrücken (Einzelkonti zeigen) -- Ist die Option «Sammelkonti unterdrücken (Einzelkonti zeigen)» aktiv, so werden Sammelkonti in der Bilanz oder Erfolgsrechnung nicht angezeigt. Stattdessen werden die den Sammelkonti untergeordneten Konti alle einzeln aufgeführt.
Konti unterdrücken (Nur Gruppen zeigen) -- Aktivieren Sie diese Option (Bilanz und Erfolgsrechnung), dann werden Sie in der Listendarstellung jeweils nur die Gruppen und die Gruppentotale sehen und die Einzel- und Sammelkonti werden ausgeblendet.
Konti automatisch spiegeln -- In der Bilanz und der Erfolgsrechnung haben Sie die Möglichkeit, die Konti gemäss den Vorzeichen automatisch spiegeln zu lassen. Dazu muss kein Konto im Feld «Spiegelkonto» im Fenster «Konti» erfasst worden sein. LoopsFinanz zeigt zum Beispiel ein Aktivkonto, das ins Minus gerutscht ist, automatisch auf der Passivseite an, wenn die Option aktiviert ist.
Vorzeichen von Passiven/Ertragskonti umkehren -- Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie aus optischen (kosmetischen) Gründen das Minuszeichen für Ertrags- und Passivkonti in der Ansicht unterdrücken wollen.
Gewinn/Verlust mit Vorzeichen -- Der Gewinn/Verlust wird farblich dargestellt mit den Farben Rot und Blau. Zusätzlich kann auch das Vorzeichen mit dieser Option eingeblendet werden, damit die Unterscheidung noch deutlicher ist.
Sammelbuchungseinträge unterdrücken -- Diese Option können Sie aktivieren, wenn Sie im Kontoblatt nur die Hauptsammelbuchung ohne die Einzelbuchungen drucken.
Beträge auf...runden (Pro) -- Mit Hilfe dieser Option können Sie die angezeigten Beträge in der Bilanz oder der Erfolgsrechnung runden und so die Anzeige der Auswertung für Präsentationszwecke vereinfachen.
Wichtig: Die buchhalterisch richtigen Werte für «Bilanz» und «Erfolgsrechnung» erhalten Sie nur dann, wenn Sie die Option «Beträge auf...runden» deaktivieren.