Einstellungen Backup
Im Bereich «Backup» können Sie die automatische Backup-Funktion von LoopsFinanz aktivieren und konfigurieren. Als Backup wird jeweils eine komprimierte Datei (Zip) Ihres ganzen Mandanten mit einer Zeitangabe im Dateinamen angelegt.
- Backups automatisch erstellen – Aktivieren Sie diese Option, damit LoopsFinanz automatisch Backup-Dateien Ihrer Buchhaltungsdateien erstellt.
Diese Einstellung ist mandantenbezogen! Haben Sie mehrere Buchhaltungsdateien, so müssen Sie die Backup-Option auch für jeden Mandanten einzeln aktivieren.
- Backups speichern im Ordner – Geben Sie im Feld «Backup speichern in Ordner» den gewünschten Pfad für den Speicherort Ihrer Sicherungskopien ein oder klicken Sie in «Wählen» und navigieren Sie zum gewünschten Ordner. Sie können zwei alternative Backup-Pfade definieren. Wird der Hauptordner nicht gefunden, wird versucht in «Alternativer Backup-Pfad 1» zu sichern und falls dieser ebenfalls nicht gefunden wird, dann im Pfad 2. Wird kein Backup-Ordner gefunden, erscheint eine Fehlermeldung.
Wenn Sie keinen Pfad für den Speicherort angeben, werden die Backup-Dateien am gleichen Ort gespeichert wie die Original-Datei.
- Backup erstellen – Wählen Sie aus, ob Sie in gewissen Zeitabständen zusätzlich ein Backup erstellt haben möchten. Sie können wählen zwischen 15 und 30 Minuten, jede Stunde oder alle 2 und 4 Stunden. Beim Schliessen des Mandanten wird immer ein Backup erzeugt.
- Maximalanzahl Backups – Anhand der gespeicherten Zeitinformation kann LoopsFinanz die ältesten Backup-Dateien automatisch entfernen. Sie bestimmen, wie viele Backup-Dateien gespeichert werden sollen.
Wenn kein Backup erstellt werden kann, also keines der drei Backup-Pfade verfügbar ist, erscheint eine Meldung. Sie müssen dann in die Einstellungen gehen und die Backup-Pfade korrigieren, damit das Backup wieder erstellt werden kann.
Backups immer aktivieren!
Wir empfehlen Ihnen, die Backup-Einstellungen von LoopsFinanz immer zu aktivieren!
Sogar wenn der Mandant auf einem Server platziert ist und Server-Backups in regelmässigen Zeitabständen erstellt werden, sind die LoopsFinanz-Backups dennoch sinnvoll. Dank der einfachen Struktur können Sie viel schneller an die Sicherungskopie gelangen, denn es genügt einen der gespeicherten Zip-Dateien zu entkomprimieren (Doppelklick) und schon haben Sie den gewünschten Mandanten. Das Wiederherstellen aus einem Server-Backup kann oft viele Stunden dauern.
Das Wiederherstellen von LoopsFinanz-Backups dauert nur Sekunden!