Journal

Im Fenster «Journal» (Menü «Auswerten») können Sie, im Unterschied zu «Buchungen», mit den Filterfeldern und dem QuickFilter gezielt nach Buchungen filtern. Wenn Sie einen Eintrag im «Journal» doppelklicken, wird automatisch das entsprechende Erfassen-Fenster geöffnet, damit Sie den Eintrag bearbeiten können.

Journal erstellen

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um ein Journal zu erstellen:

  1. Wählen Sie den Befehl «Journal» im Menü «Auswerten».
  2. Klicken Sie auf den Filterknopf (Lupe) bzw. geben Sie zuerst in den Filterfeldern die gewünschten Suchbegriffe ein und klicken Sie erst dann auf den Filterknopf.
  3. Alle Buchungen des Buchungsjahres werden angezeigt.

Tipp: Mit Hilfe des QuickFilter-Feldes können Sie die gefundenen Einträge auch filtern.

Mit dem Lupen-Symbol wird der Filtervorgang in den Auswertungen gestartet und es werden nur die Einträge angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen.

Wenn Sie nicht wissen, wie die Tastenkombinationen für «Grösser als...» (>), «Ist gleich oder kleiner als» (<=) etc. funktionieren, dann klicken Sie auf den Kriterium-Knopf, damit Sie die Zeichen direkt für die Suchfelder in den Auswertungen auswählen können (z.B. «>1.1.2011»).

Buchungstypen filtern

Im Auswahlmenü «Typ» können Sie nach bestimmten Buchungstypen filtern:

  • Verbucht und unverbucht -- Standardmässig aktiv. Es wird nach allen Buchungen gefiltert und angezeigt.
  • Unverbucht -- Nur Buchungen, die noch nicht mit dem Befehl «Verbuchen» (Menü «Extra») verbucht wurden, werden gefiltert und angezeigt.
  • Verbucht -- Nur Buchungen, die mit dem Befehl «Verbuchen» (Menü «Extra») verbucht wurden, werden gefiltert.
  • Sachbuchungen -- Nur Buchungen, die im Fenster «Buchungen» von Hand erfasst oder importiert wurden, werden gefiltert und angezeigt.
  • Periodische Buchungen (Pro) -- Nur Buchungen, die aufgrund von periodischen Buchungen (Befehl «Periodische Buchungen» im Menü «Erfassen») im Fenster «Buchungen» erzeugt wurden, werden gefiltert und angezeigt.
  • Abgrenzungsbuchungen (Pro) -- Nur Buchungen, die aufgrund von Abgrenzungsbuchungen (Befehl «Abgrenzungsbuchungen» im Menü «Erfassen») im Fenster «Buchungen» erzeugt wurden, werden gefiltert und angezeigt.
  • Anlagebuchungen (Pro) -- Nur Buchungen, die aufgrund von Anlagebuchungen (Befehl «Anlagebuchungen» im Menü «Erfassen») im Fenster «Buchungen» erzeugt wurden, werden gefiltert und angezeigt.
  • Debitorenbuchungen (DK) -- Nur Buchungen, die aufgrund der Fenster «Debi.-Rechnungen» und «Debi.-Einzahlungen» im Fenster «Buchungen» erzeugt wurden, werden gefiltert und angezeigt.
  • Kreditorenbuchungen (DK) -- Nur Buchungen, die aufgrund der Fenster «Kredi.-Rechnungen» und «Kredi.-Zahlungen» im Fenster «Buchungen» erzeugt wurden, werden gefiltert und angezeigt.
  • Eröffnungsbuchungen -- Nur speziell markierte Eröffnungsbuchungen (Menü «Extra», Befehl «Umwandeln in Eröffnungsbuchung») werden angezeigt.
  • Saldobesteuerungsbuchungen -- Nur erzeugte MWST-Buchungen für Saldobesteuerung (Menü «Extra», Befehl «Saldobesteuerung») werden angezeigt.
  • Gewinn/Verlustbuchungen -- Nur erzeugte Gewinn/Verlustbuchungen (Menü «Extra», Befehl «Gewinn verbuchen», Befehl nur wählbar, wenn «Bilanz» offen) werden angezeigt.
  • Kursdifferenzbuchungen (Pro) -- Nur erzeugte Kursdifferenzbuchungen (Menü «Extra», Befehl «Differenzbuchung») werden angezeigt.
  • MWST-Abrechnung zugewiesen -- Nur MWST-Buchungen, die zu einem festgelegtem MWST-Quartal gehören, werden angezeigt (Menü «Auswerten», Befehl «MWST-Abrechnung», Funktion «Abrechnung festlegen»).
  • MWST-Abrechnung nicht zugewiesen -- Nur MWST-Buchungen, die noch in keinem MWST-Quartal zugewiesen sind, werden angezeigt.