Wenn zu viele Konti vorhanden sind, verliert man oft den Überblick. Mit Hilfe von Sammelkonti kann die Buchhaltung übersichtlicher werden. In Sammelkonti können mehrere einzelne Konti zusammengefasst werden. So können Sie z. B. ein Debitoren-Sammelkonto anlegen, in dem jeder Kunde sein eigenes Konto zugewiesen bekommt. In der Bilanz oder Erfolgsrechnung können Sie wählen, ob die Sammelkonti oder alle Einzelkonti angezeigt werden.
Ein Sammelkonto ist eine spezielle Kontogruppe im Fenster "Kontostruktur". In diesem Fenster wird eine spezielle Kontogruppe von der Art "Sammelkonto" (mit Bereich) angelegt und die Einzelkonti werden normal eingeräumt.
Auf ein Sammelkonto kann nicht direkt gebucht werden. Sie können nur auf die eingeräumten Konti buchen.
Die Konti werden immer der Kontogruppe eines Kontibereichs zugeordnet, die sich in der Hierarchie der Kontostruktur am weitesten unten befindet. Das Konto "2110" wird z. B. automatisch in die Untergruppe "Eigenkapital" mit dem Bereich "2100 bis 2199" abgelegt, die sich in der Obergruppe "Passiven" mit dem Bereich "2000 bis 2999" und der Hauptgruppe "Alle Bilanzkonti" mit dem Bereich "1000 bis 2999" befindet.
Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um ein neues Sammelkonto zu erfassen:
In den Auswertungen "Bilanz" und "Erfolgsrechnung" können Sie die Option "Sammelkonti unterdrücken (Einzelkonti zeigen)" jederzeit ein- oder ausschalten.
Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um ein bestehendes Sammelkonto zu ändern:
Wenn Sie aus einem Sammelkonto wieder eine normale Kontogruppe machen möchten, so deaktivieren Sie die Option "Als Sammelkonto darstellen" und speichern Sie die Änderung. An der Kontostruktur selber ändert dies natürlich nichts.