¶Fremdwährungen

Mit dem Befehl "Währungen" (Menü "Erfassen" > Befehl "Währungen") können Sie Fremdwährungen definieren und bearbeiten. Sie können ausserdem Wechselkurse aktualisieren und den Bezug einer Währung zum Euro festlegen. Währungen können auch importiert oder mit dem Befehl "Übernehmen" (Menü "Ablage") aus anderen Mandanten übernommen werden.

Jedes Konto lässt sich mit einer Währung verknüpfen (Menü "Erfassen", Befehl "Konti"). Sobald Sie im Fenster "Buchungen" auf ein Konto buchen, das mit einer Währung verknüpft ist, erscheint der im Fenster "Währungen" eingegebene Kurs dieser Währung als Vorschlag.

Währungen können nur gelöscht werden, wenn noch keine Buchung mit ihnen erfasst wurde. Dies gilt auch für bereits abgeschlossene Buchungsjahre.

Die Währung eines Kontos kann nur geändert werden, wenn keine Buchungen (alle Buchungsjahre!) mit dem Konto verknüpft sind.

Der eingegebene Kurs im Fenster "Währungen" wird in allen Fenstern mit Fremdwährungsmöglichkeit ("Buchungen", "Debi.-Rechnungen" etc.) als Vorgabewährung erscheinen. Wenn Sie den Kurs monatlich geändert haben möchten, so müssen Sie den Kurs im Fenster "Währungen" ändern. Nur alle zukünftigen Buchungen sind dann von dieser Änderung betroffen.

Ändern Sie eine Währungsbezeichnung, wirkt sich das auf alle Buchungsjahre des gesamten Mandanten, auch bereits abgeschlossene, aus.

Sie können die Bezeichnung einer Währung verändern, also zum Beispiel die Bezeichnung "Dollar" in "US-Dollar". Sie ändern damit nur die Bezeichnung der Währung, aber keine Beträge. Sie sollten aber unter keinen Umständen eine Währung, die Sie bereits in Buchungen verwendet haben, in eine andere Währung verwandeln, also zum Beispiel die Währung "USD" in die Währung "Rubel" umwandeln. Dasselbe gilt, wenn eine Währung ausser Kraft gesetzt und durch eine neue Währung ersetzt wird. Legen Sie auch in diesem Fall eine neue zusätzliche Währung an, wie auch die entsprechenden neuen Konti.

¶Währung erfassen

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um eine Währung zu erfassen:

1. Wählen Sie den Befehl "Währungen" im Menü "Erfassen".
2. Wird das Fenster geöffnet, ist die Erfassungsmaske bereits im Modus "Neue Währung".
3. Geben Sie die Daten der Währung ein.
4. Speichern Sie die Währung.

Im Feld "Art" können Sie aus drei Optionen wählen:

• Euro -- Nur eine Währung kann der Euro sein.
• Euro-Drittwährung -- CHF, USD, GBP, Yen, Rubel etc., das sind Euro-Drittwährungen.
• Euro-Teilnehmerwährung -- Sollte eine Währung dem Euro beitreten, so findet meistens eine Übergangsphase statt, in welcher die betroffene Währung eine "Euro-Teilnehmerwährung" ist.

¶Grundwährung ändern

Wenn Sie einen neuen Mandanten erstellen, gibt es nur eine Währung im Fenster "Währungen". Wir nennen es die "Grundwährung" und diese wird immer fett geschrieben. So lange es noch keine zweite Währung oder Buchungen gibt, können Sie die Grundwährung ändern, z.B. von CHF in EUR.

¶Währung ändern

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um eine Währung zu ändern:

1. Wählen Sie den Befehl "Währungen" im Menü "Erfassen".
2. Wird das Fenster geöffnet, ist die Erfassungsmaske im Modus "Neue Währung".
3. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Währung (Zeile).
4. Die Erfassungsmaske ist dann im Modus "Währung bearbeiten" und zeigt die Daten der ausgewählten Währung.
5. Ändern Sie die gewünschten Einträge und speichern Sie die Änderungen.

¶Kursdifferenzbuchungen

Die Kurse von Fremdwährungen sind ständigen Schwankungen ausgesetzt. In LoopsFinanz Pro existieren zwei Befehle, mit denen Sie Ihre Buchungen an solche Kursschwankungen anpassen können (Menü "Extra" im Bereich "Fremdwährungen"). Mit dem Befehl "Differenzbuchungen" können Sie Währungsschwankungen mit Hilfe von Kursdifferenzbuchungen ausgleichen. Mit dem Befehl "Anpassen" lässt sich der Kurs bereits erfasster Fremdwährungsbuchungen einer Währung ändern.

¶Befehl "Differenzbuchungen"

Mit Hilfe von Kursdifferenzbuchungen können Währungskursschwankungen ausgeglichen werden, die zwischen dem Zeitpunkt, zu dem eine Buchung erfasst wird, und dem Zeitpunkt einer Auswertung oder eines Abschlusses auftreten. Mit dem Befehl "Differenzbuchungen" (Menü "Extra" im Bereich "Fremdwährungen") lassen sich solche Kursdifferenzbuchungen anlegen.

Ein Anwendungsbeispiel: Das US-Dollar-Konto weist einen Betrag von "USD 1'000" auf. Der durchschnittliche Wechselkurs der erfassten US-Dollar-Buchungen betrug CHF 0.90. Das Konto weist also in Systemwährung einen Saldo von "CHF 900" auf. Nun ist der US-Dollar bis zum Zeitpunkt der Bilanzerstellung auf CHF 0.85 gefallen. Das US-Dollar-Konto ist damit überbewertet. Mit dem Befehl "Differenzbuchung" können Sie nun eine Buchung erzeugen, die den Fehlbetrag von "CHF 50" auf das entsprechende Konto bucht (nur CHF-Betrag!). Dabei müssen Sie den Betrag nicht manuell berechnen, sondern nur den aktuellen Kurs eingeben. Den Rest erledigt LoopsFinanz für Sie.

Mit dem Befehl "Differenzbuchung" werden normale Buchungen erzeugt (Sachbuchung). Wollen Sie die Beträge von Buchungen ändern, deren Belegdatum vor dem der aktuellen Kursdifferenzbuchung liegt, müssen Sie die Kursdifferenzbuchung löschen, die Änderung an den Buchungen vornehmen und dann eine neue Kursdifferenzbuchung anlegen. Dies gilt auch für Buchungen, deren Belegdatum vor dem Erstellungsdatum der Kursdifferenzbuchung liegt.

¶Kursdifferenzbuchung erfassen

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um eine Kursdifferenzbuchung zu erfassen:

1. Wählen Sie den Befehl "Buchungen" im Menü "Erfassen".
2. Wird das Fenster geöffnet, ist die Erfassungsmaske bereits im Modus "Neue Buchung".
3. Wählen Sie den Befehl "Differenzbuchung" im Menü "Extra".
4. Geben Sie im erscheinenden Fenster die gewünschten Daten ein.
5. Klicken Sie auf "OK", damit die Differenzbuchung erzeugt wird.

Sie können eine Differenzbuchung nur pro Konto anlegen. Wenn Sie mehrere Konti haben, die ausgeglichen werden müssen, so müssen Sie den Befehl "Differenzbuchung" mehrmals wählen.

Der Befehl "Differenzbuchung" ändert keine bestehenden Buchungen, sondern erzeugt nur eine Ausgleichsbuchung, damit das Verhältnis von FW (Fremdwährung) zu SW (Systemwährung) eines Kontos stimmt.

¶Befehl "Kurs anpassen"

Mit dem Befehl "Kurs anpassen" (Menü "Extra" im Bereich "Fremdwährungen") können Sie den Kurs mehrerer bereits erfasster Fremdwährungsbuchungen einer Währung ändern. Die Beträge dieser Buchungen werden automatisch neu berechnet und die Buchungen werden verändert. Damit können Sie die Beträge bestimmter Fremdwährungsbuchungen an Währungskursschwankungen anpassen.

Die Kursanpassung für die einzelnen Buchungen kann nicht rückgängig gemacht werden. Haben Sie einmal die Kurse falsch angepasst, können Sie den Vorgang natürlich mit einem anderen Wechselkurs wiederholen.

¶Kursanpassung erfassen

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um eine Kursanpassung zu erfassen:

1. Wählen Sie den Befehl "Buchungen" im Menü "Erfassen".
2. Wird das Fenster geöffnet, ist die Erfassungsmaske bereits im Modus "Neue Buchung".
3. Aktivieren Sie die zu ändernden Buchungen im Fenster mit Hilfe der Umschalttaste (Selektion) oder Befehlstaste (Einträge einzeln aktivieren und deaktivieren, Windows: Ctrl-Taste).
4. Wählen Sie den Befehl "Kurs anpassen" im Menü "Extra".
5. Geben Sie im erscheinenden Fenster die gewünschten Daten ein.
6. Klicken Sie auf "OK", damit die Kurse angepasst und die Buchungen verändert und neu gespeichert werden.

Der Befehl "Kurs anpassen" ändert eine oder mehrere Buchungen. Sie können dabei wählen, ob der Fremdwährungsbetrag (FW-Betrag) oder der Systemwährungsbetrag (SW-Betrag, CHF-Betrag) für die Buchungen angepasst werden soll.

Der Befehl "Kurs anpassen" kann auch für eine ganze Währung, also alle Buchungen benutzt werden. Da der Befehl aber nicht rückgängig gemacht werden kann, sollten Sie vorsichtig sein bei einer kompletten Währungsanpassung.