Wenn Sie eine QR-Rechnung verschicken, dann können Sie auch bei Ihrer Bank oder Post eine camt.054-Datei aus dem Internet-Banking/PostFinance herunterladen, welche die Daten aller bezahlten Rechnungen enthält. Diese Daten werden von der Bank bzw. Post fortlaufend gesammelt und wenn Sie die Datei einmal holen, dann wird diese bei Ihrer Bank/Post wieder neu angelegt und die nächsten Einzahlungen werden gesammelt.
In LoopsFinanz können Einzahlungsdaten für bezahlte Debitorenrechnungen mit camt.054-Import automatisch eingelesen werden. Die Rechnungen werden mit den Einzahlungen verknüpft und die entsprechenden Buchungen der Einzahlungen werden in "Buchungen" erzeugt.
Sie müssen die camt.054-Datei zuerst von Ihrer Post/Bank herunterladen, bevor Sie diese in LoopsFinanz importieren können. camt.054-Dateien sind Textdateien mit einer speziellen Formatierung. Das Dateiformat ist .xml.
Mit dem Befehl "Importieren" (Menü "Erfassen") können sowohl normale Einzahlungen, wie auch camt.054-Einzahlungen importiert werden.
Wenn Sie eigene Rechnungsnummern erstellen ("Debi.-Rechnungen" oder Ihre Auftragsbearbeitung), dann sollten Sie von Anfang an eine fixe Länge festlegen. Beispiel "0000000001", "0000000002", "0000000003" etc.
Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um eine camt.054-Datei zu importieren:
Sie können eine camt.054-Datei für den Import auch per Drag&Drop in die Eingabemaske ziehen.
Sie können auch mehrere camt.054-Dateien auf einmal oder eine erhaltene zip-Datei importieren.
Wenn die Länge der Rechnungsnummern nicht konstant ist (Bsp. "25", "0001", "15623" etc.), dann werden nur die Rechnungen importiert, die der Auswahl in "R-Nummer Position" entsprechen.
Enthält eine Textdatei, die Sie importieren wollen, fehlerhafte Einträge, erscheint ein Dialogfenster. Die fehlerhaften Einträge können in einer separaten Datei gesichert werden für Kontrollzwecke.