Willkommen zum Handbuch von LoopsFinanz – der modernen Finanzbuchhaltung für macOS und Windows.
Dieses Handbuch führt Sie durch alle Funktionen von LoopsFinanz, von der Installation über die tägliche Buchhaltung bis hin zu Auswertungen und Spezialmodulen.
LoopsFinanz ist eine moderne Finanzbuchhaltung für Apple Macintosh und Windows. Die intuitive und einfache Benutzerführung hilft Ihnen bei Ihrer Buchhaltung von der Eröffnung über das Buchen bis zum Abschluss gemäss den Grundlagen der doppelten Buchhaltung.
LoopsFinanz ersetzt nicht das Wissen oder die Beratung eines Buchhalters oder Treuhänders, sondern ermöglicht es Ihnen, eine doppelte Buchhaltung ordnungsgemäss zu führen, selbst wenn Sie nur über geringe Buchhaltungskenntnisse verfügen sollten.
Dank der in LoopsFinanz enthaltenen Auswertungen wie «Journal», «Kontoblatt», «Bilanz», «Erfolgsrechnung» etc., die Sie bei entsprechender Zugriffsberechtigung jederzeit aufrufen und den verschiedensten Bedürfnissen anpassen können, ist das Programm jedoch mehr als nur eine einfache Finanzbuchhaltung. Die Flexibilität und Auswertungsvielfalt von LoopsFinanz macht es zu einem modernen Führungsinstrument im geschäftlichen Alltag.
Wir liefern LoopsFinanz ausschliesslich per E-Mail (Registrationsdaten, Download-Link, etc.). Nur das Wartungs-Abo (Loops-Service-Abo) wird per Post verschickt (Bestätigung). Falls Sie Ihre «Lieferung» (E-Mail) gelöscht haben sollten, oder einen aktuellen Download-Link haben möchten, so schreiben Sie uns ein E-Mail. Für Kunden mit gültigem Wartungs-Abo ist dieser Service kostenlos (siehe Kapitel «Wartungs-Abonnement (Loops-Service-Abo)»).
Systemanforderungen
| Plattform | Minimum | Empfohlen |
|---|---|---|
| Mac-Version | macOS Big Sur 11 oder neuer | macOS Monterey 12 oder neuer |
| Windows-Version | Windows 10 oder neuer | Windows 11 |
LoopsFinanz gibt es in den folgenden Versionen für Mac und Windows:
Installieren müssen Sie nur eine einzige Version: LoopsFinanz. Durch die Seriennummer (provisorische Seriennummer und definitive Registration) werden die Module Pro und/oder Debi/Kredi entsprechend aktiviert, wenn Sie diese erworben haben.
Wenn Sie eine erweiterte Version benötigen, Pro und/oder Debi/Kredi, setzen Sie sich mit uns in Verbindung. Ein kostenpflichtiges Upgrade Ihrer Version ist jederzeit möglich: Bei einem Upgrade erhalten Sie eine neue Seriennummer, damit die neuen Funktionen sofort freigeschaltet werden.
Hier einige grundlegende Informationen zu LoopsFinanz:
(1) Ihre erworbene Version ist plattformabhängig. Wenn Sie eine Mac-Version gekauft haben, können Sie diese nicht unter Windows installieren und umgekehrt.
(2) Die Mandanten (Dateien) sind plattformunabhängig. Einen Mandanten, der unter macOS erstellt wurde, kann natürlich auch mit der Windows-Version geöffnet werden und umgekehrt.
(3) LoopsFinanz ist eine Client-Software. Die Software muss im Ordner «Programme» (macOS) bzw. «C:/Programme» (Windows) installiert werden. Nutzen Sie z.B. einen Terminal-Server (Windows), dann muss LoopsFinanz trotzdem an die vorgesehene Stelle auf jedem Client-Rechner installiert werden. Es können z.B. Probleme beim Mail-Versand (Mahnungen, Zahlungsbestätigungen) auftreten, es kann zu Zugriffsproblemen führen oder der Mandant kann ggf. beschädigt werden.
(4) Der Mandant kann lokal oder auf einem Server gespeichert werden. Der Zugriff kann somit von verschiedenen Rechnern aus erfolgen.
(5) Auf einen Mandanten kann nur ein Benutzer auf einmal zugreifen. Auch wenn Sie mehrere Lizenzen von LoopsFinanz besitzen, so funktioniert ein gleichzeitiger Zugriff von mehreren Rechner aus nicht, da LoopsFinanz (noch) keine Server-Lösung ist. Es erscheint eine Fehlermeldung, wenn Sie mehrmals versuchen denselben Mandanten zu öffnen.
(6) WICHTIG: Eine Cloud-Lösung ist ein virtueller Server und kein richtiger Server! Wenn wir von «Server» reden, dann meinen wir damit einen «Windows-Server», einen «Linux-Server» oder ein NAS (Empfehlung! Network Attached Storage, Bsp. Synology). Eine Cloud-Lösung (Bsp. iCloud) ist kein richtiger Server! Problematik: Der Mandant ist eine Datenbank und diese dürfen nicht in Cloud-Lösungen genutzt werden, es sei denn, die Datenbank hat eine eigene Version für Cloud-Lösungen. Unsere Datenbank kann bei Cloud-Synchronisationen beschädigt werden, da wir, Sie und LoopsFinanz keinen Einfluss auf die Synchronisation haben. Wenn Sie z.B. eine Buchung speichern, dann darf in diesem Moment kein Sync-Vorgang stattfinden. Passiert das dennoch, dann können mehrere Versionen desselben Mandanten in der Cloud-Lösung auftauchen, da bei der Synchronisation Duplikate erzeugt werden. Bei Problemen empfehlen wir, den Mandanten lokal auf dem Rechner zu platzieren und den Backup-Pfad (Einstellungen > Backup) auf die Cloud-Lösung zu verweisen.
(7) Einfacher Support dank TeamViewerQS (QuickSupport). Im Menü «Hilfe» können Sie den Befehl «>> TeamViewer starten <<» wählen, so dass wir bei Ihren Support-Anrufen einfach und schnell helfen können. In der aktuellen Version von LoopsFinanz implementieren wir jeweils die zu diesem Zeitpunkt aktuelle Version. Sollte diese einmal nicht funktionieren, steht im Menü «Hilfe» auch die Befehle «Alte TeamViewer-Versionen» und «Liste TeamViewer-Versionen» zur Verfügung.
Programmbezeichnung: Im folgenden Handbuch verwenden wir den Ausdruck LoopsFinanz. Auf Hinweise zu den Modulen Pro und/oder Debi/Kredi wird speziell hingewiesen.
Bilder: Dieses Handbuch ist für Mac-, wie auch für Windows-Benutzer gedacht. Aus diesem Grund finden Sie auch Programm-Bilder von beiden Betriebssystemen. Die Fenster sehen generell gleich aus, egal ob unter Mac oder Windows.
Befehle, Menüs: Wenn die Einträge nicht gleich heissen (Mac/Windows), dann werden diese mit einem «/» markiert (Bsp. Menü «Ablage»/«Datei»).