Kontoblatt

Im Fenster «Kontoblatt» (Menü «Auswerten») können Sie mit den Filterfeldern und dem QuickFilter gezielt nach Buchungen filtern. In der Liste des Fensters werden immer nur die Buchungen eines Kontos angezeigt. Welches Konto dies gerade ist, können Sie dem Titel des Infobereichs entnehmen. Durch Klicken in die Pfeiltasten im Infobereich können Sie zwischen den Kontoblättern hin- und herblättern.

Kontoblatt erstellen

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um ein Kontoblatt zu erstellen:

  1. Wählen Sie den Befehl «Kontoblatt» im Menü «Auswerten».
  2. Klicken Sie auf den Filterknopf (Lupe) bzw. geben Sie zuerst in den Filterfeldern die gewünschten Suchbegriffe ein und klicken Sie erst dann auf den Filterknopf.
  3. Alle gefundenen Buchungen des Kontoblatts werden angezeigt.
  4. Wenn Sie in das folgende oder vorangehende Konto wechseln, also einen neuen Filtervorgang auslösen möchten, dann drücken Sie auf die Pfeiltasten im Infobereich.

Tipp: Mit Hilfe des QuickFilter-Feldes können Sie die gefundenen Einträge auch filtern.

Mit dem Lupen-Symbol wird der Filtervorgang in den Auswertungen gestartet und es werden nur die Einträge angezeigt, welche den Suchkriterien entsprechen.

Wenn Sie nicht wissen, wie die Tastenkombinationen für «Grösser als...» (>), «Ist gleich oder kleiner als» (<=) etc. funktionieren, dann klicken Sie auf den Kriterium-Knopf, damit Sie die Zeichen direkt für die Suchfelder in den Auswertungen auswählen können (z.B. «>1.1.2011»).

Buchungstypen filtern

Im Auswahlmenü «Typ» können Sie nach bestimmten Buchungstypen filtern:

  • Verbucht und unverbucht -- Standardmässig aktiv. Es wird nach allen Buchungen gefiltert und angezeigt.
  • Unverbucht -- Nur Buchungen, die noch nicht mit dem Befehl «Verbuchen» (Menü «Extra») verbucht wurden, werden gefiltert und angezeigt.
  • Verbucht -- Nur Buchungen, die mit dem Befehl «Verbuchen» (Menü «Extra») verbucht wurden, werden gefiltert.
  • Sachbuchungen -- Nur Buchungen, die im Fenster «Buchungen» von Hand erfasst oder importiert wurden, werden gefiltert und angezeigt.
  • Periodische Buchungen (Pro) -- Nur Buchungen, die aufgrund von periodischen Buchungen (Befehl «Periodische Buchungen» im Menü «Erfassen») im Fenster «Buchungen» erzeugt wurden, werden gefiltert und angezeigt.
  • Abgrenzungsbuchungen (Pro) -- Nur Buchungen, die aufgrund von Abgrenzungsbuchungen (Befehl «Abgrenzungsbuchungen» im Menü «Erfassen») im Fenster «Buchungen» erzeugt wurden, werden gefiltert und angezeigt.
  • Anlagebuchungen (Pro) -- Nur Buchungen, die aufgrund von Anlagebuchungen (Befehl «Anlagebuchungen» im Menü «Erfassen») im Fenster «Buchungen» erzeugt wurden, werden gefiltert und angezeigt.
  • Debitorenbuchungen (DK) -- Nur Buchungen, die aufgrund der Fenster «Debi.-Rechnungen» und «Debi.-Einzahlungen» im Fenster «Buchungen» erzeugt wurden, werden gefiltert und angezeigt.
  • Kreditorenbuchungen (DK) -- Nur Buchungen, die aufgrund der Fenster «Kredi.-Rechnungen» und «Kredi.-Zahlungen» im Fenster «Buchungen» erzeugt wurden, werden gefiltert und angezeigt.
  • Eröffnungsbuchungen -- Nur speziell markierte Eröffnungsbuchungen (Menü «Extra», Befehl «Umwandeln in Eröffnungsbuchung») werden angezeigt.
  • Saldobesteuerungsbuchungen -- Nur erzeugte MWST-Buchungen für Saldobesteuerung (Menü «Extra», Befehl «Saldobesteuerung») werden angezeigt.

Weitere Optionen im Kontoblatt

Im «Kontoblatt» finden Sie zusätzlich drei weitere Optionen, die Sie jederzeit aktivieren oder deaktivieren können:

  • Startsaldo unterdrücken (Nur Umsatz zeigen) -- Mit dieser Option können Sie bestimmen, ob der Eröffnungssaldo (E-Saldo) bei der Berechnung des Schlusssaldos berücksichtigt werden soll.
  • Sammelbuchungseinträge unterdrücken -- Diese Option können Sie aktivieren, wenn Sie im Kontoblatt nur die Hauptsammelbuchung ohne die Einzelbuchungen drucken.
  • Vorzeichen von Passiven- und Ertragskonti umkehren -- Diese Option können Sie deaktivieren, wenn Sie in der Spalte «Saldo» das Vorzeichen sehen möchten für Passiven- oder Ertragskonti.

Alle Kontoblätter drucken

Im Fenster «Kontoblatt» sehen Sie immer nur ein Kontoblatt auf einmal. Mit Hilfe der Pfeiltasten im Infobereich können Sie zwischen den Konti hin- und herwechseln. Wenn Sie alle Kontoblätter auf einmal drucken oder eine PDF-Datei erstellen möchten (Treuhand, Revision), erledigen Sie dies über den Befehl «Drucken» (Menü «Ablage»).

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um alle Kontoblätter zu drucken oder eine PDF-Datei zu erstellen:

  1. Wählen Sie den Befehl «Kontoblatt» im Menü «Auswerten».
  2. Wählen Sie ein Konto für das Feld «Konto» und klicken Sie auf den Filterknopf (Lupe).
  3. Alle gefundenen Buchungen des Kontoblatts werden angezeigt.
  4. Wählen Sie den Befehl «Drucken» im Menü «Ablage». Es erscheint das Drop-Down-Fenster «Druckeinstellungen».
  5. Geben Sie im Bereich «Konti» an, ob Sie «Alle» oder nur einen Bereich von Konti drucken möchten («Von:... Bis:...»).
  6. Starten Sie den Druckvorgang und wählen Sie aus, ob Sie zuerst eine Vorschau sehen, direkt drucken oder eine PDF-Datei erzeugen möchten.

Der Druckvorgang ist je nach Betriebssystem (macOS, Windows) unterschiedlich. Da es sich beim Drucken nach dem Fenster «Druckeinstellungen» um einen Standard-Vorgang handelt, wird in diesem Handbuch nicht weiter darauf eingegangen.

Bitte beachten Sie folgende Optionen im Fenster «Druckeinstellungen»:

  • Blätter fortlaufend drucken -- Sie können wählen, ob alle Konti hintereinander gedruckt werden (Option aktiv), das heisst, ist ein Konto in der Mitte des Blattes zu Ende, folgt unmittelbar danach das nächste Konto. Ist die Option nicht aktiv, beginnt jedes neue Konto auf einem neuen Blatt. Wenn Sie viele leere Konti oder Konti mit wenigen Buchungen haben, ist es empfehlenswert die Option zu aktivieren.
  • Blätter ohne Bewegungen mit Saldo Null unterdrücken -- Aktivieren Sie diese Option, werden die Blätter von Konti bzw. Kostenstellen, auf die nichts gebucht wurde und deren Eröffnungssaldo Null beträgt, nicht ausgedruckt.
  • Blätter bei beidseitigem Druck immer auf neuer Seite anfangen -- Aktivieren Sie diese Option und drucken Sie die Kontoblätter beidseitig aus (Vor- und Rückseite), dann fangen neue Kontoblätter immer auf der Vorderseite an. Genauer erklärt: Endet ein Kontoblatt auf einer Vorderseite, wird die Rückseite übersprungen und das nächste Kontoblatt beginnt wieder auf der Vorderseite.