Kreditoren-Sammelrechnungen

Normalerweise werden für eine Rechnung nur ein Betrag, ein Mehrwertsteuersatz und ein Aufwandskonto erfasst. Es gibt jedoch auch Rechnungen, auf denen die verschiedenen Positionen verschiedene Mehrwertsteuersätze haben oder z. B. auf verschiedene Aufwandskonti gebucht werden müssen.

Die Grundlage sind immer Einzelrechnungen im Fenster "Kredi.-Rechnungen". Diese können dann umgewandelt werden in eine Sammelrechnung.

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um eine Kreditor-Sammelrechnung zu erfassen:

  1. Wählen Sie den Befehl "Kredi.-Rechnungen" im Menü "Erfassen".
  2. Wird das Fenster geöffnet, ist die Erfassungsmaske im Modus "Neue Rechnung".
  3. Erfassen Sie eine Rechnung nach der anderen, bis Sie alle Einzelrechnungen erfasst haben. Was Sie im Feld "R-Nr." eingeben, ist eigentlich egal, weil beim Umwandeln in eine Sammelrechnung alle Einträge die identische Rechnungsnummer erhalten. Sie müssen aber bei jeder Einzelrechnung eine eindeutige Nummer erfassen. Nummerieren Sie die Rechnungen daher einfach durch mit "1", "2", "3" etc.
  4. Aktivieren Sie die Einzelrechnungen, die in eine Sammelrechnung umgewandelt werden sollen. Um nicht aufeinanderfolgende Rechnungen zu aktivieren, halten Sie bitte die Befehlstaste (Mac cmd, Windows ctrl) gedrückt.
  5. Wählen Sie den Befehl "Umwandeln in...Sammelrechnung" (Menü "Extra") oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Rechnungen und wählen Sie im Auswahlmenü "Sammelrechnung".

Damit Einzelrechnungen in eine Sammelrechnung umgewandelt werden können, gibt es folgende Bedingungen:

  • Alle Einzelrechnungen müssen den gleichen Kreditor haben.
  • Alle Einzelrechnungen müssen das gleiche Rechnungsdatum haben.
  • Alle Einzelrechnungen müssen unbezahlt sein.
  1. Die Einzelrechnungen werden zu einer Sammelrechnung umgewandelt. Geben Sie jetzt die gewünschte Rechnungsnummer für die Sammelrechnung ein und speichern Sie diese, damit alle Einträge die gleiche Rechnungsnummer erhalten.

Haben Sie eine Einzelrechnung in eine Sammelrechnung eingefügt, die Sie wieder herausnehmen, aber nicht löschen möchten, dann klicken Sie die Zeile an und wählen Sie "Umwandeln in...Einzelrechnung" im Menü "Extra". Wenn Sie den Ordner angeklickt haben und "Einzelzahlung" wählen, dann wird der ganze Zahlungsauftrag wieder in Einzelzahlungen umgewandelt.