Anlagen und Abschreibungen

In LoopsFinanz müssen periodische Abschreibungsbuchungen nicht immer wieder neu erfasst werden, sondern werden automatisch zum Zeitpunkt der Abschreibung erzeugt. Im Fenster "Anlagen" (Menü "Erfassen" > Befehl "Anlagen") können Sie Anlagen erfassen und Abschreibungsmethoden definieren. Anlagen können linear, degressiv oder sofort abgeschrieben werden. Wollen Sie eine bereits erfasste Anlage komplett abschreiben, können Sie dies mit dem Befehl "Ausbuchen" (Menü "Extra") erledigen.

Abschreibungsbuchungen, die in ein bereits abgeschlossenes Buchungsjahr übertragen werden müssten, können dabei selbstverständlich nicht mehr übertragen werden. LoopsFinanz erzeugt immer fortlaufend die neuen Abschreibungsbuchungen, wobei Sie in der Spalte "Nächste" sehen, wann das nächste Buchungsdatum ist.

Wenn Sie eine Abschreibungsbuchung ändern (Beispiel "Endwert") dann ändern sich nur alle zukünftigen Buchungen und alle bereits erfassten Buchungen bleiben bestehen.

Anlagen erfassen

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um eine Anlage zu erfassen:

  1. Wählen Sie den Befehl "Anlagen" im Menü "Erfassen".
  2. Wird das Fenster geöffnet, befinden Sie sich im Bereich "Anlagen" und die Erfassungsmaske ist bereits im Modus "Neue Anlage".
  3. Geben Sie die Daten der Anlage ein. Die Felder "Inv-Nr.", "Serien-Nr.", "Lieferant" und "Standort" können leer gelassen werden, alle anderen Felder müssen ausgefüllt sein.
  4. Speichern Sie die Anlage. Mit dem Speichern der Anlage sind noch keine Abschreibungsbuchungen erzeugt worden.
  5. Klicken Sie auf die erfasste Anlage und wählen Sie im Kontextmenü "Fällige übertragen". Alternativ: Ist in "LoopsFinanz > Einstellungen > Buchungen" die Option "Warnung beim Übertragen von Abschreibungsbuchungen" aktiviert und Sie schliessen und öffnen den Mandanten erneut, dann werden die fälligen Abschreibungsbuchungen erzeugt.
  6. LoopsFinanz erzeugt die Abschreibungsbuchungen so lange, bis der Endwert der Anlage erreicht ist.

Anlage ändern

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um eine Anlage zu ändern:

  1. Wählen Sie den Befehl "Anlage" im Menü "Erfassen".
  2. Wird das Fenster geöffnet, befinden Sie sich im Bereich "Anlagen" und die Erfassungsmaske ist im Modus "Neue Anlage".
  3. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Anlage (Zeile).
  4. Die Erfassungsmaske ist dann im Modus "Anlage bearbeiten" und zeigt die Daten der Anlage.
  5. Ändern Sie die gewünschten Einträge und speichern Sie die Änderungen.

Abschreibungsbuchungen übertragen

Wenn Sie eine Anlage im Fenster "Anlagen" erfasst und die Abschreibungsmethode definiert haben, werden die entsprechenden Abschreibungsbuchungen im Hintergrund vorbereitet, nicht aber bei der Berechnung von Auswertungen (z. B. Journal, Erfolgsrechnung, Bilanz) berücksichtigt. Damit eine Abschreibungsbuchung in die Auswertungen einbezogen wird, muss sie zuerst in das Fenster "Buchungen" übertragen werden. Die Übertragung erfolgt immer beim Öffnen eines Mandanten oder Sie wählen den Befehl "Fällige übertragen" im Menü "Extra".

Öffnen Sie einen Mandanten, prüft LoopsFinanz, ob zu übertragende Abschreibungsbuchungen existieren. Ist dies der Fall, erscheint eine Meldung. Sie können wählen, ob die Buchungen sofort oder erst zu einem späteren Zeitpunkt in die Buchungsliste übertragen werden sollen. Abschreibungsbuchungen erkennen Sie am Symbol im Fenster "Buchungen".

Abschreibungsarten

Es gibt drei verschiedene Arten der Abschreibung in LoopsFinanz Pro:

  • Linear abschreiben -- Jedes Jahr den gleichen Betrag abschreiben.
  • Degressiv abschreiben -- Jedes Jahr den gleichen Prozentsatz abschreiben.
  • Sofort abschreiben -- Anlage mit einer einmaligen Abschreibung ganz abschreiben.

Haben Sie die Abschreibungsart "Degressiv abschreiben" gewählt, können Sie im Feld "%" eingeben, wieviel Prozent des Anschaffungs- bzw. Restwerts bei jeder Abschreibung abgeschrieben werden soll.

Ausbuchen einer Anlage

Mit dem Befehl "Ausbuchen" (Menü "Extra") können Anlagen -- gleichgültig ob bereits Abschreibungsbuchungen generiert wurden oder nicht -- vollständig abgeschrieben werden.

Wollen Sie eine bereits erfasste Anlage ausbuchen, gehen Sie bitte folgendermassen vor:

  1. Öffnen Sie das Fenster "Anlagen" und aktivieren Sie die Anlage, welche Sie ausbuchen wollen.
  2. Wählen Sie den Befehl "Ausbuchen" im Menü "Extra". Es wird eine Abschreibungsbuchung mit dem Datum des in Ihrem Rechner eingestellten Systemdatums erstellt. Die bereits erstellten aber noch nicht gebuchten Abschreibungsbuchungen werden gelöscht.

Das Ausbuchen einer Anlage kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.