Buchung umbuchen

Wenn Sie nur das Konto einer Buchung ändern möchten, dann doppelklicken Sie die Buchung im Fenster „Buchungen" und ändern direkt die fehlerhaften Daten (Konto, Text, Kostenstelle, MWST-Satz oder Datum).

Mit dem Befehl „Umbuchen" (Menü „Extra") ist nicht nur ein Befehl, um eine Buchung umzubuchen, sondern mit diesem Befehl können Sie eine Buchung fast komplett ändern. Sie können z. B. alle Buchungen eines Buchungsjahres oder nur eine Auswahl (aktivierte Buchungen) von einem Konto auf ein anderes umbuchen, oder Anpassungen am Datum, Kostenstelle, MWST-Satz oder Text vornehmen. Die Einträge werden beim Umbuchungsvorgang überprüft und sollte eine Buchung nicht umgebucht (geändert) werden können, dann bleibt die Buchung unverändert bestehen.

Dieser Befehl kann nicht rückgängig gemacht werden.

Damit Sie den Befehl „Umbuchen" wählen können, muss das Fenster „Buchungen" geöffnet und die zu ändernden Buchungen aktiviert (markiert) sein.

Die erfassten Änderungsoptionen im Dialogfenster „Umbuchen" werden einzeln berücksichtigt und bearbeitet.

Gehen Sie folgendermassen vor, um Buchungen umzubuchen:

  1. Öffnen Sie das Fenster „Buchungen".
  2. Aktivieren Sie die zu ändernden Buchungen im Fenster mit Hilfe der Umschalttaste (Selektion) oder Befehlstaste (Einträge einzeln aktivieren und deaktivieren, Windows: ctrl-Taste). Klicken Sie in die Liste der Buchungen und wählen „Alles auswählen" im Menü „Bearbeiten", dann werden alle Buchungen aktiviert.
  3. Wählen Sie im Menü „Extra" den Befehl „Umbuchen". Das Dialogfenster „Umbuchen" wird geöffnet.
  4. Wählen Sie den gewünschten Bereich (Konti, Kostenstellen, MWST-Sätze, Datum oder Text) aus und geben Sie in den Feldern „Von" und „Auf" die gewünschten Änderungen ein.
  5. Klicken Sie in „OK". Alle aktivierten Buchungen werden, wenn möglich, geändert.

Folgende Einschränkungen hat der Befehl „Umbuchen":

  • Es können nur Buchungen (Sachbuchungen) im Fenster „Buchungen" berücksichtigt werden.
  • Die „Art" eines MWST-Satzes wird beim Umbuchen berücksichtigt. Ein Wechsel der „Art" ist beim Umbuchen nicht möglich.
  • Ist ein Konto mit einem MWST-Satz verknüpft, dann wird beim Umbuchen ebenfalls die „Art" des verknüpften MWST-Satzes kontrolliert. Ein Wechsel der „Art" ist beim Umbuchen nicht möglich.
  • Saldosteuerbuchungen können nicht umgebucht werden.
  • Verbuchte Buchungen können nicht umgebucht werden.
  • Eine Buchung kann nicht in ein abgeschlossenes Jahr umgebucht werden.