¶Einstellungen E-Mail

Im Bereich «E-Mail-Einstellungen» müssen Sie Ihre Mail-Einstellungen erfassen, damit Sie aus «Kredi.-Zahlungen» (Erfassen), «Zahlungslisten» (Auswerten) und «Mahnliste» (Auswerten) eine E-Mail verschicken können.

Wenn Sie in «Kredi.-Zahlungen» oder «Zahlungslisten» einen Zahlungsauftrag exportieren, erscheint am Ende des Vorganges eine Abfrage, ob Sie gleichzeitig eine «Zahlungsbestätigung» an den Kreditor schicken möchten.

Aus dem Fenster «Mahnliste» können Sie an einen oder mehrere Debitoren die Mahnungen sofort per E-Mail schicken. Dabei wird eine Mail erstellt und die Mahnung wird aufgrund eines Layouts erstellt und als PDF-Datei mitgeschickt.

• Mailserver – Geben Sie hier Ihren Mailserver an, als URL oder mit IP-Adresse.
• Port – Geben Sie hier den Port zum Versand der E-Mails an (SMTP). Standard-Port ist 25.
• Benutzername – Geben Sie hier Ihren Mail-Benutzernamen ein.
• Passwort – Geben Sie hier Ihr Mail-Kennwort ein. Bei der Eingabe ist das Kennwort sichtbar, sobald Sie unten rechts auf «Anwenden» klicken, erscheint es verschlüsselt.
• SSL/TLS verwenden – Wenn Ihr Mailserver SSL/TLS verlangt für den Versand, dann aktivieren Sie bitte diese Option.
• Absenderadresse – Geben Sie hier die Absenderadresse für das Mail an.
• BCC-Kopie – Wenn Sie möchten, dass auch eine Kopie des Mails an eine andere Adresse geschickt wird, dann können Sie hier eine weitere Adresse eingeben.
• Fusszeile – Wenn Sie im Mail noch eine zusätzliche Fusszeile einfügen möchten (Text), dann können Sie in diesem Feld den gewünschten Text eingeben.
• Firmenlogo einfügen – Falls Sie in «Erfassen > Mandant-Infos > Firmenlogo» ein Firmenlogo definiert haben, dann können Sie diese Option aktivieren, so dass das Firmenlogo mit verschickt wird.

¶SMTP-Einstellungen bekannter Provider

Bei Bluewin muss «Benutzername» = «Absenderadresse» sein.