¶Zugriffsberechtigungen

In der Pro-Version können Sie individuelle Zugriffsrechte und Kennwörter für jeden Mitarbeiter festlegen. Bevor Sie mit der Finanzbuchhaltung anfangen, sollten Sie diese Rechte festlegen. Mit den festgelegten Kennwörtern melden Sie sich jedesmal an, wenn Sie einen Mandanten öffnen. So wird Ihre Finanzbuchhaltung vor unerwünschtem Zugriff geschützt.

Den Befehl "Zugriffsberechtigung" finden Sie nur in der Version Pro. In LoopsFinanz können Sie den Passwortschutz für einen Mandanten im Menü "Ablage"/"Datei" mit dem Befehl "Kennwort ändern" ändern.

LoopsFinanz unterscheidet zwischen "gewöhnlichen" Benutzern und dem "Administrator", der nicht gelöscht werden kann, immer auf alles Zugriff hat und neue Benutzer anlegen darf.

Erzeugen Sie einen neuen Mandanten, haben Sie so lange unbeschränkten Zugriff, bis mit dem Befehl "Zugriffsberechtigung" (Menü "Ablage"/"Datei") ein erster Benutzer definiert wird oder bis Sie den Administrator ändern (Name oder Kennwort). Gibt es nur einen Buchhalter oder dürfen alle uneingeschränkt auf alle Daten eines Mandanten zugreifen, brauchen Sie keine Benutzer anzulegen.

Der Befehl "Zugriffsberechtigung" (Menü "Ablage"/"Datei") kann nur gewählt werden, wenn Sie sich beim Öffnen eines Mandanten als Administrator identifizieren. Im erscheinenden Fenster definieren Sie die neuen Benutzer und deren Zugriffsberechtigungen.

Nur der Administrator hat das Recht, das Protokoll ein- oder auszuschalten. In der Protokoll-Datei wird protokolliert, welche Fenster geöffnet und welche Aktivitäten durchgeführt wurden. Alle Optionen in den Zugriffsberechtigungen können jederzeit nur vom Administrator aktiviert oder deaktiviert werden.

Standardname und Kennwort des Administrators sind "Administrator" (Name) und "Admin" (Kennwort).

Geben Sie keine Benutzer ein, können alle, die einen Mandanten öffnen, neue Benutzer eingeben und sogar das Kennwort des Administrators ändern. Dadurch kann das betreffende Dokument für alle anderen unzugänglich werden.

Hat ein Benutzer einmal Daten erfasst, dann kann der Benutzer nicht mehr gelöscht werden. Jeder Eintrag (Buchung) erhält in der Spalte "Erfasst von" die Information, wer die Buchungen erfasst oder zuletzt geändert hat.

Vergessen Sie den Namen oder das Kennwort des Administrators, können für diesen Mandanten nie mehr neue Benutzer eingegeben oder Zugriffsrechte geändert werden. Die Gross- und Kleinschreibung des Namens und des Kennworts muss berücksichtigt werden. Bitte melden Sie sich beim Loops-Support, wenn Sie den Namen oder das Kennwort vergessen haben sollten.

Achten Sie bei der "Bezeichnung" und "Kennwort" auf Gross- und Kleinschreibung.

Ihr eigenes Kennwort können Sie jederzeit mit dem Befehl "Kennwort ändern" (Menü "Ablage"/"Datei") ändern. Der Administrator kann das Kennwort auch jederzeit ändern.

¶Zugriffsberechtigungen erfassen

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um Zugriffsberechtigungen zu erfassen:

1. Sie müssen als Administrator den Mandanten öffnen (Name und Kennwort). Falls noch kein weiterer Benutzer definiert wurde und Sie das Administrator-Kennwort oder den Namen geändert haben, dann öffnen Sie einfach den Mandanten.
2. Wählen Sie den Befehl "Zugriffsberechtigung" im Menü "Ablage".
3. Wird das Fenster geöffnet, befinden Sie sich im Bereich "Benutzer" und die Erfassungsmaske ist bereits im Modus "Neuer Benutzer".
4. Geben Sie "Kürzel", "Bezeichnung" und "Kennwort" des Benutzers ein.
5. Klicken Sie in den Bereich "Zugriffsrechte".
6. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Zugriffsrechte für den Benutzer und speichern Sie anschliessend den Benutzer.

Die Zugriffsrechte können jederzeit vom Administrator geändert werden.

¶Zugriffsberechtigungen ändern

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um Zugriffsberechtigungen zu ändern:

1. Wählen Sie den Befehl "Zugriffsberechtigung" im Menü "Ablage".
2. Wird das Fenster geöffnet, ist die Erfassungsmaske im Modus "Neuer Benutzer".
3. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Benutzer (Zeile).
4. Die Erfassungsmaske ist dann im Modus "Benutzer bearbeiten" und zeigt die Daten des ausgewählten Benutzers an.
5. Ändern Sie die gewünschten Einträge im Bereich "Benutzer" und/oder "Zugriffsrechte" und speichern Sie die Änderungen.