¶Datensicherung

Datenverlust ist grausam und es gibt zum Glück nichts einfacheres, als eine Sicherungskopie eines LoopsLohn-Mandanten zu erstellen. Alles was Sie tun müssen, ist die Datei an den gewünschten Ort zu kopieren (Drag & Drop) oder Sie verwenden die Backup-Funktion von LoopsLohn selber. Hier eine Auflistung aller Möglichkeiten:

¶LoopsLohn-Backup

Wählen Sie im Menü "LoopsLohn"/"Bearbeiten" den Befehl "Einstellungen". Klicken Sie dann in den Bereich "Backup". Bestimmen Sie hier, wo und in welchen Zeitabständen LoopsLohn automatisch im Hintergrund Sicherungskopien Ihres Mandanten anlegen soll. Die wählbaren Zeitintervalle sind: Alle 15 und 30 Minuten, sowie jede Stunde, alle 2 oder 4 Stunden.

Tipp: Im Menü "Ablage" finden Sie den Befehl Backup erstellen. Wählen Sie den Befehl oder die Tastenkombination, dann wird sofort eine Sicherungskopie Ihres Mandanten erstellt. Ist die Option "Backups automatisch erstellen" noch nicht aktiviert in den Einstellungen oder der Pfad nicht korrekt definiert, erscheint eine Warnmeldung.

Tipp: Beim Schliessen eines LoopsLohn-Mandanten wird immer eine Sicherungskopie erstellt, wenn die Backup-Funktion aktiviert wurde. Daher lautet die Grundeinstellung "beim Mandant-Schliessen".

Tipp: LoopsLohn löscht automatisch die älteste Backup-Datei, wenn die "Maximalanzahl Backups" überschritten wird.

Tipp: Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir, in gewissen Zeitabständen auch auf ein externes Medium eine Sicherungskopie zu erstellen. Ist die Original-Datei und das Backup auf dem gleichen Rechner, so kann dies trotzdem zu Datenverlust führen, falls der ganze Rechner kaputt gehen sollte.

¶Duplizieren

Der Sinn der Sicherungskopie ist es, dass eine physische Kopie auf einem anderen Medium vorhanden ist, doch ist das Duplizieren zumindest eine "Schein-Sicherungskopie". Sie können Ihre Buchhaltungsdatei duplizieren (Mac: Befehlstaste-D, Windows: Rechte Maustaste Kopieren/Einfügen). Der neue Mandant ist eine 1:1-Kopie Ihres Mandanten. Wenn Sie zum Beispiel etwas ausprobieren möchten (Import von Buchungen etc.), ist das die beste Vorgehensweise.

¶Externes Medium

Speichern Sie nach jedem Arbeitstag Ihren Mandanten auf einem externen Medium (Zip, Festplatte, MO etc.) oder auf den Server. Die sicherste Art, ein Backup zu erstellen, ist stets eine Kopie auf den Server zu platzieren (vom Server wird meistens auch noch eine Sicherungskopie erstellt) und eine Kopie auf ein externes Medium zu übertragen, um es mitnehmen zu können.

¶Auf CD brennen

Wenn Sie einen Mandanten archivieren wollen, sollten Sie ihn auf eine CD brennen. Wenn Sie eine geeignete Brennsoftware (z. B. Roxio Toast Titanium) haben, können Sie eine CD auch mehrmals brennen (Sessions) oder Sie verwenden CD-RWs.

Tipp: Alias-Dateien bzw. Verknüpfungen unter Mac/Windows: Diese Dateien sind nur Platzhalter bzw. Wegweiser zu einer wirklichen Datei. Ein Backup einer Alias-Datei ist leider völlig nutzlos. Nur wenn Sie ein Backup der Originaldatei erstellen, haben Sie Ihre Daten korrekt gespeichert.