¶Jahresbescheinigung

Diese Auswertung ist eine Mischung aus „Suva-Jahresabrechnung" und „AHV-Lohnbescheinigung".

Sie können mit dem Befehl „Spalten wählen" (Menü „Extra" oder Kontextmenü) alle Spalten einblenden, die auch in den beiden Auswertungen verfügbar sind. In der Liste werden alle Mitarbeiter mit den Totalen angezeigt, die im gewählten Jahr einen Lohn erhalten haben.

Im Infobereich sehen Sie eine Übersicht der Totale nach „Mitarbeiter", „Männer" und „Frauen". Diese Informationen erscheinen auch am Ende der Auswertung und werden natürlich auch ausgedruckt. Bitte Filteroption „Spaltenbreiten anpassen" aktivieren!

Geben Sie im Feld „Jahr" das gewünschte Lohnjahr ein und klicken Sie auf den Filterknopf.

Tipp: Passt ein Ausdruck nicht auf ein Blatt, obwohl Sie die Filteroption „Spaltenbreiten anpassen" aktiviert haben, dann können Sie noch die Skalierung für den Ausdruck anpassen. Ändern Sie die Skalierung unter macOS im Druckdialogfenster z.B. auf „90%". Unter Windows ist die Skalierungsmöglichkeit abhängig vom installierten Druckertreiber.

Tipp: Wenn Sie unter Windows ein PDF erzeugen möchten, statt direkt zu drucken, müssen Sie einen PDF-Treiber installieren. Nutzen Sie entweder den Standard-PDF-Treiber von Windows (Microsoft Print to PDF) oder installieren Sie z.B. PDFCreator (www.pdfforge.org).

Mit dem Befehl „Abrechnungsjournal" (Menü „Auswerten") können Sie sich einen Überblick über geleistete Lohnzahlungen an Ihre Mitarbeiter verschaffen. Die Daten „Bruttolohn", „Abgaben", „Nettolohn", „a.o. Löhne" und „Auszahlung" werden pro Mitarbeiter und pro Monat aufgelistet und ganz rechts erscheinen die Totale.

Zusätzlich können Sie die Mitarbeiter auch filtern nach „Standort", „Kanton", „Abteilung" oder „Kostenstelle".

Um ein Abrechnungsjournal zu erstellen, gehen Sie folgendermassen vor:

1. Öffnen Sie die Auswertung und geben Sie das gewünschte Jahr an.
2. Klicken Sie auf den Knopf „Filtern".
3. LoopsLohn stellt eine Übersicht der Mitarbeiter zusammen, die den erfassten Kriterien entsprechen. Treffen Sie im Filterfeld unterhalb von „Jahr" keine weiteren Angaben, so werden immer alle Mitarbeiter angezeigt.
4. Wählen Sie im Menü „Ablage" den Befehl „Drucken", um die Auswertung auszudrucken.

Tipp: Diese Auswertung sollte immer im Querformat ausgedruckt werden, da sonst nicht genug Platz vorhanden ist, um alle Daten anzuzeigen. Falls Sie die Optionen „Mitarbeiter mit Null unterdrücken" und/oder „Monate mit Null unterdrücken" aktiviert haben, kann der Ausdruck ggf. im Hochformat möglich sein.