Lohnausweise

Im Fenster „Lohnausweise" (Menü „Auswerten") können Sie festlegen, für welche Mitarbeiter jährliche Lohnausweise für die Steuerunterlagen erzeugt und ausgedruckt werden sollen.

Die von Ihnen erzeugten Zahlen werden aufgrund des Layouts (Menü „Erfassen", Befehl „Layouts") erzeugt und gedruckt. Als Hintergrund können Sie wählen, ob der Lohnausweis auf „D/F/I" oder „D/F/E" gedruckt werden soll. Sie können beim Ausdruck auch „Ohne Hintergrund" wählen, so dass nur Ihre Layout-Zahlen gedruckt werden.

Tipp: Bevor Sie einen Lohnausweis ausdrucken, sollten Sie überprüfen, ob die Daten aus LoopsLohn an die richtigen Stellen gedruckt werden. Je nach verwendetem Drucker und Schriftarten können sich hier Fehler ergeben. Ist dies der Fall, können Sie im Fenster „Layouts" den Ausdruck der Formulare an Ihren Drucker und die von Ihnen verwendeten Schriftarten anpassen.

Um alle notwendigen Daten für einen Lohnausweis zusammenzustellen, gehen Sie folgendermassen vor:

  1. Geben Sie das Jahr im Textfeld „Jahr" ein.
  2. Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter im Textfeld „Mitarbeiter" aus. Sie können dazu auch in das Textfeld klicken und mit den Pfeiltasten nach oben und unten im Assistenten wandern, oder Sie fangen an zu tippen, bis der von Ihnen gewünschte Mitarbeiter im Textfeld erfasst ist.

Tipp: Auch wenn Sie die Lohnausweise für alle Mitarbeiter drucken möchten, müssen Sie mindestens einen Mitarbeiter auswählen. Sobald Sie den Druckbefehl geben, müssen Sie in den erscheinenden Druckeinstellungen von LoopsLohn die Option „Alle drucken" aktivieren.

  1. Wählen Sie das gewünschte Lohnausweis-Layout im Textfeld „Lohnausweis" aus. Sie können das Layout eines Lohnausweises im Fenster „Layouts" an Ihren Drucker und die von Ihnen verwendeten Schriften anpassen, bzw. die Variablen korrigieren und ergänzen.
  2. Klicken Sie dann auf den Knopf „Filtern". Daraufhin stellt LoopsLohn den Lohnausweis des gewählten Mitarbeiters zusammen.
  3. Um einen Lohnausweis zu drucken, müssen Sie nach dem Filtern den Befehl „Drucken" (Menü „Ablage") wählen. Im erscheinenden Dialogfenster „Druckeinstellungen" können Sie dann die gewünschten Einstellungen vornehmen, in „Drucken" klicken und anschliessend die Auswertung drucken.

Folgende Optionen sind in diesem Auswerten-Fenster verfügbar:

  • Tausendertrennzeichen unterdrücken – Aktivieren Sie diese Option, werden Tausendertrennzeichen nicht dargestellt.
  • Beträge mit Null unterdrücken – Aktivieren Sie diese Option, werden Zeilen mit „0.00" unterdrückt.
  • Spaltenbreiten anpassen – Aktivieren Sie diese Option, werden die Spaltenbreiten im Fenster automatisch angepasst.
  • Lohnausweise aus Anstellungen – Aktivieren Sie diese Option, werden die Lohnausweise für jeden Mitarbeiter automatisch ausgedruckt, gemäss der Einstellung „Erfassen > Anstellungen > Bereich: Anstellung > Feld: Lohnausweis".

Lohnausweis(e) per E-Mail verschicken

Genau wie die „Lohnabrechnung" und „Monatsabrechnung", können Sie auch den Lohnausweis per E-Mail verschicken. Der Versand funktioniert identisch wie bei der Lohnabrechnung.