Einstellungen Mandant

Im LoopsLohn-Menü (Mac) / Menü "Bearbeiten" (Windows) finden Sie den Befehl "Einstellungen". In diesem Fenster sind die Einstellungsmöglichkeiten für LoopsLohn gespeichert in den sechs Bereichen:
(1) Mandant, (2) Auswerten, (3) Fibu-Export, (4) Backup, (5) Drucken, (6) Lohnabrechnungen

Tipp: Das Einstellungsfenster ist ein Fenster. Um das Fenster zu schliessen, müssen Sie den Befehl "Fenster schliessen"/"Schliessen" (Menü "Ablage"/"Fenster") wählen oder auf den roten Schliessknopf oben links (Mac) bzw. rechts (Windows) im Fenster klicken.

Tipp: In allen Einstellungsfenstern werden die gewählten Optionen wirksam, sobald Sie unten rechts auf "Anwenden" klicken.

Auf den folgenden Seiten finden Sie die Informationen zu den Einstellungen "Mandant", "Buchungen", "Fibu-Export", "Backup", "Drucken" und "Lohnabrechnungen" (E-Mail-Versand).

Allgemeine Einstellungen

In diesem Bereich können Sie die allgemeinen Einstellungen vornehmen, die für alle LoopsLohn-Mandanten auf dem Rechner gültig sind. Die Einstellungen sind arbeitsplatzabhängig.

Einstellungen Mandant in LoopsLohn

  1. Nach Updates automatisch suchen -- LoopsLohn zeigt eine Meldung, sobald eine neue Version für den Download verfügbar ist.
  2. Datum immer mit führenden Nullen zeigen -- Aktivieren Sie diese Option, wird in allen Fenstern im Listenteil und in der Erfassungsmaske das Datum mit führenden Nullen angezeigt, egal welche Einstellung Sie in den Systemeinstellungen für die Landeseinstellung gewählt haben.
  3. Zahlen immer im CH-Standardformat: 12'345.60 -- Die Darstellung dieses Zahlenformates fehlt in der französischen Systemeinstellung von macOS.
  4. Mandant verschlüsseln -- Das Öffnen eines Mandanten dauert etwas länger bei aktivierter Verschlüsselung. Auf das Öffnen hat auch die Datenbankgrösse und die Netzwerkgeschwindigkeit (Datei auf Server) einen Einfluss. Beim Erfassen oder Auswerten von Daten ist kein messbarer Unterschied vorhanden.

Tipp: Wir empfehlen Ihnen die Verschlüsselung deaktiviert zu lassen! Sollte einmal ein Problem mit Ihrem Mandanten auftauchen (Festplatten-Absturz, Netzwerk-Probleme) und die Datei wird beschädigt, so können wir nur selten diese Datenbank wiederherstellen, gerade wegen der guten Verschlüsselung.

Tipp: Wenn Sie Ihren Mandanten verschlüsseln, dann stellen Sie sicher, dass Sie immer eine Sicherungskopie des Mandanten haben, zum Beispiel dank unserer Backup-Funktion ("Einstellungen > Backup").

  1. Mandant-Übersicht-Fenster automatisch zeigen -- Ist kein einziges Erfassen- oder Auswerten-Fenster in LoopsLohn geöffnet, dann ist trotzdem noch das Fenster mit allgemeinen Mandanten-Informationen sichtbar. So sehen Sie immer, ob aktuell ein Mandant geöffnet ist oder nicht.

Tipp: Schliessen Sie einen Mandanten mit dem Befehl "Mandant schliessen" im Menü "Ablage"/"Datei". Erst danach können Sie einen anderen Mandanten öffnen.

  1. Auswertungen filtern beim Öffnen -- Bei aktiver Option werden Auswertungen sofort beim Öffnen gefiltert und das Resultat wird sofort angezeigt.
  2. Keine ToolTips anzeigen -- Aktivieren Sie diese Option, werden keine ToolTips mehr angezeigt. ToolTips sind Informationen (Berechnungen), welche in einem gelben Bereich erscheinen, wenn der Mauszeiger in der Liste über einem Zahlenwert positioniert wird.
  3. Option "Abzüge ohne Lohnzahlungen" aktivieren für neue Lohnlisten -- LoopsLohn berechnet gewisse Abzüge vollautomatisch aufgrund der Einstellungen in "Lohnabzüge" (AHV, ALV etc.). In gewissen Fällen können auch Beträge in den Abzügen der Lohnliste erscheinen, auch wenn der Mitarbeiter keinen Lohn erhalten hat. Aktivieren Sie diese Option, wird diese vollautomatische Korrekturberechnung deaktiviert.
  4. AHV-Freibetrag pro Monat berücksichtigen, nicht kumulieren -- Standardmässig wird der AHV-Freibetrag (CHF 1'400.--/Monat) kumuliert. Aktivieren Sie die Option, wenn Sie möchten, dass jeder Monat individuell behandelt wird und keine Vormonate berücksichtigt werden für den AHV-Freibetrag. Der Freibetrag ist im Fenster Lohnabzüge beim Abzug der AHV/IV/EO hinterlegt im Bereich "Abzugsvorgaben". Die Option kann während des Lohnjahres aktiviert und deaktiviert werden:

Tipp: Ist die Einstellung aktiviert und Sie deaktivieren "AHV-Freibetrag pro Monat berücksichtigen, nicht kumulieren" während des Lohnjahres, dann berechnet LoopsLohn in der nächsten Lohnliste die Abzüge neu und erzeugt automatisch einen Ausgleich für die AHV, wenn aufgrund der Kumulierung die AHV-Beträge nicht korrekt sind.

Tipp: Ist die Einstellung deaktiviert und Sie aktivieren "AHV-Freibetrag pro Monat berücksichtigen, nicht kumulieren" während des Lohnjahres, dann ignoriert LoopsLohn in der nächsten Lohnliste alle vorangegangenen Lohnlisten für die Berechnung der AHV-Beträge.

  1. Auftragsnummer (Message ID) kann nur einmal exportiert werden -- Beim Export von Zahlungsaufträgen (pain.001) aus "Zahlungsaufträge" oder "Lohnlisten" wird kontrolliert, ob ein Zahlungsauftrag bereits einmal exportiert wurde. Es erscheint eine Meldung, wenn ein Zahlungsauftrag erneut mit gleicher "Auftragsnummer" exportiert wird!

Tipp: Ein Zahlungsauftrag kann mit einer Auftragsnummer nur 1x im Online-Banking hochgeladen werden.

  1. Assistent magnetisch ausrichten -- Der Assistent ist ein eigenes Fenster. Ist diese Option aktiviert, wird der Assistent automatisch gemäss den Einstellungen angezeigt und ausgerichtet: am rechten oder linken Fensterrand, bzw. am rechten oder linken Desktop-Rand. In der Windows-Version sind die beiden letzten Optionen für den "Hauptfensterrand" und nicht für den "Desktop-Rand" (macOS). Mit "Hauptfensterrand" ist das Windows-Programmfenster gemeint.
  2. Sprachauswahl -- Sie können wählen, ob LoopsLohn in Deutsch, Französisch oder Systemabhängig startet. Ändern Sie die Einstellung, müssen Sie LoopsLohn beenden und neu starten, damit die Änderung aktiv wird.
  3. Schriftart -- Wählen Sie eine andere Schriftart aus für die Textdarstellung in den Fenstern. Die Auswahl der Schriftart für den Ausdruck erfolgt im Druckdialogfenster.
  4. Beim Mandant-Öffnen -- Wählen Sie hier aus, was beim Öffnen eines Mandanten passiert, also welches Fenster geöffnet wird bzw. ob kein Fenster, oder alle zuletzt geöffneten Fenster angezeigt werden sollen.
  5. Listendarstellung -- Sie können wählen, in welcher Textgrösse der Text in den Listen angezeigt werden soll.
  6. Zeilenfarbe -- Wählen Sie die gewünschte Zeilenfarbe für die Darstellung in den Listen. Sie können wählen aus Systemabhängig, grau, blau, grün oder orange. Unter macOS wird im Dark Mode automatisch alles in schwarz/grau dargestellt.
  7. Vorgaben, Zurücksetzen und Anwenden -- Klicken Sie in "Vorgaben", erscheint ein Dialogfenster und Sie können die Einstellungen wieder auf unsere Werkseinstellungen zurücksetzen. Klicken Sie in "Zurücksetzen", dann werden Ihre bereits geänderten Einstellungen wieder rückgängig gemacht. Klicken Sie auf "Anwenden", dann werden Ihre geänderten Einstellungen gespeichert.

Beim Mandant-Öffnen

Wenn Sie einen Mandanten öffnen, dann können Sie aus drei Möglichkeiten wählen: (1) Sie können ein bestimmtes Fenster (einzeln) auswählen, (2) Sie können alle zuletzt offenen Fenster erneut öffnen lassen oder (3) Sie können eine bestimmte Zusammenstellung von Fenstern öffnen lassen.

Bestimmtes Fenster öffnen

Gehen Sie folgendermassen vor, um beim Öffnen eines Mandanten ein bestimmtes Fenster öffnen zu lassen:

  1. Wählen Sie im Menü "LoopsLohn" den Befehl "Einstellungen".
  2. Wählen Sie im Bereich "Mandant" im Auswahlmenü "Beim Mandant-Öffnen" das gewünschte Fenster.
  3. Klicken Sie unten rechts auf "Anwenden".

Zuletzt offene Fenster öffnen

Gehen Sie folgendermassen vor, um die zuletzt offenen Fenster beim Öffnen eines Mandanten zu öffnen:

  1. Wählen Sie im Menü "LoopsLohn" den Befehl "Einstellungen".
  2. Wählen Sie im Bereich "Mandant" im Auswahlmenü "Beim Mandant-Öffnen" die Option "Zuletzt offene Fenster zeigen".
  3. Klicken Sie unten rechts auf "Anwenden".

Bevorzugte Fenster öffnen

Gehen Sie folgendermassen vor, um immer bevorzugte Fenster beim Öffnen eines Mandanten zu öffnen:

  1. Wählen Sie im Menü "LoopsLohn" den Befehl "Einstellungen".
  2. Wählen Sie im Bereich "Mandant" im Auswahlmenü "Beim Mandant-Öffnen" die Option "Bevorzugte Fenster zeigen".
  3. Klicken Sie unten rechts auf "Anwenden".
  4. Öffnen Sie die gewünschten Fenster, die Sie sehen möchten.
  5. Wählen Sie im Menü "Extra", im Untermenü "Beim Mandant-Öffnen" den Befehl "Aktuell offene Fenster zeigen".

Wenn Sie jetzt Fenster schliessen/öffnen und den Mandanten schliessen und erneut öffnen, werden die von Ihnen ausgewählten Fenster angezeigt und nicht die zuletzt offenen.

Tipp: Die Einstellungen sind Mandantenbezogen! Wenn Sie bei einem Mandanten ein bestimmtes Fenster definiert haben, aber in einem anderen Mandanten "Zuletzt offene Fenster zeigen", dann wird das berücksichtigt.