Einstellungen MULTICAL

Nutzen Sie MULTICAL für Ihre Ferienverwaltung, Kalender und Zeiterfassung? Dann können Sie für den Ausdruck der Lohnabrechnungen gleichzeitig die Information der Ferientage mit ausdrucken lassen, ohne dass Sie in LoopsLohn etwas eingeben müssen. Aktivieren Sie die Synchronisation in "Einstellungen > MULTICAL" und den Rest erledigt LoopsLohn.

Einstellungen MULTICAL in LoopsLohn

Synchronisation aktivieren

Gehen Sie bitte folgendermassen vor, um die Synchronisation zu aktivieren:

  1. Gehen Sie in "Einstellungen > MULTICAL".
  2. Geben Sie in den Feldern der Einstellung die nötigen Informationen ein:
    • URL -- Geben Sie hier die Adresse für die Verbindung zu MULTICAL ein.
    • Benutzername -- Geben Sie hier den Benutzernamen in MULTICAL ein. Nur ein Benutzer, der die Ferienverwaltung einsehen und die Stunden verwalten kann, ist berechtigt für die Synchronisation.
    • Kennwort -- Geben Sie hier das Kennwort des Benutzers aus MULTICAL ein.
  3. Klicken Sie auf "Verbindung überprüfen". Erscheint eine Erfolgsmeldung, dann ist die Synchronisation aktiviert und Sie können unten rechts auf "Anwenden" klicken und dann das Fenster "Einstellungen" schliessen. Erscheint eine Fehlermeldung, dann korrigieren Sie die Daten in den Feldern, bis die Verbindung erfolgreich hergestellt werden kann.

Abrechnungen und Auswertungen

  1. In Abrechnungen -- Schalten Sie die gewünschte Option ein oder aus, um die entsprechende Information in der Auswertung "Lohnabrechnung" und "Monatsabrechnung" anzuzeigen oder auszublenden.

  2. Wählen Sie "Auswerten > Lohnabrechnung" oder "Auswerten > Monatsabrechnung". Filtern Sie eine Lohnabrechnung und aktivieren Sie bitte auch die Option "Daten aus MULTICAL zeigen".

Option Daten aus MULTICAL zeigen in der Lohnabrechnung

Wurden die Verbindungseinstellungen noch nicht erfasst, erscheint die Option grau und kann nicht aktiviert werden!

  1. Bei aktivierter Option erscheinen ganz unten auf der Lohnabrechnung die aktivierten Optionen "In Abrechnungen".

Ferientage auf der Lohnabrechnung aus MULTICAL

Tipp: Die Personalnummer aus "Anstellungen" und die Mail-Adresse aus "Mitarbeiter" dienen als Prüfelemente, um die Daten der Mitarbeiter erfolgreich aus MULTICAL zu lesen. Falls bei einem Mitarbeiter keine Daten auf der Lohnabrechnung erscheinen, dann kontrollieren Sie bitte diese Informationen.