Abzugsabrechnung Jahr

Mit der Abzugsabrechnung (Menü „Auswerten", Befehl „Abzugsabrechnung") können Sie eine jährliche Liste erstellen mit den einzelnen Lohnabzugsarten, die bei Ihren Mitarbeitern vorgenommen wurden. So können Sie z. B. schnell und einfach eine Übersicht über die abgezogenen Pensionskassen-Beiträge bei allen betroffenen Mitarbeitern ausdrucken.

Um eine Abzugsabrechnung zu erstellen, müssen Sie folgendermassen vorgehen:

  1. Geben Sie im Textfeld „Jahr" das Jahr ein.
  2. Wählen Sie im Einblendmenü neben dem Textfeld „Lohnabzüge" den gewünschten Lohnabzug aus. Sie können auch in das Textfeld klicken und mit den Pfeiltasten nach oben und nach unten blättern oder im nebenstehenden Einblendmenü den gewünschten Lohnabzug auswählen.
  3. Klicken Sie auf den Knopf „Filtern". LoopsLohn stellt alle erforderlichen Zahlen zusammen.
  4. Wählen Sie im Menü „Ablage" den Befehl „Drucken", um die Auswertung auszudrucken.

Optionen und Checkboxen in der Auswertung

Es gibt drei Optionen und zwei Checkboxen in der Auswertung. Die beiden Optionen „Beiträge mit Null unterdrücken" und „Nur Beiträge mit Null anzeigen" funktionieren in Verbindung mit der Checkbox „Basisbetrag berücksichtigen".

Optionen der Abzugsabrechnung mit Basisbetrag-Checkbox in LoopsLohn

  • Alle zeigen – Aktivieren Sie diese Option, werden in der Liste immer alle Daten angezeigt. Es ist egal, ob die Checkbox „Basisbetrag berücksichtigen" ein- oder ausgeschaltet ist.

  • Basisbetrag berücksichtigen – Wird diese Checkbox aktiviert, dann werden die gefilterten Daten kontrolliert, ob die Werte in der Spalte „Basis" grösser als „0" sind. Hier zwei Beispiele:

    Werden „Beiträge mit Null unterdrücken" und „Basis berücksichtigen" aktiviert, dann werden alle Zeilen mit „Basis > 0" eingeblendet, auch wenn „Arbeitnehmerbeitrag=Arbeitgeberbeitrag=0.00" sind.

    Werden „Nur Beiträge mit Null anzeigen" und „Basis berücksichtigen" aktiviert, dann werden alle Zeilen mit „Basis=Arbeitnehmerbeitrag=Arbeitgeberbeitrag=0.00" eingeblendet.

  • Spaltenbreiten anpassen – Lassen Sie diese Option aktiviert! Dadurch werden die Spaltenbreiten im Fenster immer automatisch von LoopsLohn angepasst, so dass alle Daten angezeigt werden. Sobald Sie den Filterknopf drücken, werden die Spaltenbreiten angepasst.

Tipp: Passt ein Ausdruck nicht auf ein Blatt, obwohl Sie die Filteroption „Spaltenbreiten anpassen" aktiviert haben, dann können Sie noch die Skalierung für den Ausdruck anpassen. Ändern Sie die Skalierung unter macOS im Druckdialogfenster z.B. auf „90%". Unter Windows ist die Skalierungsmöglichkeit abhängig vom installierten Druckertreiber.

Tipp: Wenn Sie unter Windows ein PDF erzeugen möchten, statt direkt zu drucken, müssen Sie einen PDF-Treiber installieren. Nutzen Sie entweder den Standard-PDF-Treiber von Windows (Microsoft Print to PDF) oder installieren Sie z.B. PDFCreator (www.pdfforge.org).