Lohnkonti

Diese Auswertung ist eine flexible Variante der Auswertung „Jahreslohnkonti". Manchmal müssen Sie für einen ausgetretenen Mitarbeiter eine Auflistung aller Löhne der letzten 12 Monate liefern. Statt zwei Jahreslohnkonti zu drucken und daraus z.B. die Zeitspanne 05.2022 bis 04.2023 zusammenzurechnen, nutzen Sie die Auswertung „Lohnkonti (12 Monate)".

Im Auswertungsfenster stehen Ihnen die drei Filteroptionen „Beträge mit Null unterdrücken", „Monate mit Null unterdrücken" und „Spaltenbreiten anpassen" zur Verfügung.

Geben Sie im Feld „Jahr" den ersten Monat der gewünschten Zeitspanne (immer 12 Monate) ein und im Feld „Mitarbeiter" den Namen des Mitarbeiters. Sobald Sie auf den Filterknopf gedrückt haben, werden in der Liste die 12 Monate dargestellt, inklusive der Totale, wie in der Auswertung „Jahreslohnkonti".

Sobald Sie in die Liste klicken, sehen Sie im Infobereich die Totale als Kurzübersicht.

Tipp: Möchten Sie von allen Mitarbeitern auf einmal die Lohnkonti der gefilterten Zeitspanne ausdrucken, aktivieren Sie die Option „Alle drucken" in den Druckeinstellungen. Das Dialogfenster erscheint, sobald Sie den Befehl zum Drucken geben.

Tipp: Passt ein Ausdruck nicht auf ein Blatt, obwohl Sie die Filteroption „Spaltenbreiten anpassen" aktiviert haben, dann können Sie noch die Skalierung für den Ausdruck anpassen. Ändern Sie die Skalierung unter macOS im Druckdialogfenster z.B. auf „90%". Unter Windows ist die Skalierungsmöglichkeit abhängig vom installierten Druckertreiber.

Tipp: Wenn Sie unter Windows ein PDF erzeugen möchten, statt direkt zu drucken, müssen Sie einen PDF-Treiber installieren. Nutzen Sie entweder den Standard-PDF-Treiber von Windows (Microsoft Print to PDF) oder installieren Sie z.B. PDFCreator (www.pdfforge.org).

Die monatliche Lohnbuchhaltung

Nachdem Sie alle grundlegenden Daten eingegeben haben, können Sie die notwendigen monatlichen Lohnabrechnungen und -buchungen vornehmen. Gehen Sie dazu folgendermassen vor:

  1. Stellen Sie die monatlichen Lohnzahlungen und Abzüge für alle Mitarbeiter in der Lohnliste zusammen. Im Fenster „Lohnlisten" (Menü „Erfassen", Befehl „Lohnlisten") können Sie Listen mit der monatlichen Übersicht über die Löhne und Abzüge aller Mitarbeiter erzeugen und diese einzeln oder insgesamt bearbeiten. Dort können Sie auch zu den regelmässigen monatlichen Lohnarten Zusätze zum Lohn hinzufügen (z. B. den 13. Monatslohn, Spesen, Provisionen) und Lohnzahlungen anpassen (z. B. für halbe Monatslöhne, Boni u. a.).
  2. Drucken Sie monatliche Lohnabrechnungen für alle Mitarbeiter aus. Sie können solche Abrechnungen mit dem Befehl „Lohnabrechnung" erzeugen und ausdrucken.
  3. Erzeugen Sie Zahlungsaufträge, als pain.001-Datei oder als Ausdruck, die Sie an Ihre Bank weitergeben können (Menü „Erfassen", Befehl „Zahlungsaufträge").
  4. Exportieren Sie Ihre Lohnbuchhaltungsdaten für die Finanzbuchhaltung. Sie können Ihre Lohndaten als Textdatei exportieren und in das Finanzbuchhaltungsprogramm LoopsFinanz importieren. Die Datei lässt sich auch in einem Textbearbeitungsprogramm öffnen und dort evtl. für den Import in ein anderes Finanzbuchhaltungsprogramm oder ein Kalkulationsprogramm bearbeiten (Menü „Erfassen", Befehl „Lohnlisten").

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Lohnvorgaben und Abzugsvorgaben erfassen
  • Beispiel 2: Lohnarten duplizieren
  • Beispiel 3: Bestandteile von Lohnarten bearbeiten, definieren und anwenden
  • Beispiel 4: Lohnvorschuss definieren und anwenden
  • Beispiel 5: Lohnvorschuss als Lohnpfändung oder Abzug vom Nettolohn
  • Beispiel 6: Der 13. Monatslohn in verschiedenen Varianten
  • Beispiel 7: ALV-Abzug und wie es berechnet wird
  • Beispiel 8: Freibeträge für AHV
  • Beispiel 9: Codes und die Anwendung (Suva, Quellensteuer etc.)
  • Beispiel 10: Privatanteil (AHV-Beitrag) für Benutzung von Firmenfahrzeugen
  • Beispiel 11: Mandanten klonen (alte Lohnjahre löschen)
  • Beispiel 12: Layout für Lohnausweise ändern
  • Beispiel 13: Nettolöhne erfassen
  • Beispiel 14: Wie aktualisiere ich meine Version von LoopsLohn?
  • Beispiel 15: Wie zahle ich einem bereits ausgetretenen Mitarbeiter einen Lohn (Bsp. Gratifikation)?
  • Beispiel 16: Mit Befehl „Übernehmen" einen neuen Mandanten erstellen

Kein Beispiel hilft Ihnen weiter? Schreiben Sie bitte eine E-Mail an loops@computerworks.ch oder rufen Sie uns an (061 337 30 60), wir sind dankbar für Ihr Feedback und gerne schreiben wir weitere Kapitel mit Beispielen für LoopsLohn.