Neben der AHV-Lohnbescheinigung muss eine Liste mit allen nicht AHV-pflichtigen Löhnen (z. B. von Jugendlichen), den AHV-Freibeträgen sowie der ALV-freie Betrag (AHV-Basis minus ALV-Lohn) ausgedruckt und für allfällige Revisionen aufbewahrt werden.
Um eine Liste mit den AHV-freien Personen bzw. Lohnsummen zu erstellen, müssen Sie nur das gewünschte Jahr eingeben und auf den Knopf „Filtern" klicken. LoopsLohn stellt alle erforderlichen Zahlen nach den AHV-Vorschriften zusammen.
Alle Firmen müssen nach Ablauf des Kalenderjahres die beitragspflichtigen Löhne der AHV-Ausgleichskasse melden. Zu diesem Zweck muss eine AHV-Lohnbescheinigung erstellt werden, welche die AHV-Löhne der einzelnen Mitarbeiter auflistet. Anhand dieser Bescheinigung verbucht die AHV-Ausgleichskasse die dort aufgeführten Löhne auf die individuellen Konten der versicherten Personen. Der AHV-Lohn ist somit massgebend für die Beitragserhebung und die Versicherungsleistungen.
Auf der AHV-Lohnbescheinigung müssen die Mitarbeiter nach Versicherungsnummern geordnet aufgelistet sein. Die letzte Seite muss mit Datum und Unterschrift versehen werden.
Für die Familienausgleichskasse muss eine separate Liste mit den bezahlten Kinderzulagen erstellt werden (Menü „Auswerten", Befehl „Familienausgleichskasse").
Um eine AHV-Lohnbescheinigung zu erstellen, müssen Sie nur das gewünschte Jahr eingeben und auf den Knopf „Filtern" klicken. LoopsLohn stellt alle erforderlichen Zahlen nach den AHV-Vorschriften zusammen.
Um eine AHV-Lohnbescheinigung zu drucken, müssen Sie nach dem Filtern den Befehl „Drucken" (Menü „Ablage") wählen.
Tipp: Passt ein Ausdruck nicht auf ein Blatt, obwohl Sie die Filteroption „Spaltenbreiten anpassen" aktiviert haben, dann können Sie noch die Skalierung für den Ausdruck anpassen. Ändern Sie die Skalierung unter macOS im Druckdialogfenster z.B. auf „90%". Unter Windows ist die Skalierungsmöglichkeit abhängig vom installierten Druckertreiber.
Tipp: Wenn Sie unter Windows ein PDF erzeugen möchten, statt direkt zu drucken, müssen Sie einen PDF-Treiber installieren. Nutzen Sie entweder den Standard-PDF-Treiber von Windows (Microsoft Print to PDF) oder installieren Sie z.B. PDFCreator (www.pdfforge.org).