Einstellungen Backup
Im Bereich "Backup" können Sie die automatische Backup-Funktion von LoopsLohn aktivieren und konfigurieren. Als Backup wird jeweils eine komprimierte Datei (Zip) Ihres ganzen Mandanten angelegt mit einer Zeitangabe im Dateinamen.
- Backups automatisch erstellen -- Aktivieren Sie diese Option, damit LoopsLohn automatisch Backup-Dateien Ihrer Buchhaltungsdateien erstellt.
Tipp: Diese Einstellung ist mandantenbezogen! Haben Sie mehrere Buchhaltungsdateien, so müssen Sie die Backup-Option auch für jeden Mandanten einzeln aktivieren.
- Backups speichern im Ordner -- Geben Sie im Feld rechts direkt den Pfad für den Speicherort Ihrer Sicherungskopien ein oder klicken Sie in "Wählen" und navigieren Sie zum gewünschten Ordner.
Tipp: Wenn Sie keinen Pfad für den Speicherort angeben, werden die Backup-Dateien am gleichen Ort gespeichert wie die Original-Datei.
- Backup erstellen -- Wählen Sie aus, ob Sie in gewissen Zeitabständen zusätzlich ein Backup erstellt haben möchten. Sie können wählen zwischen 15 und 30 Minuten, jede Stunde oder alle 2 und 4 Stunden.
Tipp: Ist die Backup-Funktion aktiviert, wird beim Schliessen eines Mandanten immer ein Backup erstellt.
- Maximalanzahl Backups -- Anhand der gespeicherten Zeitinformation kann LoopsLohn die ältesten Backup-Dateien automatisch entfernen. Sie bestimmen, wie viele Backup-Dateien gespeichert werden sollen.
Backups immer aktivieren!
Wir empfehlen Ihnen, die Backup-Einstellungen von LoopsLohn immer zu aktivieren!
Sogar wenn der Mandant auf einem Server platziert ist und Server-Backups in regelmässigen Zeitabständen erstellt werden, sind die LoopsLohn-Backups dennoch sinnvoll. Dank der einfachen Struktur können Sie viel schneller an die Sicherungskopie gelangen, denn es genügt einen der gespeicherten Zip-Dateien zu entkomprimieren (Doppelklick) und schon haben Sie den gewünschten Mandanten.
Das Wiederherstellen von Daten aus einem Server-Backup kann oft viele Stunden dauern, das Wiederherstellen von LoopsLohn-Backups dauert nur Sekunden.
Einstellungen Drucken
Mit diesem Befehl können Sie die allgemeinen Einstellungen vornehmen, die für alle LoopsLohn-Mandanten auf dem Rechner gültig sind. Die Einstellungen sind also arbeitsplatzabhängig.
Bild-Ordner für Layouts -- Sie können in den Layouts auch Bilder ausdrucken, wie z. B. Firmenlogos (Lohnabrechnung). Alle Bilder müssen in einem Ordner abgelegt sein. Bestimmen Sie, wo sich dieser Ordner befindet und geben Sie den Pfad ein, oder klicken Sie in "Wählen...".
Tipp: Nur folgende Formate werden unterstützt: "jpg" und "png". Bitte keine Bilder einbetten, die grösser als 500 kb sind.
Tipp: Alle Bilder müssen in einem einzigen Ordner gespeichert werden.
Tipp: Diese Funktionalität ist noch nicht implementiert in der aktuellen Version!