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Update LoopsFinanz 5.1.0.0

23. Juli, 2026 LoopsFinanz

LoopsFinanz 5.1.0.0 ist da und ab sofort für alle Benutzerinnen und Benutzer mit gültigem Wartungs-Abo verfügbar. Mit dieser Version wurde LoopsFinanz gezielt weiterentwickelt, um tägliche Arbeiten in der Buchhaltung zu vereinfachen.

Insgesamt umfasst dieses Update 118 Korrekturen, Neuerungen und Optimierungen in LoopsFinanz und LoopsLohn. Die Neuerungen in LoopsLohn stellen wir in einem separaten Beitrag vor. Nachfolgend zeigen wir, was sich in LoopsFinanz verbessert hat.

Herzlichen Dank, dass Sie mit LoopsFinanz arbeiten. Wir wünschen Ihnen viel Freude mit der neuen Version und freuen uns über Ihre Rückmeldungen. Brauchen Sie Unterstützung beim Update? Melden Sie sich bei uns, wir helfen Ihnen gerne weiter.

Neuerungen

Leistungsfähigere Filter

Felder mit Kontonummern - etwa «Konto» im Journal - unterstützen neu Bereiche und Vergleichsoperatoren.

Beispiele:

  • 1000…3000
  • >3000
    Zusätzlich hilft ein Assistent beim Eingrenzen: Klicken Sie im Feld auf eine Zahl und passen Sie diese mit den Pfeiltasten (rauf, runter) an. Dadurch lassen sich auch umfangreiche Buchhaltungen gezielt auswerten.

Journal mit Filterbereich und Vergleichsoperatoren im Feld «Konto»

Erweiterte Kontosuche im Journal

Im Journal kann neu zwischen Soll, Haben oder Konto gesucht werden.

Bei der Auswahl Konto durchsucht LoopsFinanz automatisch beide Kontospalten gleichzeitig. So grenzen Sie gesuchte Buchungen schneller und präziser ein.

Journal mit der neuen Auswahl für die Suche in Soll, Haben oder Konto

Buchungen wahlweise exklusive MWST erfassen

Unter Einstellungen → Buchungen steht neu die Option «Buchungen mit Auswahl ‹Exkl› erfassen» zur Verfügung. Sie gilt für alle Erfassen-Fenster, also auch für Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen.

Standardmässig werden Buchungen weiterhin inklusive MWST erfasst. Wer mit Netto-Buchungen arbeitet, kann dies nun direkt als Standard festlegen.

Einstellungen mit der neuen Option zum Erfassen von Buchungen exklusive MWST

Budget und Auswertungen orientieren sich am Buchungsjahr (Pro-Version)

Budgetwerte und Auswertungen richten sich neu nach dem definierten Buchungsjahr und nicht mehr automatisch nach dem Kalenderjahr.

Geben Sie beispielsweise «Q1» ein, ermittelt LoopsFinanz den Zeitraum anhand von Start- und Enddatum in «Buchungsjahre». Beginnt Ihr Buchungsjahr am 1. Mai, umfasst «Q1» somit die Monate Mai bis Juli. Nur wenn Sie sich im ersten Buchungsjahr befinden und dieses länger als zwölf Monate dauert, gelten die Standard-Zeitspannen.

Das ist besonders hilfreich bei Unternehmen mit einem vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjahr.

Budgetwerte in «Konti», die sich am definierten Buchungsjahr orientieren

Buchungsimport schneller kontrollieren

Beim Import von Buchungen werden die Importfelder neu farbig markiert. Dadurch erkennen Sie sofort, welche Felder korrekt zugeordnet sind, welche noch fehlen und welche nicht übereinstimmen: Rot steht für nicht zugewiesene Felder, Gelb für Zuweisungen, die vom Datensatz abweichen, und Schwarz für übereinstimmende Felder.

Wichtig: Ein Import kann auch dann einwandfrei funktionieren, wenn Felder gelb erscheinen. Die Farben sind eine Kontrollhilfe, keine Fehlermeldung. In den Pro- und Debitoren/Kreditoren-Versionen werden die Farben auch in weiteren Importfenstern angezeigt.

Importfenster mit farbig markierter Spaltenzuweisung

Mandanten schneller verwalten

Die Mandant-Übersicht wurde erweitert. Neben den wichtigsten Informationen zum geöffneten Mandanten können Sie diesen neu auch direkt aus der Übersicht schliessen. Das spart unnötige Klicks und erleichtert den Wechsel zwischen mehreren Mandanten.

Fenster «Mandant-Übersicht» mit Befehl zum Schliessen des Mandanten

Klare Hinweise bei ausgeblendeten Buchungen

Ist die Option «Nur eigene Einträge zeigen» aktiviert und deshalb eine Buchung nicht sichtbar, informiert LoopsFinanz neu mit einer entsprechenden Meldung – zum Beispiel, wenn Sie aus dem Journal eine Buchung öffnen möchten, die jemand anders erfasst hat.

Ebenso erhalten Sie eine Meldung, wenn ein Doppelklick ein Fenster öffnen würde, für das Ihnen die Berechtigung fehlt. So erkennen Sie sofort, weshalb ein Eintrag nicht angezeigt wird.

Meldung bei Buchungen, die wegen der Option «Nur eigene Einträge zeigen» nicht angezeigt werden

MWST automatisch anpassen

Ändern Sie bei einer Buchung Soll- oder Habenkonto, kann nun automatisch auch der MWST-Code angepasst werden. Aktivieren Sie dazu unter Einstellungen → Buchungen die Option «MWST anpassen, wenn Soll/Haben ändert».

Beim Speichern prüft LoopsFinanz weiterhin, ob die Art des MWST-Satzes (Umsatz- oder Vorsteuer) zur Grundeinstellung im Fenster «Konti» passt. Das reduziert manuelle Korrekturen und hilft, Eingabefehler zu vermeiden.

Einstellungen mit der neuen Option zum automatischen Anpassen der MWST

Kostenstelle automatisch übernehmen (Pro-Version)

In der Pro-Version kann neu automatisch auch die Kostenstelle (HKst./SKst.) angepasst werden, wenn Sie bei einer Buchung ein Konto mit einer anderen Kostenstellen-Verknüpfung wählen.

Gerade bei wiederkehrenden Umbuchungen spart dies Zeit und sorgt für eine konsistente Buchhaltung.

Einstellungen mit der neuen Option zum automatischen Anpassen der Kostenstelle

Fremdwährungen importieren (Debi/Kredi)

Die Importdatei loopskr, mit der Sie Kreditoren-Rechnungen und Kreditoren gleichzeitig importieren, unterstützt neu auch Fremdwährungen. Dafür stehen die zusätzlichen Felder FW-Betrag und FW-Kurs zur Verfügung.

Aufbau der Importdatei loopskr mit den neuen Feldern für Fremdwährungen

Alle Details zum Dateiformat finden Sie im Infoblatt zum Kreditoren-Import loopskr.

Eingaben werden besser geprüft (Debi/Kredi)

Die Rechnungsnummer wird neu beim Erfassen und beim Import kontrolliert. Sie darf maximal 21 Zeichen umfassen – längere Nummern werden weder importiert noch manuell übernommen.

Zusätzlich kontrolliert LoopsFinanz Eingaben in den D/K-Optionen, damit die maximal zulässige Zeichenanzahl nicht überschritten wird. Das verhindert fehlerhafte Eingaben bereits während der Erfassung.

Meldung zur Feldkontrolle bei zu langen Eingaben

Neue Rechnung direkt aus dem Kontextmenü (Debi/Kredi)

Im Kontextmenü von Debitoren und Kreditoren steht neu der Befehl «Neue Rechnung» zur Verfügung.

Dadurch gelangen Sie mit einem Klick von den Stammdaten direkt in die Rechnungserfassung.

Kontextmenü in «Debitoren» mit dem neuen Befehl «Neue Rechnung»

Umbuchen jetzt auch für Rechnungen (Debi/Kredi)

Der Befehl «Umbuchen» im Menü «Extra» funktioniert neu auch in den Fenstern «Debi.-Rechnungen» und «Kredi.-Rechnungen». Sie können dabei mehrere Rechnungen gleichzeitig markieren und umbuchen.

Menü «Extra» mit dem Befehl «Umbuchen» für Rechnungen

Neues für Loops-Server-Nutzer

Registrationskontrolle ohne Internet-Verbindung: Besteht beim Starten keine Internet-Verbindung, wird die Kontrolle der Registrationsdaten ausgesetzt. Das ist bis zu vier Mal möglich – beim fünften Start ist eine Internet-Verbindung nötig.

Mandanten auf einen Blick unterscheiden: Im Startfenster zeigt ein Datei-Symbol lokale Mandanten und ein Wolken-Symbol Server-Mandanten. Findet LoopsFinanz einen Server-Mandanten nicht, weist eine Meldung darauf hin, dass die Server-Verbindung unter «Verbindung öffnen» angepasst werden sollte.

Weitere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen

Neben den oben vorgestellten Neuerungen enthalten die Version zahlreiche weitere Optimierungen und Fehlerkorrekturen, die Stabilität, Bedienung und Auswertungen in vielen Bereichen verbessern.

Mandantenverwaltung & Programm

  • Mandant-Übersicht: Bis zu drei Zeilen stehen für die Anzeige des Speicherpfads zur Verfügung.
  • Mandant-Übersicht: Nach dem Schliessen des letzten Fensters öffnet sich automatisch die Mandant-Übersicht.
  • Mandant-Übersicht (Windows): Zentrierung der Informationen korrigiert.
  • Neuer Mandant: Das Standard-Administrator-Kennwort kann unmittelbar nach dem Erstellen geändert werden.
  • Mandant schliessen: Unerwartetes Beenden bei geöffnetem Kontextmenü behoben.
  • Memoryleak: Weitere Stabilitätsverbesserungen.
  • Aktualisierung: Fehler beim Aktualisieren älterer Mandanten (doppelte Hochkommas) behoben.

Startfenster & Benutzeroberfläche

  • Startfenster: «Eintrag entfernen» funktioniert nun auch für Server-Mandanten.
  • Startfenster: Nach dem Schliessen eines Mandanten wird das Startfenster automatisch geöffnet.
  • Startfenster: Mehr als 30 zuletzt geöffnete Mandanten werden unterstützt; Reihenfolge und Löschen der Einträge wurden verbessert.
  • Menü «Extra»: Nicht verfügbare Befehle werden korrekt ausgeblendet – auch in den Bereichen Debitoren/Kreditoren und Pro.
  • Windows: Menüeinträge mit «Strg» wurden in «Ctrl» umbenannt.
  • TeamViewer QuickSupport: Aktualisierung auf Version 15.79.4.

Buchhaltung & Buchungen

  • Buchungen: CSV-Import für kommagetrennte Buchungen wurde korrigiert. Im Feld «Text» sollte kein Komma enthalten sein.
  • Kontoblatt: Die Option zum Ausblenden von Nullbuchungen wurde korrigiert und in «Nullbuchungen ausblenden» umbenannt.
  • Journal: Filterung nach dem Zeichen «%» funktioniert wieder.
  • Konti: Auswahlfeld «Art» angepasst – es richtet sich automatisch nach der Vorgabe in der Kontostruktur.
  • Zahlen kopieren: Grosse Zahlen werden ohne Tausendertrennzeichen übernommen (Beispiel: «1'235.55» wird zu «1235.55»).

Auswertungen

  • Bilanz, Erfolgsrechnung, Summen- und Saldenliste: Export mit ausgeblendeten Nullsalden korrigiert – exportiert werden die sichtbaren Daten.
  • Erfolgsrechnung: Fehler beim automatischen Öffnen zuletzt geöffneter Fenster behoben.
  • MWST-Abrechnung: Export auf eCH-0217 Version 2.0.0 aktualisiert.
  • MWST-Abrechnung: Datumsprüfung verbessert – liegt das Enddatum vor dem Startdatum, erscheint eine Fehlermeldung.
  • MWST-Sätze: Maximale Länge der Bezeichnung wird geprüft.

Einstellungen, Backup & Sicherheit

  • Backup: Informationen zur Backup-Konfiguration überarbeitet und farblich angepasst. Nutzen Sie den Loops-Server (cubeSQL), werden diese Einstellungen inaktiv und die Backups direkt von cubeSQL erzeugt.
  • Backup: Verbesserte Meldung bei nicht verfügbarem Backup-Laufwerk oder Netzwerk-Volume, mit Hinweis darauf, wo der Backup-Pfad korrigiert werden kann.
  • Beim Mandant öffnen (Windows): Option «Zuletzt offene Fenster zeigen» funktioniert wieder.
  • Kennwort ändern: Ist nur der Administrator erfasst, ist das Feld «Altes Kennwort» bereits ausgefüllt.
  • Registrierung: Verbesserte Kontrolle der Seriennummern im Netzwerk – eine Seriennummer kann nicht mehrfach im gleichen Netzwerk gestartet werden.

Pro-Version

  • Abgrenzungsbuchungen: Absturz beim Wechseln des Feldes mit der Eingabetaste behoben.
  • Abgrenzungsbuchungen: Sortierung der Spalte «X» korrigiert.
  • Periodische Buchungen: Einzelbuchungen können in Sammelbuchungen umgewandelt werden – Voraussetzung sind identische Datumsangaben in «Erstmals» und «Letztm.» sowie eine identische Auswahl in «Wann».
  • Periodische Buchungen: Umwandlung markierter Buchungen aus dem Fenster «Buchungen» funktioniert wieder.
  • Kontoblatt: Kursdifferenzbuchungen per 31.12. werden korrekt angezeigt.
  • Bilanz / Erfolgsrechnung: Budgetwerte bei abweichendem Geschäftsjahr werden wieder korrekt dargestellt.

Debitoren & Kreditoren: Rechnungen & Zahlungen

  • Erneutes Speichern unveränderter Rechnungen, Einzahlungen und Zahlungen erzeugt keine Stornobuchungen mehr. Diese werden erst nötig, wenn Sie tatsächlich etwas ändern – darauf weist eine Meldung hin.
  • Debi.- und Kredi.-Rechnungen: Fehler beim Erfassen des Zeichens «%» im Rechnungstext behoben.
  • Debi.-Rechnungen: Beim Drucken von QR-Rechnungen und beim Erzeugen von PDF-Dateien weist eine Meldung auf fehlerhafte Anschriften hin, etwa eine Strasse ohne Hausnummer.
  • Debi.-Rechnungen: Öffnen Sie eine bezahlte Rechnung aus einem anderen Buchungsjahr, erscheint die Frage, ob das Buchungsjahr gewechselt werden soll.
  • Buchungen: Die Icons in der Spalte «Typ» werden für Rechnungen in Fremdwährung korrekt angezeigt.
  • Kredi.-Zahlungen: Strukturierte Bankadresse für pain.001 angepasst.
  • Kredi.-Zahlungen: Beim Speichern eines Zahlungsauftrages wurde die Sortierung durcheinandergebracht und ein anderer Auftrag markiert – behoben.
  • Kredi.-Rechnungen: Filterfehler mit dem Datum 31.12. in der Auswertung korrigiert.
  • Ist die Option «Nur Einträge im aktuellen Buchungsjahr laden» aktiv, erscheint in den Erfassen-Fenstern die korrekte Anzahl geladener Einträge.

Debitoren & Kreditoren: Auswertungen

  • Debitorenauszüge (OPOS) und Kreditorenauszüge: Filterung über das Feld «Konto» liefert korrekte Ergebnisse.
  • Auswertungen zu Debi.- und Kredi.-Rechnungen: Bei Positionen von Sammelrechnungen erscheinen die Beträge in der Spalte «Offener Betrag» korrekt.
  • Debi.-Fälligkeitsliste: Beim Mahnen über die Option «Alle fällige» werden nur die tatsächlich fälligen Mahnungen erzeugt.

Debitoren & Kreditoren: Stammdaten

  • Zahlungsarten und «Kreditoren > Zahlung an»: Integrierte Bankenstamm-Datenbank aktualisiert.
  • Kreditoren-Import: Die Option «Zahlungsbestätigung senden» wird bei importierten Kreditoren mit E-Mail-Adresse nicht mehr automatisch aktiviert.
  • Debitor- und Kreditorblatt: Mit Wahltaste (alt) und Klick auf das Dreieckssymbol in der Spalte «R-Nummer» öffnen und schliessen Sie alle Sammelrechnungen gleichzeitig.
  • Debitor- und Kreditorblatt: Spaltenbreite für «Saldo» wird beim Wechseln zwischen den Blättern korrekt angepasst.
  • Abgeschlossene Buchungsjahre: Einträge in abgeschlossenen Buchungsjahren sind besser vor unbeabsichtigtem Löschen geschützt.

So erhalten Sie das Update

Sie finden das Update direkt in LoopsFinanz über das Menü «Hilfe» und den Befehl «Nach Updates suchen». Voraussetzung ist ein gültiges Wartungs-Abo.

Herzlichen Dank, dass Sie mit LoopsFinanz arbeiten. Wir wünschen Ihnen viel Freude mit der neuen Version und freuen uns über Ihre Rückmeldungen. Brauchen Sie Unterstützung beim Update? Melden Sie sich bei uns, wir helfen Ihnen gerne weiter.