LoopsFinanz

23. Juli 2026

Update LoopsFinanz 5.1.0.0

LoopsFinanz

LoopsFinanz 5.1.0.0 ist da und ab sofort für alle Benutzerinnen und Benutzer mit gültigem Wartungs-Abo verfügbar. Mit dieser Version wurde LoopsFinanz gezielt weiterentwickelt, um tägliche Arbeiten in der Buchhaltung weiter zu vereinfachen. Insgesamt umfasst dieses Update 118 Korrekturen, Neuerungen und Optimierungen in LoopsFinanz und LoopsLohn. Die Neuerungen in LoopsLohn stellen wir in einem separaten Beitrag vor. Nachfolgend zeigen wir, was sich in LoopsFinanz verbessert hat. Herzlichen Dank, dass Sie mit LoopsFinanz arbeiten. Wir wünschen Ihnen viel Freude mit der neuen Version und freuen uns über Ihre Rückmeldungen. Brauchen Sie Unterstützung beim Update? Melden Sie sich bei uns, wir helfen Ihnen gerne weiter. Haben Sie kein gültiges Wartungs-Abo mehr? Kontaktieren Sie uns - wir zeigen Ihnen, wie Sie wieder einsteigen können, und stellen Ihnen gerne ein Angebot zu. Neuerungen Leistungsfähigere Filter Felder mit Kontonummern - etwa «Konto» im Journal - unterstützen neu Bereiche und Vergleichsoperatoren. Beispiele: 1000…3000 >3000 Zusätzlich hilft ein Assistent beim Eingrenzen: Klicken Sie im Feld auf eine Zahl und passen Sie diese mit den Pfeiltasten (rauf, runter) an. Dadurch lassen sich auch umfangreiche Buchhaltungen gezielt auswerten. Erweiterte Kontosuche im Journal Im Journal kann neu zwischen Soll, Haben oder Konto gesucht werden. Bei der Auswahl Konto durchsucht LoopsFinanz automatisch beide Kontospalten gleichzeitig. So grenzen Sie gesuchte Buchungen schneller und präziser ein. Buchungen wahlweise exklusive MWST erfassen Unter Einstellungen → Buchungen steht neu die Option «Buchungen mit Auswahl ‹Exkl› erfassen» zur Verfügung. Sie gilt für alle Erfassen-Fenster, also auch für Debitoren- und Kreditoren-Rechnungen. Standardmässig werden Buchungen weiterhin inklusive MWST erfasst. Wer mit Netto-Buchungen arbeitet, kann dies nun direkt als Standard festlegen. Budget und Auswertungen orientieren sich am Buchungsjahr (Pro-Version) Budgetwerte und Auswertungen richten sich neu nach dem definierten Buchungsjahr und nicht mehr automatisch nach dem Kalenderjahr. Geben Sie beispielsweise «Q1» ein, ermittelt LoopsFinanz den Zeitraum anhand von Start- und Enddatum in «Buchungsjahre». Beginnt Ihr Buchungsjahr am 1. Mai, umfasst «Q1» somit die Monate Mai bis Juli. Nur wenn Sie sich im ersten Buchungsjahr befinden und dieses länger als zwölf Monate dauert, gelten die Standard-Zeitspannen. Das ist besonders hilfreich bei Unternehmen mit einem vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjahr. Buchungsimport schneller kontrollieren Beim Import von Buchungen werden die Importfelder neu farbig markiert. Dadurch erkennen Sie sofort, welche Felder korrekt zugeordnet sind, welche noch fehlen und welche nicht übereinstimmen: Rot steht für nicht zugewiesene Felder, Gelb für Zuweisungen, die vom Datensatz abweichen, und Schwarz für übereinstimmende Felder. Wichtig: Ein Import kann auch dann einwandfrei funktionieren, wenn Felder gelb erscheinen. Die Farben sind eine Kontrollhilfe, keine Fehlermeldung. In den Pro- und Debitoren/Kreditoren-Versionen werden die Farben auch in weiteren Importfenstern angezeigt. Mandanten schneller verwalten Die Mandant-Übersicht wurde erweitert. Neben den wichtigsten Informationen zum geöffneten Mandanten können Sie diesen neu auch direkt aus der Übersicht schliessen. Das spart unnötige Klicks und erleichtert den Wechsel zwischen mehreren Mandanten. Klare Hinweise bei ausgeblendeten Buchungen Ist die Option «Nur eigene Einträge zeigen» aktiviert und deshalb eine Buchung nicht sichtbar, informiert LoopsFinanz neu mit einer entsprechenden Meldung – zum Beispiel, wenn Sie aus dem Journal eine Buchung öffnen möchten, die jemand anders erfasst hat. Ebenso erhalten Sie eine Meldung, wenn ein Doppelklick ein Fenster öffnen würde, für das Ihnen die Berechtigung fehlt. So erkennen Sie sofort, weshalb ein Eintrag nicht angezeigt wird. MWST automatisch anpassen Ändern Sie bei einer Buchung Soll- oder Habenkonto, kann nun automatisch auch der MWST-Code angepasst werden. Aktivieren Sie dazu unter Einstellungen → Buchungen die Option «MWST anpassen, wenn Soll/Haben ändert». Beim Speichern prüft LoopsFinanz weiterhin, ob die Art des MWST-Satzes (Umsatz- oder Vorsteuer) zur Grundeinstellung im Fenster «Konti» passt. Das reduziert manuelle Korrekturen und hilft, Eingabefehler zu vermeiden. Kostenstelle automatisch übernehmen (Pro-Version) In der Pro-Version kann neu automatisch auch die Kostenstelle (HKst./SKst.) angepasst werden, wenn Sie bei einer Buchung ein Konto mit einer anderen Kostenstellen-Verknüpfung wählen. Gerade bei wiederkehrenden Umbuchungen spart dies Zeit und sorgt für eine konsistente Buchhaltung. Fremdwährungen importieren (Debi/Kredi) Die Importdatei loopskr, mit der Sie Kreditoren-Rechnungen und Kreditoren gleichzeitig importieren, unterstützt neu auch Fremdwährungen. Dafür stehen die zusätzlichen Felder FW-Betrag und FW-Kurs zur Verfügung. Alle Details zum Dateiformat finden Sie im Infoblatt zum Kreditoren-Import loopskr. Eingaben werden besser geprüft (Debi/Kredi) Die Rechnungsnummer wird neu beim Erfassen und beim Import kontrolliert. Sie darf maximal 21 Zeichen umfassen – längere Nummern werden weder importiert noch manuell übernommen. Zusätzlich kontrolliert LoopsFinanz Eingaben in den D/K-Optionen, damit die maximal zulässige Zeichenanzahl nicht überschritten wird. Das verhindert fehlerhafte Eingaben bereits während der Erfassung. Neue Rechnung direkt aus dem Kontextmenü (Debi/Kredi) Im Kontextmenü von Debitoren und Kreditoren steht neu der Befehl «Neue Rechnung» zur Verfügung. Dadurch gelangen Sie mit einem Klick von den Stammdaten direkt in die Rechnungserfassung. Umbuchen jetzt auch für Rechnungen (Debi/Kredi) Der Befehl «Umbuchen» im Menü «Extra» funktioniert neu auch in den Fenstern «Debi.-Rechnungen» und «Kredi.-Rechnungen». Sie können dabei mehrere Rechnungen gleichzeitig markieren und umbuchen. Neues für Loops-Server-Nutzer Registrationskontrolle ohne Internet-Verbindung: Besteht beim Starten keine Internet-Verbindung, wird die Kontrolle der Registrationsdaten ausgesetzt. Das ist bis zu vier Mal möglich – beim fünften Start ist eine Internet-Verbindung nötig. Mandanten auf einen Blick unterscheiden: Im Startfenster zeigt ein Datei-Symbol lokale Mandanten und ein Wolken-Symbol Server-Mandanten. Findet LoopsFinanz einen Server-Mandanten nicht, weist eine Meldung darauf hin, dass die Server-Verbindung unter «Verbindung öffnen» angepasst werden sollte. Weitere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen Neben den oben vorgestellten Neuerungen enthalten die Version zahlreiche weitere Optimierungen und Fehlerkorrekturen, die Stabilität, Bedienung und Auswertungen in vielen Bereichen verbessern. Mandantenverwaltung & Programm Mandant-Übersicht: Bis zu drei Zeilen stehen für die Anzeige des Speicherpfads zur Verfügung. Mandant-Übersicht: Nach dem Schliessen des letzten Fensters öffnet sich automatisch die Mandant-Übersicht. Mandant-Übersicht (Windows): Zentrierung der Informationen korrigiert. Neuer Mandant: Das Standard-Administrator-Kennwort kann unmittelbar nach dem Erstellen geändert werden. Mandant schliessen: Unerwartetes Beenden bei geöffnetem Kontextmenü behoben. Memoryleak: Weitere Stabilitätsverbesserungen. Aktualisierung: Fehler beim Aktualisieren älterer Mandanten (doppelte Hochkommas) behoben. Startfenster & Benutzeroberfläche Startfenster: «Eintrag entfernen» funktioniert nun auch für Server-Mandanten. Startfenster: Nach dem Schliessen eines Mandanten wird das Startfenster automatisch geöffnet. Startfenster: Mehr als 30 zuletzt geöffnete Mandanten werden unterstützt; Reihenfolge und Löschen der Einträge wurden verbessert. Menü «Extra»: Nicht verfügbare Befehle werden korrekt ausgeblendet – auch in den Bereichen Debitoren/Kreditoren und Pro. Windows: Menüeinträge mit «Strg» wurden in «Ctrl» umbenannt. TeamViewer QuickSupport: Aktualisierung auf Version 15.79.4. Buchhaltung & Buchungen Buchungen: CSV-Import für kommagetrennte Buchungen wurde korrigiert. Im Feld «Text» sollte kein Komma enthalten sein. Kontoblatt: Die Option zum Ausblenden von Nullbuchungen wurde korrigiert und in «Nullbuchungen ausblenden» umbenannt. Journal: Filterung nach dem Zeichen «%» funktioniert wieder. Konti: Auswahlfeld «Art» angepasst – es richtet sich automatisch nach der Vorgabe in der Kontostruktur. Zahlen kopieren: Grosse Zahlen werden ohne Tausendertrennzeichen übernommen (Beispiel: «1'235.55» wird zu «1235.55»). Auswertungen Bilanz, Erfolgsrechnung, Summen- und Saldenliste: Export mit ausgeblendeten Nullsalden korrigiert – exportiert werden die sichtbaren Daten. Erfolgsrechnung: Fehler beim automatischen Öffnen zuletzt geöffneter Fenster behoben. MWST-Abrechnung: Export auf eCH-0217 Version 2.0.0 aktualisiert. MWST-Abrechnung: Datumsprüfung verbessert – liegt das Enddatum vor dem Startdatum, erscheint eine Fehlermeldung. MWST-Sätze: Maximale Länge der Bezeichnung wird geprüft. Einstellungen, Backup & Sicherheit Backup: Informationen zur Backup-Konfiguration überarbeitet und farblich angepasst. Nutzen Sie den Loops-Server (cubeSQL), werden diese Einstellungen inaktiv und die Backups direkt von cubeSQL erzeugt. Backup: Verbesserte Meldung bei nicht verfügbarem Backup-Laufwerk oder Netzwerk-Volume, mit Hinweis darauf, wo der Backup-Pfad korrigiert werden kann. Beim Mandant öffnen (Windows): Option «Zuletzt offene Fenster zeigen» funktioniert wieder. Kennwort ändern: Ist nur der Administrator erfasst, ist das Feld «Altes Kennwort» bereits ausgefüllt. Registrierung: Verbesserte Kontrolle der Seriennummern im Netzwerk – eine Seriennummer kann nicht mehrfach im gleichen Netzwerk gestartet werden. Pro-Version Abgrenzungsbuchungen: Absturz beim Wechseln des Feldes mit der Eingabetaste behoben. Abgrenzungsbuchungen: Sortierung der Spalte «X» korrigiert. Periodische Buchungen: Einzelbuchungen können in Sammelbuchungen umgewandelt werden – Voraussetzung sind identische Datumsangaben in «Erstmals» und «Letztm.» sowie eine identische Auswahl in «Wann». Periodische Buchungen: Umwandlung markierter Buchungen aus dem Fenster «Buchungen» funktioniert wieder. Kontoblatt: Kursdifferenzbuchungen per 31.12. werden korrekt angezeigt. Bilanz / Erfolgsrechnung: Budgetwerte bei abweichendem Geschäftsjahr werden wieder korrekt dargestellt. Debitoren & Kreditoren: Rechnungen & Zahlungen Erneutes Speichern unveränderter Rechnungen, Einzahlungen und Zahlungen erzeugt keine Stornobuchungen mehr. Diese werden erst nötig, wenn Sie tatsächlich etwas ändern – darauf weist eine Meldung hin. Debi.- und Kredi.-Rechnungen: Fehler beim Erfassen des Zeichens «%» im Rechnungstext behoben. Debi.-Rechnungen: Beim Drucken von QR-Rechnungen und beim Erzeugen von PDF-Dateien weist eine Meldung auf fehlerhafte Anschriften hin, etwa eine Strasse ohne Hausnummer. Debi.-Rechnungen: Öffnen Sie eine bezahlte Rechnung aus einem anderen Buchungsjahr, erscheint die Frage, ob das Buchungsjahr gewechselt werden soll. Buchungen: Die Icons in der Spalte «Typ» werden für Rechnungen in Fremdwährung korrekt angezeigt. Kredi.-Zahlungen: Strukturierte Bankadresse für pain.001 angepasst. Kredi.-Zahlungen: Beim Speichern eines Zahlungsauftrages wurde die Sortierung durcheinandergebracht und ein anderer Auftrag markiert – behoben. Kredi.-Rechnungen: Filterfehler mit dem Datum 31.12. in der Auswertung korrigiert. Ist die Option «Nur Einträge im aktuellen Buchungsjahr laden» aktiv, erscheint in den Erfassen-Fenstern die korrekte Anzahl geladener Einträge. Debitoren & Kreditoren: Auswertungen Debitorenauszüge (OPOS) und Kreditorenauszüge: Filterung über das Feld «Konto» liefert korrekte Ergebnisse. Auswertungen zu Debi.- und Kredi.-Rechnungen: Bei Positionen von Sammelrechnungen erscheinen die Beträge in der Spalte «Offener Betrag» korrekt. Debi.-Fälligkeitsliste: Beim Mahnen über die Option «Alle fällige» werden nur die tatsächlich fälligen Mahnungen erzeugt. Debitoren & Kreditoren: Stammdaten Zahlungsarten und «Kreditoren > Zahlung an»: Integrierte Bankenstamm-Datenbank aktualisiert. Kreditoren-Import: Die Option «Zahlungsbestätigung senden» wird bei importierten Kreditoren mit E-Mail-Adresse nicht mehr automatisch aktiviert. Debitor- und Kreditorblatt: Mit Wahltaste (alt) und Klick auf das Dreieckssymbol in der Spalte «R-Nummer» öffnen und schliessen Sie alle Sammelrechnungen gleichzeitig. Debitor- und Kreditorblatt: Spaltenbreite für «Saldo» wird beim Wechseln zwischen den Blättern korrekt angepasst. Abgeschlossene Buchungsjahre: Einträge in abgeschlossenen Buchungsjahren sind besser vor unbeabsichtigtem Löschen geschützt. So erhalten Sie das Update Sie finden das Update direkt in LoopsFinanz über das Menü «Hilfe» und den Befehl «Nach Updates suchen». Voraussetzung ist ein gültiges Wartungs-Abo. Herzlichen Dank, dass Sie mit LoopsFinanz arbeiten. Wir wünschen Ihnen viel Freude mit der neuen Version und freuen uns über Ihre Rückmeldungen. Brauchen Sie Unterstützung beim Update? Melden Sie sich bei uns, wir helfen Ihnen gerne weiter.

17. November 2025

LoopsFinanz5 & LoopsLohn5 - Mehr Leistung, Sicherheit und Flexibilität

LoopsFinanz LoopsLohn Loops-Server Allgemein

Wir freuen uns, die Veröffentlichung von LoopsFinanz5 und LoopsLohn5 bekannt zu geben – die neuesten und bisher leistungsstärksten Versionen unserer Buchhaltungssoftware. Die 5er-Versionen von LoopsFinanz und LoopsLohn bringen zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen mit sich, die Ihre Buchhaltung noch effizienter und sicherer machen. Im Folgenden stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen vor – darunter die neue Server-Version, den Umstieg auf die moderne SQLite-Datenbank und was das für Sie bedeutet, die native Unterstützung für Apple Silicon sowie wichtige Sicherheitsupdates, Bugfixes und Funktionserweiterungen. Neue Server-Version Eine der bedeutendsten Neuerungen der 5er-Versionen ist die Einführung der Loops Server-Version. Mit der Server-Version können mehrere Benutzer gleichzeitig auf die Buchhaltungssoftware zugreifen und Daten in Echtzeit aktualisieren. Darüber hinaus ermöglicht die Server-Version den sicheren Fernzugriff über VPN, sodass Sie auch von unterwegs stets Zugriff auf Ihre wichtigen Buchhaltungsdaten haben. LoopsFinanz5 und LoopsLohn5 wurden dabei für den Multi-User-Betrieb optimiert: Mehrere Anwender können parallel in derselben Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung arbeiten. Dank rollenbasierten Berechtigungen lassen sich individuelle Zugriffsrechte einfach verwalten, und im Buchungsjournal ist jederzeit transparent nachvollziehbar, wer welche Buchung vorgenommen hat. Die Loops Server-Version ist als Abo (1. Jahr gültig, inkl. Support) erhältlich. Der Loops-Server (basiert auf cubeSQL) läuft auf macOS, Windows und Linux und ist schnell (mit Einrichtungsassistenten) eingerichtet. Mit dem Erwerb der Server-Lizenz erhalten Sie von uns die Installationsanleitung und Download-Links für die Server-Version. Hier mehr erfahren & bestellen Umstieg auf die moderne Datenbank SQLite Mit LoopsFinanz5 und LoopsLohn5 profitieren Sie von einer spürbaren Leistungssteigerung – insbesondere bei größeren Mandanten. Der Schlüssel dazu ist ein Technologiewechsel der Datenbank zu SQLite, der nicht nur die Server-Version möglich macht, sondern auch blitzschnelle Datenverarbeitung und maximale Stabilität gewährleistet. Grosse Datenmengen werden spürbar schneller geladen, was Ihre tägliche Arbeit beschleunigt. Mit dem Wechsel auf SQLite muss jeder Mandant auf demselben Rechner (lokal) genutzt werden. Der Zugriff auf Mandanten auf externen Servern (NAS, Windows-Server) werden von SQLite nicht unterstützt. In diesen Fällen wird die Loops Server-Version benötigt. Native Unterstützung für Apple Silicon Beide Programme – LoopsFinanz5 und LoopsLohn5 – wurden vollständig optimiert für Apple Silicon. Die native Unterstützung der M-Chips sorgt für eine flüssigere und schnellere Benutzererfahrung. Damit sind LoopsFinanz5 und LoopsLohn5 nicht nur mit den aktuellen, sondern auch mit zukünftigen macOS-Versionen bestens kompatibel – inklusive längerer Akkulaufzeit und verbesserter Performance auf den neuesten Apple-Geräten. Kompatibilität mit den Änderungen im Zahlungsverkehr Ab 21. November 2025 gelten im Schweizer Zahlungsverkehr neue Vorgaben: Strukturierte Adressen in der QR-Rechnung werden Pflicht. QR-Rechnungen müssen dann vollständige Adressdaten enthalten – mit separaten Feldern für Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land. Ab dem 21. November 2025 können Rechnungen mit unstrukturierten Adressen nicht mehr zuverlässig verarbeitet werden. Mit LoopsFinanz5 und LoopsLohn5 sind Sie auf diese kommende Änderung vorbereitet - alle Änderungen rund um die QR-Rechnung sind in dieser neuen Version berücksichtigt. Ferienverwaltung & Zeiterfassung für LoopsLohn LoopsLohn5 verfügt über eine direkte Schnittstelle zu unserer Software MULTICAL. Damit lassen sich Ferien-, Krankheits- und Zeiterfassungsdaten komfortabel zwischen LoopsLohn und MULTICAL austauschen. Ferienkontingente, Ferienansprüche, Restferien, Krankheitsmeldungen sowie Zeiterfassungsdaten (Arbeitsstunden) können aus MULTICAL importiert werden. Diese Daten werden in LoopsLohn übernommen und stehen direkt in den relevanten Bereichen zur Verfügung - Ferien- und Absenzinformationen erscheinen in den Lohnabrechnung, während Zeiterfassungsdaten in der Lohnliste für die Berechnung von Zahlungen genutzt werden können. Neuerungen & Bugfixes Neben den oben genannten Neuerungen enthalten LoopsLohn und LoopsFinanz eine Vielzahl an neuen Funktionen und Verbesserungen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern. Zu den wichtigsten Erweiterungen gehören: Direkte Schnittstelle zwischen LoopsLohn und LoopsFinanz für die automatische Übernahme von Lohnbuchungen: Lohnbuchungen können mit den 5er-Versionen automatisch von LoopsLohn in LoopsFinanz übernommen werden. Damit entfällt der mühsame manuelle Schritt von Export und Import. Im Journal können Sie nach allen Lohnbuchungen von LoopsLohn filtern. Erweiterte Budgetfunktion in LoopsFinanz Pro: Im Fenster „Konti“ steht Ihnen jetzt ein neuer Bereich „Budget“ zur Verfügung. Damit können Sie Ihre Budgets direkt in der Konto-Eingabemaske verwalten und Budgets für das gesamte Jahr, die Quartale oder einzelne Monate erfassen und verteilen. Beleg-Upload: Neu können Sie Belege nicht nur zu Buchungen, sondern auch zu Debitoren- und Kreditorenrechnungen hinterlegen. Das komplett überarbeitete Interface macht den Upload und die Verwaltung Ihrer Belege deutlich komfortabler. Zusätzlich lässt sich in der Buchungsliste eine neue Spalte „Belege“ einblenden – so sehen Sie auf einen Blick, welche Buchungen bereits einen Beleg hinterlegt haben und können diese direkt öffnen. Auch die Server-Version unterstützt den Beleg-Upload: Die Belege werden dabei automatisch auf dem Server abgelegt. Eine einmalige Einrichtung auf dem Server genügt, um die Funktion zu aktivieren. Neue Auswertungen in LoopsLohn: Lohnentwicklung; Neue Auswertung zur übersichtlichen Darstellung der Lohnentwicklung (Brutto-/Nettolohn, Abzüge, Auszahlung) eines Mitarbeiters über die Zeit. Jahresabrechnung; Neue Auswertung für eine übersichtliche Aufsummierung der Zahlungen und Abzüge eines Mitarbeiters. Insgesamt umfasst das Update von LoopsFinanz und LoopsLohn über 50 neue Features und Bugfixes. Alle Details finden Sie in den vollständigen Versionshinweisen: 📄 Versionshinweise LoopsFinanz 📄 Versionshinweise LoopsLohn Fazit Wir freuen uns sehr, die Version 5 von LoopsFinanz und LoopsLohn heute veröffentlichen zu dürfen. Mit dieser neuen Generation unserer Buchhaltungssoftware haben wir die Grundlage für eine zukunftssichere, moderne und leistungsfähigere Buchhaltungssoftware geschaffen. Hinter diesem Update steckt enorm viel Engagement und Leidenschaft – und wir hoffen, dass es Ihnen den Arbeitsalltag ein Stück erleichtert. Für weitere Informationen, Feedback oder zur Bestellung kontaktieren Sie uns oder besuchen Sie unsere Bestellseite. Mehr Infos zur Loops Server-Version finden Sie hier. Ihr Loops-Team

09. Februar 2026

Jahresabschluss & Buchhaltung im Februar: Was jetzt wirklich zählt

LoopsFinanz

Kaum ein KMU macht gerne Jahresabschluss. Er bringt kein Geld, kostet Zeit und fällt jedes Jahr genau dann an, wenn eigentlich anderes wichtiger wäre. Trotzdem muss er gemacht werden, und zwar richtig. Im Februar wird es konkret: Stimmen die Konten? Sind alle Belege da? Passen Buchhaltung und Jahresabschluss zusammen? Wer das nicht selbst übernehmen will oder kann, gibt den Abschluss an einen Treuhänder. Aber auch dann gilt: Die Buchhaltung muss stimmen, sonst wird der Jahresabschluss für alle mühsam. Wer muss einen Jahresabschluss erstellen? Zunächst eine wichtige Ausnahme: Wenn Sie ein Einzelunternehmen führen und Ihr Jahresumsatz unter CHF 500'000 liegt, sind Sie nicht verpflichtet, einen Jahresabschluss einzureichen (Art. 957 Abs. 2 OR). Alle Unternehmen, die zur doppelten Buchführung verpflichtet sind – darunter insbesondere die AG und die GmbH – müssen hingegen einen Jahresabschluss erstellen. Bestimmte Gesellschaften sind zusätzlich dazu verpflichtet, ihren Jahresabschluss durch eine unabhängige Revisionsstelle ordentlich prüfen zu lassen. Diese Unterlagen gehören zum Jahresabschluss Für die meisten KMU umfasst die Jahresrechnung mindestens folgende Bestandteile. Bilanz Sie zeigt Vermögen und Finanzierung zum Bilanzstichtag. Im Rahmen des Jahresabschlusses ist entscheidend, dass alle Abschlussbuchungen in der Buchhaltung vollständig vorgenommen wurden, insbesondere: • Abschreibungen auf Anlagevermögen • Abgrenzungen und Rückstellungen • Bewertung von Vorräten und Forderungen Gerade im Februar zeigt sich oft, ob unter dem Jahr sauber gearbeitet wurde oder ob Korrekturen nachgeholt werden müssen. Erfolgsrechnung Die Erfolgsrechnung zeigt, wie das Jahresergebnis zustande gekommen ist. Sie liefert wichtige Hinweise für die Planung des neuen Geschäftsjahres: • Abweichungen zum Vorjahr zeigen strukturelle Veränderungen • Auffällige Kostenpositionen weisen auf Optimierungspotenzial hin • Einmalige Effekte sollten klar erkennbar sein Eine strukturierte Erfolgsrechnung erleichtert Gespräche mit Steuerberatern, Banken oder Investoren. Anhang Der Anhang ergänzt Bilanz und Erfolgsrechnung um notwendige Erläuterungen, zum Beispiel zu: • angewendeten Bewertungsgrundsätzen • gebildeten Rückstellungen • ausserordentlichen oder einmaligen Sachverhalten Gerade bei Kapitalgesellschaften trägt der Anhang wesentlich zur Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit bei. Checkliste: Buchhaltung für den Jahresabschluss vorbereiten Vorbereitung Sind alle Belege vollständig vorhanden? Sind Bank- und Kassenkonten abgestimmt? Sind Debitoren und Kreditoren aktuell? Abgrenzungen Sind transitorische Aufwände und Erträge korrekt erfasst? Sind periodengerechte Abgrenzungen vorgenommen? Lohnbuchhaltung Stimmen Lohnjournal (Jahreslohnkonto) und Erfolgsrechnung überein? Sind AHV-, BVG- und UVG-Abrechnungen abgestimmt? Umsatzsteuer-Kontrolle Stimmen Buchhaltung und MWST-Abrechnungen überein? Sind Privatanteile und Korrekturen berücksichtigt? Bewertungen & Abschreibungen Sind Abschreibungen korrekt verbucht? Sind Rückstellungen sachlich begründet und dokumentiert? Abschluss Sind Bilanz und Erfolgsrechnung plausibel? Ist die Dokumentation vollständig? Fristen beim Jahresabschluss in der Schweiz Gerade im Februar werden Fristen konkret. Diese Termine sind besonders relevant (bei Geschäftsjahr per 31.12.): Jahresabschluss Der Jahresbericht und die Jahresrechnung müssen erstellt und durch die Generalversammlung (AG) bzw. Gesellschafterversammlung (GmbH) genehmigt werden. Dies erfolgt in der Regel bis spätestens 30. Juni. Mehrwertsteuer Die MWST-Abrechnung ist eine Bringschuld: Quartalsabrechnung (effektive Methode): Einreichung und Zahlung bis 60 Tage nach Quartalsende (z. B. Q4 bis Ende Februar) Saldo- / Pauschalsteuersatz: Abrechnung bis 60 Tage nach Ende des Halbjahres Lohnwesen Lohnausweise und Deklarationen: bis 31. Januar AHV-Jahresabrechnung: Termin je nach Ausgleichskasse Steuererklärung juristische Personen Der Einreichetermin liegt je nach Kanton meist zwischen sechs und neun Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres (typischerweise Juni bis September). Bereich Dokument/Aktion Frist (bei Abschluss 31.12.) Lohn Lohnausweise & Deklaration 31. Januar MWST Quartalsabrechnung Q4 Ende Februar Saldosteuer Semesterabrechnung Ende Februar Abschluss Genehmigung durch GV / Gesellschafter 30. Juni Steuern Steuererklärung (abhängig vom Kanton) Juni bis September Typische Unsicherheiten beim Jahresabschluss Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen: 1. Abstimmung zwischen Lohnjournal und Erfolgsrechnung Eine der häufigsten Unsicherheiten betrifft die Frage, ob Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung übereinstimmen. Abweichungen entstehen häufig durch: manuelle Korrekturen in der Finanzbuchhaltung nachträgliche Lohnanpassungen fehlende oder falsche Periodisierung Wichtig ist: Das Total des Lohnjournals (Jahreslohnkonto) sollte mit dem verbuchten Lohnaufwand in der Erfolgsrechnung übereinstimmen. 2. AHV-pflichtige Lohnbestandteile korrekt erfasst? Unsicherheiten entstehen insbesondere bei: Bonuszahlungen Gratifikationen pauschalen Spesen Naturalleistungen Grundsätzlich sind alle Leistungen, die Entgelt für geleistete Arbeit darstellen, AHV-pflichtig. Entscheidend ist der wirtschaftliche Charakter – nicht die Bezeichnung. Zusätzlich ist zu prüfen, in welchem Geschäftsjahr die Leistung korrekt zu erfassen ist. 3. Spesen Bei Spesen ist entscheidend, ob es sich um echten Auslagenersatz oder um verdeckten Lohn handelt. Nicht AHV-pflichtig: Spesen sind nicht sozialversicherungspflichtig, wenn sie effektiv angefallen, geschäftlich begründet und ordnungsgemäss belegt sind (z. B. mittels Spesenquittungen). AHV-pflichtig: Entschädigungen für den Arbeitsweg (Wohnort–Arbeitsplatz) sowie für übliche Verpflegung am regulären Arbeitsort gelten als Lohnbestandteile und sind entsprechend AHV-pflichtig. Pauschalspesen: Pauschalvergütungen sind zulässig, müssen jedoch angemessen sein. Überhöhte oder nicht sachlich begründete Pauschalen werden als Lohn qualifiziert und unterliegen der Sozialversicherungspflicht. Ein von der zuständigen Steuerbehörde genehmigtes Spesenreglement schafft Klarheit, erhöht die Rechtssicherheit und reduziert das Risiko späterer Nachforderungen. 4. MWST-Abstimmung Umsätze gemäss Finanzbuchhaltung müssen mit den deklarierten MWST-Abrechnungen übereinstimmen. Abweichungen sind im Jahresabschluss zu korrigieren – häufig betrifft dies zeitliche Verschiebungen, Privatanteile oder nachträgliche Korrekturen. Abweichungen entstehen in der Praxis häufig durch: zeitliche Verschiebungen zwischen Leistungserbringung und Rechnungsstellung nicht korrekt erfasste Privatanteile nachträgliche Korrekturen oder Umbuchungen Eine saubere MWST-Jahresabstimmung verhindert spätere Rückfragen und schafft eine belastbare Grundlage für Steuererklärung und Revision. TIPP: Wenn Sie die MWST-Abrechnung pro Quartal abschliessen, bzw. abrechnen, prüfen Sie gleichzeitig, ob die offenen Debitoren (Debitorenauszüge "OPOS") mit den Fibu-Konten übereinstimmen. 5. Weitere typische Prüfungs- und Korrekturbereiche Neben Lohn- und MWST-Themen gibt es beim Jahresabschluss weitere Bereiche, die erfahrungsgemäss besonderes Augenmerk in der Buchhaltung verdienen: Abgleich mit der AHV-Jahresabrechnung Spätestens beim Erstellen der definitiven AHV-Abrechnung zeigen sich Differenzen zwischen Lohnjournal, Finanzbuchhaltung und gemeldeter Lohnsumme. Diese sollten vor Abschluss bereinigt werden, um spätere Korrekturen oder Nachzahlungen zu vermeiden. Bewertung und Abgrenzungen Vorräte, angefangene Arbeiten, Rückstellungen oder transitorische Buchungen beeinflussen das Jahresergebnis oft stärker als erwartet. Fehler entstehen hier weniger durch falsche Buchungen als durch fehlende oder zu optimistische Einschätzungen. Stille Reserven bewusst steuern Die Bildung oder Auflösung stiller Reserven verändert das ausgewiesene Ergebnis und damit auch die Steuerbelastung. Diese Entscheide sollten nicht zufällig, sondern strategisch getroffen werden – insbesondere bei GmbH und AG. Wie LoopsFinanz Sie dabei unterstützt Zentrale Datenbasis statt verstreuter Informationen Alle Buchhaltungsdaten, Belege und Auswertungen befinden sich an einem Ort. Belege lassen sich direkt den Buchungen zuordnen und bleiben dauerhaft nachvollziehbar gespeichert – eine zentrale Voraussetzung für saubere Abgrenzungen, MWST-Abstimmungen und Abschlussbuchungen. Aktuelle Auswertungen: Bilanz, Erfolgsrechnung und MWST-Auswertungen stehen jederzeit aktuell zur Verfügung. Abweichungen zwischen Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder MWST-Deklaration werden früh sichtbar – und können bereits im Januar oder Februar geklärt werden, statt erst unter Zeitdruck im Abschluss. Effiziente Zusammenarbeit mit Treuhand und Steuerberatung Relevante Zahlen und Berichte lassen sich mit wenigen Klicks exportieren und strukturiert weitergeben. Das reduziert Rückfragen, spart Abstimmungsaufwand und beschleunigt den Abschlussprozess – gerade bei KMU. Klare Trennung von Buchhaltung und Abschluss Die laufende Buchführung bleibt klar getrennt von Abschlussarbeiten wie Abgrenzungen, Rückstellungen oder stillen Reserven. So bleibt das operative Geschäft übersichtlich, während der Jahresabschluss gezielt vorbereitet wird. Der Jahresabschluss wird so planbarer, transparenter – und deutlich weniger aufwändig. Nach dem Abschluss ist vor dem nächsten Jahr Der Jahresabschluss lohnt sich nicht nur fürs Steueramt. Wer sich die Zahlen wirklich anschaut, sieht schnell, wo das Unternehmen gut dasteht und wo nicht. Und oft zeigt sich dabei auch, wo die Buchhaltung selbst unnötig kompliziert ist – wo Abstimmungen immer wieder Zeit kosten oder Abläufe umständlicher sind als nötig. Wer das jetzt anpasst, hat beim nächsten Jahresabschluss deutlich weniger Aufwand.

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