LoopsFinanz

17. November 2025

LoopsFinanz5 & LoopsLohn5 - Mehr Leistung, Sicherheit und Flexibilität

LoopsFinanz LoopsLohn Loops-Server Allgemein

Wir freuen uns, die Veröffentlichung von LoopsFinanz5 und LoopsLohn5 bekannt zu geben – die neuesten und bisher leistungsstärksten Versionen unserer Buchhaltungssoftware. Die 5er-Versionen von LoopsFinanz und LoopsLohn bringen zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen mit sich, die Ihre Buchhaltung noch effizienter und sicherer machen. Im Folgenden stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen vor – darunter die neue Server-Version, den Umstieg auf die moderne SQLite-Datenbank und was das für Sie bedeutet, die native Unterstützung für Apple Silicon sowie wichtige Sicherheitsupdates, Bugfixes und Funktionserweiterungen. Neue Server-Version Eine der bedeutendsten Neuerungen der 5er-Versionen ist die Einführung der Loops Server-Version. Mit der Server-Version können mehrere Benutzer gleichzeitig auf die Buchhaltungssoftware zugreifen und Daten in Echtzeit aktualisieren. Darüber hinaus ermöglicht die Server-Version den sicheren Fernzugriff über VPN, sodass Sie auch von unterwegs stets Zugriff auf Ihre wichtigen Buchhaltungsdaten haben. LoopsFinanz5 und LoopsLohn5 wurden dabei für den Multi-User-Betrieb optimiert: Mehrere Anwender können parallel in derselben Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung arbeiten. Dank rollenbasierten Berechtigungen lassen sich individuelle Zugriffsrechte einfach verwalten, und im Buchungsjournal ist jederzeit transparent nachvollziehbar, wer welche Buchung vorgenommen hat. Die Loops Server-Version ist als Abo (1. Jahr gültig, inkl. Support) erhältlich. Der Loops-Server (basiert auf cubeSQL) läuft auf macOS, Windows und Linux und ist schnell (mit Einrichtungsassistenten) eingerichtet. Mit dem Erwerb der Server-Lizenz erhalten Sie von uns die Installationsanleitung und Download-Links für die Server-Version. Hier mehr erfahren & bestellen Umstieg auf die moderne Datenbank SQLite Mit LoopsFinanz5 und LoopsLohn5 profitieren Sie von einer spürbaren Leistungssteigerung – insbesondere bei größeren Mandanten. Der Schlüssel dazu ist ein Technologiewechsel der Datenbank zu SQLite, der nicht nur die Server-Version möglich macht, sondern auch blitzschnelle Datenverarbeitung und maximale Stabilität gewährleistet. Grosse Datenmengen werden spürbar schneller geladen, was Ihre tägliche Arbeit beschleunigt. Mit dem Wechsel auf SQLite muss jeder Mandant auf demselben Rechner (lokal) genutzt werden. Der Zugriff auf Mandanten auf externen Servern (NAS, Windows-Server) werden von SQLite nicht unterstützt. In diesen Fällen wird die Loops Server-Version benötigt. Native Unterstützung für Apple Silicon Beide Programme – LoopsFinanz5 und LoopsLohn5 – wurden vollständig optimiert für Apple Silicon. Die native Unterstützung der M-Chips sorgt für eine flüssigere und schnellere Benutzererfahrung. Damit sind LoopsFinanz5 und LoopsLohn5 nicht nur mit den aktuellen, sondern auch mit zukünftigen macOS-Versionen bestens kompatibel – inklusive längerer Akkulaufzeit und verbesserter Performance auf den neuesten Apple-Geräten. Kompatibilität mit den Änderungen im Zahlungsverkehr Ab 21. November 2025 gelten im Schweizer Zahlungsverkehr neue Vorgaben: Strukturierte Adressen in der QR-Rechnung werden Pflicht. QR-Rechnungen müssen dann vollständige Adressdaten enthalten – mit separaten Feldern für Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land. Ab dem 21. November 2025 können Rechnungen mit unstrukturierten Adressen nicht mehr zuverlässig verarbeitet werden. Mit LoopsFinanz5 und LoopsLohn5 sind Sie auf diese kommende Änderung vorbereitet - alle Änderungen rund um die QR-Rechnung sind in dieser neuen Version berücksichtigt. Ferienverwaltung & Zeiterfassung für LoopsLohn LoopsLohn5 verfügt über eine direkte Schnittstelle zu unserer Software MULTICAL. Damit lassen sich Ferien-, Krankheits- und Zeiterfassungsdaten komfortabel zwischen LoopsLohn und MULTICAL austauschen. Ferienkontingente, Ferienansprüche, Restferien, Krankheitsmeldungen sowie Zeiterfassungsdaten (Arbeitsstunden) können aus MULTICAL importiert werden. Diese Daten werden in LoopsLohn übernommen und stehen direkt in den relevanten Bereichen zur Verfügung - Ferien- und Absenzinformationen erscheinen in den Lohnabrechnung, während Zeiterfassungsdaten in der Lohnliste für die Berechnung von Zahlungen genutzt werden können. Neuerungen & Bugfixes Neben den oben genannten Neuerungen enthalten LoopsLohn und LoopsFinanz eine Vielzahl an neuen Funktionen und Verbesserungen, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern. Zu den wichtigsten Erweiterungen gehören: Direkte Schnittstelle zwischen LoopsLohn und LoopsFinanz für die automatische Übernahme von Lohnbuchungen: Lohnbuchungen können mit den 5er-Versionen automatisch von LoopsLohn in LoopsFinanz übernommen werden. Damit entfällt der mühsame manuelle Schritt von Export und Import. Im Journal können Sie nach allen Lohnbuchungen von LoopsLohn filtern. Erweiterte Budgetfunktion in LoopsFinanz Pro: Im Fenster „Konti“ steht Ihnen jetzt ein neuer Bereich „Budget“ zur Verfügung. Damit können Sie Ihre Budgets direkt in der Konto-Eingabemaske verwalten und Budgets für das gesamte Jahr, die Quartale oder einzelne Monate erfassen und verteilen. Beleg-Upload: Neu können Sie Belege nicht nur zu Buchungen, sondern auch zu Debitoren- und Kreditorenrechnungen hinterlegen. Das komplett überarbeitete Interface macht den Upload und die Verwaltung Ihrer Belege deutlich komfortabler. Zusätzlich lässt sich in der Buchungsliste eine neue Spalte „Belege“ einblenden – so sehen Sie auf einen Blick, welche Buchungen bereits einen Beleg hinterlegt haben und können diese direkt öffnen. Auch die Server-Version unterstützt den Beleg-Upload: Die Belege werden dabei automatisch auf dem Server abgelegt. Eine einmalige Einrichtung auf dem Server genügt, um die Funktion zu aktivieren. Neue Auswertungen in LoopsLohn: Lohnentwicklung; Neue Auswertung zur übersichtlichen Darstellung der Lohnentwicklung (Brutto-/Nettolohn, Abzüge, Auszahlung) eines Mitarbeiters über die Zeit. Jahresabrechnung; Neue Auswertung für eine übersichtliche Aufsummierung der Zahlungen und Abzüge eines Mitarbeiters. Insgesamt umfasst das Update von LoopsFinanz und LoopsLohn über 50 neue Features und Bugfixes. Alle Details finden Sie in den vollständigen Versionshinweisen: 📄 Versionshinweise LoopsFinanz 📄 Versionshinweise LoopsLohn Fazit Wir freuen uns sehr, die Version 5 von LoopsFinanz und LoopsLohn heute veröffentlichen zu dürfen. Mit dieser neuen Generation unserer Buchhaltungssoftware haben wir die Grundlage für eine zukunftssichere, moderne und leistungsfähigere Buchhaltungssoftware geschaffen. Hinter diesem Update steckt enorm viel Engagement und Leidenschaft – und wir hoffen, dass es Ihnen den Arbeitsalltag ein Stück erleichtert. Für weitere Informationen, Feedback oder zur Bestellung kontaktieren Sie uns oder besuchen Sie unsere Bestellseite. Mehr Infos zur Loops Server-Version finden Sie hier. Ihr Loops-Team

09. Februar 2026

Jahresabschluss & Buchhaltung im Februar: Was jetzt wirklich zählt

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Kaum ein KMU macht gerne Jahresabschluss. Er bringt kein Geld, kostet Zeit und fällt jedes Jahr genau dann an, wenn eigentlich anderes wichtiger wäre. Trotzdem muss er gemacht werden, und zwar richtig. Im Februar wird es konkret: Stimmen die Konten? Sind alle Belege da? Passen Buchhaltung und Jahresabschluss zusammen? Wer das nicht selbst übernehmen will oder kann, gibt den Abschluss an einen Treuhänder. Aber auch dann gilt: Die Buchhaltung muss stimmen, sonst wird der Jahresabschluss für alle mühsam. Wer muss einen Jahresabschluss erstellen? Zunächst eine wichtige Ausnahme: Wenn Sie ein Einzelunternehmen führen und Ihr Jahresumsatz unter CHF 500'000 liegt, sind Sie nicht verpflichtet, einen Jahresabschluss einzureichen (Art. 957 Abs. 2 OR). Alle Unternehmen, die zur doppelten Buchführung verpflichtet sind – darunter insbesondere die AG und die GmbH – müssen hingegen einen Jahresabschluss erstellen. Bestimmte Gesellschaften sind zusätzlich dazu verpflichtet, ihren Jahresabschluss durch eine unabhängige Revisionsstelle ordentlich prüfen zu lassen. Diese Unterlagen gehören zum Jahresabschluss Für die meisten KMU umfasst die Jahresrechnung mindestens folgende Bestandteile. Bilanz Sie zeigt Vermögen und Finanzierung zum Bilanzstichtag. Im Rahmen des Jahresabschlusses ist entscheidend, dass alle Abschlussbuchungen in der Buchhaltung vollständig vorgenommen wurden, insbesondere: • Abschreibungen auf Anlagevermögen • Abgrenzungen und Rückstellungen • Bewertung von Vorräten und Forderungen Gerade im Februar zeigt sich oft, ob unter dem Jahr sauber gearbeitet wurde oder ob Korrekturen nachgeholt werden müssen. Erfolgsrechnung Die Erfolgsrechnung zeigt, wie das Jahresergebnis zustande gekommen ist. Sie liefert wichtige Hinweise für die Planung des neuen Geschäftsjahres: • Abweichungen zum Vorjahr zeigen strukturelle Veränderungen • Auffällige Kostenpositionen weisen auf Optimierungspotenzial hin • Einmalige Effekte sollten klar erkennbar sein Eine strukturierte Erfolgsrechnung erleichtert Gespräche mit Steuerberatern, Banken oder Investoren. Anhang Der Anhang ergänzt Bilanz und Erfolgsrechnung um notwendige Erläuterungen, zum Beispiel zu: • angewendeten Bewertungsgrundsätzen • gebildeten Rückstellungen • ausserordentlichen oder einmaligen Sachverhalten Gerade bei Kapitalgesellschaften trägt der Anhang wesentlich zur Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit bei. Checkliste: Buchhaltung für den Jahresabschluss vorbereiten Vorbereitung Sind alle Belege vollständig vorhanden? Sind Bank- und Kassenkonten abgestimmt? Sind Debitoren und Kreditoren aktuell? Abgrenzungen Sind transitorische Aufwände und Erträge korrekt erfasst? Sind periodengerechte Abgrenzungen vorgenommen? Lohnbuchhaltung Stimmen Lohnjournal (Jahreslohnkonto) und Erfolgsrechnung überein? Sind AHV-, BVG- und UVG-Abrechnungen abgestimmt? Umsatzsteuer-Kontrolle Stimmen Buchhaltung und MWST-Abrechnungen überein? Sind Privatanteile und Korrekturen berücksichtigt? Bewertungen & Abschreibungen Sind Abschreibungen korrekt verbucht? Sind Rückstellungen sachlich begründet und dokumentiert? Abschluss Sind Bilanz und Erfolgsrechnung plausibel? Ist die Dokumentation vollständig? Fristen beim Jahresabschluss in der Schweiz Gerade im Februar werden Fristen konkret. Diese Termine sind besonders relevant (bei Geschäftsjahr per 31.12.): Jahresabschluss Der Jahresbericht und die Jahresrechnung müssen erstellt und durch die Generalversammlung (AG) bzw. Gesellschafterversammlung (GmbH) genehmigt werden. Dies erfolgt in der Regel bis spätestens 30. Juni. Mehrwertsteuer Die MWST-Abrechnung ist eine Bringschuld: Quartalsabrechnung (effektive Methode): Einreichung und Zahlung bis 60 Tage nach Quartalsende (z. B. Q4 bis Ende Februar) Saldo- / Pauschalsteuersatz: Abrechnung bis 60 Tage nach Ende des Halbjahres Lohnwesen Lohnausweise und Deklarationen: bis 31. Januar AHV-Jahresabrechnung: Termin je nach Ausgleichskasse Steuererklärung juristische Personen Der Einreichetermin liegt je nach Kanton meist zwischen sechs und neun Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres (typischerweise Juni bis September). Bereich Dokument/Aktion Frist (bei Abschluss 31.12.) Lohn Lohnausweise & Deklaration 31. Januar MWST Quartalsabrechnung Q4 Ende Februar Saldosteuer Semesterabrechnung Ende Februar Abschluss Genehmigung durch GV / Gesellschafter 30. Juni Steuern Steuererklärung (abhängig vom Kanton) Juni bis September Typische Unsicherheiten beim Jahresabschluss Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen: 1. Abstimmung zwischen Lohnjournal und Erfolgsrechnung Eine der häufigsten Unsicherheiten betrifft die Frage, ob Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung übereinstimmen. Abweichungen entstehen häufig durch: manuelle Korrekturen in der Finanzbuchhaltung nachträgliche Lohnanpassungen fehlende oder falsche Periodisierung Wichtig ist: Das Total des Lohnjournals (Jahreslohnkonto) sollte mit dem verbuchten Lohnaufwand in der Erfolgsrechnung übereinstimmen. 2. AHV-pflichtige Lohnbestandteile korrekt erfasst? Unsicherheiten entstehen insbesondere bei: Bonuszahlungen Gratifikationen pauschalen Spesen Naturalleistungen Grundsätzlich sind alle Leistungen, die Entgelt für geleistete Arbeit darstellen, AHV-pflichtig. Entscheidend ist der wirtschaftliche Charakter – nicht die Bezeichnung. Zusätzlich ist zu prüfen, in welchem Geschäftsjahr die Leistung korrekt zu erfassen ist. 3. Spesen Bei Spesen ist entscheidend, ob es sich um echten Auslagenersatz oder um verdeckten Lohn handelt. Nicht AHV-pflichtig: Spesen sind nicht sozialversicherungspflichtig, wenn sie effektiv angefallen, geschäftlich begründet und ordnungsgemäss belegt sind (z. B. mittels Spesenquittungen). AHV-pflichtig: Entschädigungen für den Arbeitsweg (Wohnort–Arbeitsplatz) sowie für übliche Verpflegung am regulären Arbeitsort gelten als Lohnbestandteile und sind entsprechend AHV-pflichtig. Pauschalspesen: Pauschalvergütungen sind zulässig, müssen jedoch angemessen sein. Überhöhte oder nicht sachlich begründete Pauschalen werden als Lohn qualifiziert und unterliegen der Sozialversicherungspflicht. Ein von der zuständigen Steuerbehörde genehmigtes Spesenreglement schafft Klarheit, erhöht die Rechtssicherheit und reduziert das Risiko späterer Nachforderungen. 4. MWST-Abstimmung Umsätze gemäss Finanzbuchhaltung müssen mit den deklarierten MWST-Abrechnungen übereinstimmen. Abweichungen sind im Jahresabschluss zu korrigieren – häufig betrifft dies zeitliche Verschiebungen, Privatanteile oder nachträgliche Korrekturen. Abweichungen entstehen in der Praxis häufig durch: zeitliche Verschiebungen zwischen Leistungserbringung und Rechnungsstellung nicht korrekt erfasste Privatanteile nachträgliche Korrekturen oder Umbuchungen Eine saubere MWST-Jahresabstimmung verhindert spätere Rückfragen und schafft eine belastbare Grundlage für Steuererklärung und Revision. TIPP: Wenn Sie die MWST-Abrechnung pro Quartal abschliessen, bzw. abrechnen, prüfen Sie gleichzeitig, ob die offenen Debitoren (Debitorenauszüge "OPOS") mit den Fibu-Konten übereinstimmen. 5. Weitere typische Prüfungs- und Korrekturbereiche Neben Lohn- und MWST-Themen gibt es beim Jahresabschluss weitere Bereiche, die erfahrungsgemäss besonderes Augenmerk in der Buchhaltung verdienen: Abgleich mit der AHV-Jahresabrechnung Spätestens beim Erstellen der definitiven AHV-Abrechnung zeigen sich Differenzen zwischen Lohnjournal, Finanzbuchhaltung und gemeldeter Lohnsumme. Diese sollten vor Abschluss bereinigt werden, um spätere Korrekturen oder Nachzahlungen zu vermeiden. Bewertung und Abgrenzungen Vorräte, angefangene Arbeiten, Rückstellungen oder transitorische Buchungen beeinflussen das Jahresergebnis oft stärker als erwartet. Fehler entstehen hier weniger durch falsche Buchungen als durch fehlende oder zu optimistische Einschätzungen. Stille Reserven bewusst steuern Die Bildung oder Auflösung stiller Reserven verändert das ausgewiesene Ergebnis und damit auch die Steuerbelastung. Diese Entscheide sollten nicht zufällig, sondern strategisch getroffen werden – insbesondere bei GmbH und AG. Wie LoopsFinanz Sie dabei unterstützt Zentrale Datenbasis statt verstreuter Informationen Alle Buchhaltungsdaten, Belege und Auswertungen befinden sich an einem Ort. Belege lassen sich direkt den Buchungen zuordnen und bleiben dauerhaft nachvollziehbar gespeichert – eine zentrale Voraussetzung für saubere Abgrenzungen, MWST-Abstimmungen und Abschlussbuchungen. Aktuelle Auswertungen: Bilanz, Erfolgsrechnung und MWST-Auswertungen stehen jederzeit aktuell zur Verfügung. Abweichungen zwischen Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder MWST-Deklaration werden früh sichtbar – und können bereits im Januar oder Februar geklärt werden, statt erst unter Zeitdruck im Abschluss. Effiziente Zusammenarbeit mit Treuhand und Steuerberatung Relevante Zahlen und Berichte lassen sich mit wenigen Klicks exportieren und strukturiert weitergeben. Das reduziert Rückfragen, spart Abstimmungsaufwand und beschleunigt den Abschlussprozess – gerade bei KMU. Klare Trennung von Buchhaltung und Abschluss Die laufende Buchführung bleibt klar getrennt von Abschlussarbeiten wie Abgrenzungen, Rückstellungen oder stillen Reserven. So bleibt das operative Geschäft übersichtlich, während der Jahresabschluss gezielt vorbereitet wird. Der Jahresabschluss wird so planbarer, transparenter – und deutlich weniger aufwändig. Nach dem Abschluss ist vor dem nächsten Jahr Der Jahresabschluss lohnt sich nicht nur fürs Steueramt. Wer sich die Zahlen wirklich anschaut, sieht schnell, wo das Unternehmen gut dasteht und wo nicht. Und oft zeigt sich dabei auch, wo die Buchhaltung selbst unnötig kompliziert ist – wo Abstimmungen immer wieder Zeit kosten oder Abläufe umständlicher sind als nötig. Wer das jetzt anpasst, hat beim nächsten Jahresabschluss deutlich weniger Aufwand.

06. Oktober 2025

QR-Rechnung 2025: Strukturierte Adressen werden Pflicht – das müssen Unternehmen wissen

LoopsFinanz

Ab dem 21. November 2025 tritt eine wichtige Änderung im Schweizer Zahlungsverkehr in Kraft: In der QR-Rechnung sind nur noch strukturierte Adressen im Swiss QR Code erlaubt. Diese Anpassung betrifft alle, die Rechnungen mit QR-Code erstellen oder verarbeiten – insbesondere Softwarehersteller, ERP-Anbieter und Buchhaltungssysteme. Was ändert sich bei der QR-Rechnung 2025? Die Schweizer Finanzbranche führt mit den Implementation Guidelines QR-Rechnung Version 2.3 neue Vorgaben ein. Ab dem 21.11.2025 dürfen im QR-Code der QR-Rechnung nur strukturierte Adressen (Adresstyp S) hinterlegt werden. Unstrukturierte oder kombinierte Adressen (Adresstyp K) sind dann nicht mehr zulässig. Kurz gesagt: Wer weiterhin Rechnungen mit unstrukturierten Adressen erzeugt, riskiert, dass Zahlungen nicht mehr verarbeitet oder sogar abgewiesen werden. Warum diese Änderung? Die QR-Rechnung ist Teil des Schweizer Harmonisierungsvorhabens im Zahlungsverkehr nach ISO 20022. Unstrukturierte Adressen erschweren die automatische Verarbeitung (Straight Through Processing, STP) und führen zu Fehlern in der Zahlungsabwicklung. Mit der Umstellung auf strukturierte Adressen wird: die Verarbeitungssicherheit erhöht die Datenqualität verbessert, und der gesamte Zahlungsprozess automatisiert Was ist eine strukturierte Adresse? Eine strukturierte Adresse enthält klar getrennte Felder – jedes mit einer definierten Bedeutung. Das erlaubt Banken und Software, die Daten automatisch auszulesen und zu verarbeiten. Feld Beispiel Name Musterfirma AG Strasse Marktplatz Hausnummer 5 Postleitzahl 4051 Ort Basel Land CH Ein einfacher Freitext wie „Musterfirma AG, Landstrasse 20, 8000 Seldwyla, Schweiz“ ist ab 21. November 2025 nicht mehr gültig. Was passiert, wenn nichts geändert wird? Nach dem Stichtag können QR-Rechnungen mit unstrukturierten oder unvollständigen Adressen: von Banken abgewiesen werden, nicht automatisch verarbeitet werden, oder zu Verzögerungen im Zahlungsfluss führen. Das betrifft sowohl die Adresse des Zahlungsempfängers (Kreditor) als auch die des Zahlers (Debitor). Vorteile der strukturierten Adresse Höhere Zahlungssicherheit Bessere automatische Zuordnung von Zahlungen Weniger Fehler und Rückweisungen Zukunftssichere ISO-20022-Konformität Fazit: Jetzt auf die QR-Rechnung 2025 vorbereiten! Der Stichtag 21. November 2025 markiert einen wichtigen Schritt in der Digitalisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs. Wir freuen uns, am 18. November 2025 die neue Generation unserer Buchhaltungssoftware zu veröffentlichen. Mit LoopsFinanz5 und LoopsLohn5 sind Sie optimal auf die kommenden Änderungen im Zahlungsverkehr vorbereitet – inklusive aller Anpassungen rund um die QR-Rechnung.

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Intuitiv & Benutzerfreundlich

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Highlights

Intelligenter Magnetischer Assistent

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Für macOS und Windows

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