Update LoopsLohn 5.1.0.0

LoopsLohn 5.1.0.0 ist da und ab sofort für alle Benutzerinnen und Benutzer mit gültigem Wartungs-Abo verfügbar.

Insgesamt umfasst dieses Update 118 Korrekturen, Neuerungen und Optimierungen in LoopsFinanz und LoopsLohn. Die Neuerungen in LoopsFinanz stellen wir in einem separaten Beitrag vor. Nachfolgend zeigen wir, was sich in LoopsLohn weiter verbessert hat.

Herzlichen Dank, dass Sie mit LoopsLohn arbeiten. Wir wünschen Ihnen viel Freude mit der neuen Version und freuen uns über Ihre Rückmeldungen. Brauchen Sie Unterstützung beim Update? Melden Sie sich bei uns, wir helfen Ihnen gerne weiter.

Neuerungen

LoopsLohn und MULTICAL wachsen weiter zusammen

Im Menü «Extra» steht unter «Lohnliste > MULTICAL» neu der Befehl «Daten für MULTICAL exportieren» zur Verfügung. Damit übertragen Sie Ihre Mitarbeiterdaten einmalig (bei Accounteröffnung) nach MULTICAL, ohne sie dort von Hand mühsam erfassen zu müssen. Exportiert werden entweder alle Mitarbeitenden oder nur die vorher aktivierten.

Bereits heute übernimmt LoopsLohn Überstunden, Absenzen, Kranktage und Ferienguthaben aus MULTICAL. Zusätzlich wurde die Übernahme der geleisteten Arbeitszeiten optimiert: Neu lässt sich im Übernahmefenster auch gleich die Lohnart definieren. Der Button «MULTICAL» in der «Lohnliste» und der Befehl «Extra > MULTICAL > Daten aus MULTICAL laden» führen dabei zur identischen Funktion.

Das spart doppelte Erfassung und reduziert Übertragungsfehler.

Menü «Extra» mit dem neuen Befehl «Daten für MULTICAL exportieren»

Alle Informationen zu MULTICAL finden Sie unter www.multical.org.

Lohnabrechnungen automatisch in der Sprache der Mitarbeitenden

Lohnabrechnungen und Monatsabrechnungen können neu auch auf Englisch und Italienisch erstellt werden. Zusammen mit Deutsch und Französisch stehen damit vier Sprachen zur Verfügung.

Die Sprache wird automatisch anhand der Angabe in «Mitarbeiter > Person > Sprache» gewählt – ohne zusätzlichen Aufwand. Beim Ausdruck werden auch die Kopfzeilen in der gespeicherten Sprache übernommen, ebenso bei der Honorarabrechnung.

Lohnabrechnung, die automatisch in der Sprache des Mitarbeitenden erstellt wird

Benutzerrechte individuell festlegen

Im Fenster «Zugriffsberechtigungen» steht neu der Bereich «Zugriffsrechte» zur Verfügung. Damit legen Sie die Rechte für jeden Benutzer einzeln fest, so dass Mitarbeitende nur auf die Bereiche und Funktionen zugreifen, die sie für ihre tägliche Arbeit benötigen.

Zusätzlich schützt LoopsLohn bestehende Daten: Ein Benutzer kann nicht mehr gelöscht werden, wenn er bereits Daten erfasst hat – zum Beispiel eine Lohnliste. In diesem Fall ist sein Kürzel in der Spalte «Benutzer» sichtbar.

Fenster «Zugriffsberechtigungen» mit dem neuen Bereich «Zugriffsrechte»

FiBu-Export für jeden Mandanten individuell festlegen

Die Einstellungen des Fensters «FiBu-Export» werden neu mandantenbezogen gespeichert. Führen Sie mehrere Lohnbuchhaltungen, konfigurieren Sie den Export passend zum jeweiligen Mandanten – beim Wechsel stehen die richtigen Einstellungen direkt zur Verfügung.

Hinweis: Die Option «Direkt nach LoopsFinanz5 exportieren» funktioniert nur dann, wenn das Kürzel des angemeldeten Benutzers in LoopsLohn und LoopsFinanz identisch ist. Nur so wird das Kürzel in LoopsFinanz auch in der Spalte «Erfasst von» korrekt gespeichert.

Fenster «FiBu-Export» mit den neu mandantenbezogenen Einstellungen

Änderungen schneller erkennen

Die neuen Spalten «Benutzer», «E-Datum» (Erfassungsdatum) und «Ä-Datum» (Änderungsdatum) zeigen auf einen Blick, wer einen Eintrag erfasst hat und wann er zuletzt geändert wurde. Sie stehen in den Fenstern «Mitarbeiter», «Anstellungen», «Lohnlisten», «Zahlungsaufträge», «Basen», «Lohnarten» und «Lohnabzüge» zur Verfügung und werden bei jeder Änderung aktualisiert.

Wichtig: Die Datumsfelder werden erst für neu erfasste Mitarbeitende oder für Änderungen nach der Installation des Updates gefüllt.

Mitarbeiterübersicht mit den neuen Spalten «E-Datum» und «Ä-Datum»

Geöffnete Auswertungen sofort filtern

Unter «Einstellungen > Mandant» finden Sie die neue Option «Geöffnete Auswertungen sofort filtern». Ist sie aktiviert und Sie ändern in einem Erfassen-Fenster etwas, das eine geöffnete Auswertung betrifft, wird diese im Hintergrund sofort neu gefiltert und aktualisiert.

So arbeiten Sie mit aktuellen Zahlen, ohne die Auswertung manuell neu aufzurufen.

Einstellungen mit der neuen Option «Geöffnete Auswertungen sofort filtern»

Mandanten schneller verwalten

Die Mandant-Übersicht wurde erweitert. Neben den wichtigsten Informationen zum geöffneten Mandanten können Sie diesen neu auch direkt aus der Übersicht schliessen – ohne Umweg über das Menü. Die Option «Mandant-Übersicht automatisch zeigen» ist dafür entfallen.

Schliessen Sie alle Fenster eines Mandanten, öffnet sich die Mandant-Übersicht automatisch. Der Mandant selbst bleibt geöffnet: Er wird erst mit dem Befehl «Mandant schliessen» in der Übersicht oder im Menü «Ablage» (macOS) bzw. «Datei» (Windows) geschlossen.

Fenster «Mandant-Übersicht» mit dem Befehl zum Schliessen des Mandanten

Nationalität einheitlich über die Länderauswahl erfassen

Im Bereich «Person» schlägt der Assistent im Feld «Land» neu eine grosse Auswahl an Ländern mit den offiziellen Bezeichnungen vor. Diese Bezeichnungen sind auch für einen erfolgreichen Export der pain.001-Datei für Zahlungen erforderlich.

Die einheitliche Auswahl erleichtert die Eingabe und verhindert unterschiedliche Schreibweisen derselben Nationalität. Die Länderbezeichnungen wurden zudem für die französische Version angepasst.

Feld «Land» mit dem neuen Länder-Assistenten

Auswertungen direkt aus der Mitarbeiterübersicht öffnen

Das Kontextmenü im Fenster «Mitarbeiter» wurde erweitert. Mit einem Rechtsklick auf einen Mitarbeitenden stehen neu die Befehle «Lohnabrechnung öffnen» und «Lohnausweis öffnen» zur Verfügung.

Die Auswertung wird sofort auf die Daten des gewählten Mitarbeitenden gefiltert – ohne Umweg über weitere Fenster.

Kontextmenü in «Mitarbeiter» mit den neuen Befehlen «Lohnabrechnung öffnen» und «Lohnausweis öffnen»

Spezielle Lohnarten schneller erkennen

Die speziellen Lohnarten «ist Kinderzulage (FAK)», «ist Nettolohn» und «geringfügiges Einkommen» werden neu mit farbigem Text dargestellt – sowohl im Assistenten als auch im Bereich «Lohnzahlungen».

Dadurch erkennen Sie diese Lohnarten sofort und behalten auch bei umfangreichen Lohnlisten den Überblick.

Lohnliste mit farblich hervorgehobenen speziellen Lohnarten

Eingaben werden besser geprüft

LoopsLohn kontrolliert Eingaben an mehreren Stellen früher und deutlicher:

• «Anstellungen»: Geben Sie im Bereich «Vertrag» im Feld «Anstellungsort» einen Ort ein, der in «Firma/Standort» nicht vorhanden ist, erscheint eine Meldung. Die Daten lassen sich trotzdem speichern.
• «Zahlungsaufträge»: Fehlt bei einem Mitarbeitenden die IBAN in «Mitarbeiter > Bank» und ist ein anderer Ländercode als CH oder LI erfasst, weist LoopsLohn beim Export darauf hin, dass der Auftrag nicht ausgeführt werden kann.
• «Basen»: Im Feld «Codevorgaben» sind maximal zwei Zeichen möglich, da dies der Maximallänge eines Codes entspricht (Zahl + Buchstabe).

Neues für Loops-Server-Nutzer

Registrationskontrolle ohne Internet-Verbindung: Besteht beim Starten keine Internet-Verbindung, wird die Kontrolle der Registrationsdaten ausgesetzt. Das ist bis zu vier Mal möglich – beim fünften Start ist eine Internet-Verbindung nötig.

Mandanten auf einen Blick unterscheiden: Im Startfenster zeigt ein Datei-Symbol lokale Mandanten und ein Wolken-Symbol Server-Mandanten. Findet LoopsLohn einen Server-Mandanten nicht, weist eine Meldung darauf hin, dass die Server-Verbindung unter «Verbindung öffnen» angepasst werden sollte.

Weitere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen

Neben den oben vorgestellten Neuerungen enthält die Version zahlreiche weitere Optimierungen und Fehlerkorrekturen, die Stabilität, Bedienung und Auswertungen in vielen Bereichen verbessern.

Mandantenverwaltung & Programm

• Mandant-Übersicht: Bis zu drei Zeilen stehen für die Anzeige des Speicherpfads zur Verfügung.
• Mandant-Übersicht: Nach dem Schliessen des letzten Fensters öffnet sich automatisch die Mandant-Übersicht.
• Mandant-Übersicht (Windows): Zentrierung der Informationen korrigiert.
• Neuer Mandant: Das Standard-Administrator-Kennwort kann unmittelbar nach dem Erstellen geändert werden.
• Mandant schliessen: Unerwartetes Beenden bei geöffnetem Kontextmenü behoben.
• Memoryleak: Weitere Stabilitätsverbesserungen.
• Loops-Server: Die Steuerungs-Datenbank «LoopsUsers» wird beim ersten Verbindungsversuch mit cubeSQL erzeugt und kann sofort in «Privileges» zugewiesen werden.

Startfenster & Benutzeroberfläche

• Startfenster: «Eintrag entfernen» funktioniert nun auch für Server-Mandanten.
• Startfenster: Nach dem Schliessen eines Mandanten wird das Startfenster automatisch geöffnet.
• Startfenster: Mehr als 30 zuletzt geöffnete Mandanten werden unterstützt; Einträge lassen sich hinzufügen, ohne den Mandanten zu öffnen, einzeln oder komplett entfernen und in der Reihenfolge ändern.
• Tasten «Home» und «End»: Funktionieren wieder unter macOS und Windows – so gelangen Sie schnell an den Anfang oder das Ende einer Liste, zum Beispiel in «Lohnlisten».
• Windows: Menüeinträge mit «Strg» wurden in «Ctrl» umbenannt.
• Zahlen kopieren: Grosse Zahlen werden ohne Tausendertrennzeichen übernommen (Beispiel: «1'235.55» wird zu «1235.55»).
• TeamViewer QuickSupport: Aktualisierung auf Version 15.79.4.

Lohnlisten & Mitarbeiterdaten

• Lohnlisten: Das Speichern von Leerzeilen wird besser kontrolliert und unterdrückt. Erscheinen im Bereich «Lohnzahlungen» temporär leere Zeilen, sind diese nach dem Wechsel in eine andere Lohnliste oder nach dem Schliessen und Öffnen des Mandanten nicht mehr sichtbar.
• Zahlungsarten und «Mitarbeiter > Bank»: Integrierte Bankenstamm-Datenbank aktualisiert.
• Benutzer wechseln: Ein neu erfasster Benutzer erscheint sofort unter «Ablage > Benutzer wechseln».

Auswertungen

• Auswertungen mit mehreren Filterfeldern (Beispiel «Lohnabrechnung»): Die Navigationstasten (links/rechts) funktionieren für das aktive Feld.
• Abzugsabrechnung Monat/Jahr: Beim Ausdruck wird oben rechts die Bezeichnung des gefilterten Abzugs mitgedruckt.
• Lohnausweis: Beim Ausdruck mit der Sprache «Französisch» erscheint die Anrede korrekt.

Einstellungen, Backup & Sicherheit

• Backup: Informationen zum Loops-Backup (lokal oder cubeSQL) überarbeitet und farblich angepasst. Nutzen Sie den Loops-Server (cubeSQL), werden diese Einstellungen inaktiv und die Backups direkt von cubeSQL erzeugt.
• Backup: Verbesserte Meldung bei nicht verfügbarem Backup-Gerät oder Netzwerk-Volume, mit Hinweis darauf, wo der Backup-Pfad korrigiert werden kann.
• Beim Mandant öffnen (Windows): Die Option «Zuletzt offene Fenster zeigen» funktioniert wieder. Sie ist auch im Menü «Extra» unter «Fenster Funktionen > Beim Mandant-Öffnen» wählbar.
• Kennwort ändern: Ist nur der Administrator erfasst, ist das Feld «Altes Kennwort» bereits ausgefüllt.
• Einstellungen > FiBu-Export: Tabulator-Reihenfolge im Bereich «Server» korrigiert.
• Zugriffsberechtigung: Tabulator-Reihenfolge der Felder im Bereich «Benutzer» korrigiert.
• Registrierung: Verbesserte Kontrolle der Seriennummern – eine Seriennummer kann nicht mehrfach im gleichen Netzwerk gestartet werden. Das gilt für die lokale Nutzung und für die Verbindung mit dem Loops-Server.
• Gesperrte Lizenzen: Eine von uns gesperrte Lizenz bzw. Seriennummer kann nicht mehr gestartet werden.

So erhalten Sie das Update

Sie finden das Update direkt in LoopsLohn über das Menü «Hilfe» und den Befehl «Nach Updates suchen». Voraussetzung ist ein gültiges Wartungs-Abo.

Herzlichen Dank, dass Sie mit LoopsLohn arbeiten. Wir wünschen Ihnen viel Freude mit der neuen Version und freuen uns über Ihre Rückmeldungen. Brauchen Sie Unterstützung beim Update? Melden Sie sich bei uns, wir helfen Ihnen gerne weiter.